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ERP设备维护管理系统的应用研究

2017-07-05段晓媛

魅力中国 2016年42期
关键词:子系统管理系统模块

段晓媛

摘 要:本文研究分析ERP环境下的设备维护管理系统,并对设备管理系统的模型结构进行了分析。

关键词:ERP 设备维护管理系统

ERP环境下的设备维护管理系统和传统的管理系统不同,它并不是一个单一的设备管理系统,而是在共享网络资源和信息技术的基础上,然后从技术和经济方面对设备采取动态的维护管理和辅助决策,从而使自身模块实现开放性、完备性、实用性的功能。除此之外,ERP中其他子系统之间的信息进行无缝链接,重组为集成系统,这样就能够平滑衔接各业务流程,这样就可以使信息在ERP整个系统的传递速度大大提高,使企业的可用资源重新整合,促进企业整体效益和工作效率的提高。

1、ERP环境下设备管理维护系统的目标

ERP是以信息技术为基础,结合了现代企业管理理念,将企业的全部资源信息进行重组集成,然后为企业做出计划、控制、经营评估、决策的系统化、全方位的管理平台。ERP管理平台不仅结合了先进的企业管理理念,在整合企业资源的同时可以提供最佳的解决方案。ERP设备维护管理系统是将企业的资金流、物流、信息流进行整合重组,利用计算机网络结构将分散的信息资源连接起来,通过事前预测、事中控制、事后反馈的形式对信息进行处理。从而使设备、材料、资金、人力、时间等企业各项资源能够相互平衡调配,综合考虑各项因素,对企业进行科学的管理,降低成本,促进劳动生产率的提高。

ERP设备维护管理系统使各个分散的信息重新链接为无缝集成,使企业资源实现了多途径的共享和系统。设备维护管理系统作为整个系统的重要环节,那么必须要具备以下功能:能够将关键中作中心和一般工作中心在工作环境中的实时动态信息准确并及时采集到,并通过这些信息为企业的经营、销售、生产制定相应的计划服务,然后在次基础上对资源进行协调,平衡粗、细能力,对企业的生产做出安排。能够结合工作中心、车间设备、设备组织结构等情况,转换三者工作情况的能力。能够记录设备的历史状况,并对其进行维护管理,在第一时间进行检修,避免不必要的事故发生而对企业产生经济损失和生产瓶颈。能够对企业的各方面信息全面的统计,使子系统的信息需求得到满足,使企业信息能够真正的实现无缝集成。能够全程维护管理企业系统,延长设备的使用寿命,是设备的综合利用率达到最大化。

2、设备维护管理系统和ERP子系统间的关系

在ERP环境下的设备维护管理系统,其各个子模块系统之间的关系如图1所示。企业的设备管理和其他的各项管理子系统之间的信息都是共享和交互的。一个企业的生产是和设备息息相关的,设备管理需要将设备的各项基础信息和设备计划信息提供给生产管理部门。同时生产管理部门也要将设备在工作中心的工作状态、能力等提供给设备管理部门,对设备的可用工作能力进行计算,计划管理部分根据这些数据信息对物料需求计划和生产计划重新进行调整,对设备的使用状态和维修情况进行综合考虑,然后结合企业的实际情况对设备的维修计划进行安排。

3、设备管理系统内部构成

ERP环境下的设备管理系统并不是单一的设备静态管理,其内部构成包含的模块有:基础信息、设备购置、设备计划、设备运行、设备信息统计、备品配件管理,如图1所示。

这六个模块可以为ERP设备维护系统的中的其他子系统设备所需的信息提供基础支持。设备购置管理系统主要是管理设备的前期采购工作。结合整个生产企业的发展规划的生产规模的大小,以及使用部门和工艺部门的相关要求,拟定提出相应的设备规划方案,并提交给企业的相关部门进行审核,审核通过后对选定的设备型号制定采购计划。设备的采购是整个设备维护管理系统的初始阶段,也是设备经济性使用的根本保障。设备基础信息管理主要是将设备相关的信息,如设备台账、规程文件、技术资料等进行集中处理,同时负责相应的查询工作。各个子系统在需要这些设备的基础信息时,可以及时的将所需的数据调出,以供子系统使用。设备计划管理主要是根据设备的使用情况、能力需求、维修、保养、润滑等制定出相应的计划,确保设备在高效工作的同时,可以共享信息,确保生产任务的顺利完成。设备运营管理的工作内容是负责管理、记录、查询、控制设备的运行状态信息。其中设备的维修计划,保养计划等情况也是由设备运营管理部门直接掌控。设备运营管理要查询设备故障信息、交接班安排、设备是否完好运行或停机等信息。信息统计管理模块是对企业生产中的数据资料进行分析整理,然后将其在设备运行管理中进行延伸。分析统计设备维修保养信息、故障信息等,然后根据维修保养类别,设备故障部位、原因、费用、停机时间等情况进行分类统计并进行备案,然后结合相关的数据进行分析研究,得出设备的完好率、故障率和利用率等指标,然后根据这些客观的数据分析对设备的综合利用做出评估。同时需要将单个设备能力数据的提供给生产管理和计划管理,参照工作中心、类别做出汇总查询数据信息,方便其他子系统的应用。除此之外,企业设备在运行过程中产生的所有费用,也是需要信息统计管理模块做好统计,然后提供给财务管理模块,使其计算设备的投资效益。备品配件管理模块是参照备品配件的需求信息、库存、市场信息等制定出采购计划,对备品配件的消耗信息进行管理,并将信息反馈给库存管理,方便核对备品配件信息。

4、结束语

ERP设备维护管理系统作为一个整体,各个子系统之间的资源共享、相互协调,使企业实现物流、信息流、资金流的有效整合,从而实现了企业管理的一体化。ERP環境下的各个子系统模块的分工和交互作用,企业的资源得到了充分的节约和利用,使设备的寿命周期得到了最大限度的延长,促进了设备利用率的提高,设备的工作效率也得到了提高。在ERP环境下的设备维护管理系统,设备管理觉得的进一步完善,还需要做出更深层次的研究和探讨。

参考文献

[1]张荣.浅谈如何利用ERP系统提高基层设备管理水平[J].中国高新技术企业,2015,23(19):35-36.

[2]刘迅.基于ERP系统的设备资产全生命周期管理[J].湖南电力,2014,03(14):45-47+57.

[3]郑永华.ERP管理系统背景下设备管理模式初探[J].工程经济,2014,06(17):12-14.

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