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新疆高校图书馆资源共享与利用现状研究

2017-07-05张兰芳

昌吉学院学报 2017年3期
关键词:新疆师范大学新疆大学石河子大学

李 芳 刘 莉 张兰芳

(1.昌吉学院计算机工程系 新疆 昌吉 831100;2.3.昌吉学院图书馆 新疆 昌吉 831100)

新疆高校图书馆资源共享与利用现状研究

李 芳1刘 莉2张兰芳3

(1.昌吉学院计算机工程系 新疆 昌吉 831100;2.3.昌吉学院图书馆 新疆 昌吉 831100)

文章通过文献研究、内容分析等方法,对新疆各高校图书馆资源现状以及共享现状进行研究,以期为新疆高校图书馆资源提供更深层次的共享,加强各图书馆之间的沟通与优势互补提供参考。

人力资源;馆藏;联盟;培训合作

引言

师资队伍、图书资料、教学设备是现代化大学的三大支柱,高校图书馆是高校师生获得知识的重要源泉。随着现代信息技术的发展以及大众文化素质的提高,师生对图书馆资源的需求不断加大,对信息的需求方式也产生了较大变化,这使得高校图书馆的作用更加突显,实现高校图书资源的共享是适应新环境满足广大师生需求的必然趋势。新疆作为西部欠发达的少数民族地区,对于新疆高校政府财政投入有限,更需要凝聚各高校的力量,实现高校图书资源共享。通过新疆高校图书馆资源以及资源共享现状的分析,以期为实现新疆高校图书馆资源更深层次的共享,加强各图书馆之间的沟通与优势互补提供参考。

一、资源情况

高校图书馆资源主要包括硬件资源与软件资源,硬件资源包括场地、设备、文献资源等,软件资源包括人力资源以及依托硬件资源所提供的服务资源等,它是图书馆实现资源共享的基础。笔者现主要从投入经费、馆舍面积、人力资源、馆藏等几个方面对新疆高校图书馆资源现状进行描述。

经费投入是高校图书馆发展的有力保障。跟过去相比,新疆高校近年来都不同程度地加大了图书馆的经费投入,各高校图书馆的软硬件设施都得到了一定程度的改善,但就目前新疆各高校的图书馆经费投入来看,总体还是比较低的,且高校之间的差别较为显著。2015年底,新疆高校图工委对新疆高校图书馆进行了调查,排在前几位的依次是新疆大学、石河子大学、新疆医科大学、塔里木农业大学和新疆师范大学。调查的学校中投入经费达到1000万以上的只有新疆大学,当年高于全国平均文献资源购置费的高校仅有3所,在调查的18所高校中,投入超过100万的有11所,投入少的高校,年投入不足十万,这些仅是愿意提供数据的院校,部分没有提交数据的高校图书馆,经费投入则更少。在疆内18所高校里,经费投入较为充足的是新疆大学和石河子大学两所211高校,经费投入较少的是疆内的高职高专院校。

人力资源是高校图书馆发展的重要支持。从人力资源方面来看,近几年新疆高校图书馆在编人员总体人数有所增加,高学历人员比例升高,图书馆、情报学专业的人员人数也在逐年增加。目前统计的数据中馆员人数最多的是新疆大学图书馆在编人数90人,其次是新疆师范大学图书馆在编人数85人,最少的是新疆工程学院和乌鲁木齐职业大学图书馆在编人数不足30人。18所院校中馆员人数高于全国平均水平的有8所,值得一提的是石河子大学图书馆虽然在编61人,但临时聘用了49人,在人员上也能满足学校目前的需要。再次,从学历结构来看,目前疆内高校图书馆博士学历一共10人,18所院校里高于全国平均水平的有6所,其中新疆大学和新疆师范大学各有3人,目前新疆医科大学硕士以上的馆员人数最多,占全馆的41.7%。在调查中对疆内高校馆员的年龄结构也做了一个统计,目前高校馆员年龄结构分布不太合理,40岁到50岁左右的占了总人数的44%。

从各高校图书馆的占地面积来看(见表1),随着高校硬件设施的不断完善,各个高校都不同程度的增加了学校图书馆的面积,部分高校建成了新馆并投入使用。目前馆舍面积中高于全国平均水平的有五所学校,最大的是新疆师范大学图书馆,面积达到58070平方米,其次是石河子大学、新疆大学、喀什大学和克拉玛依职业技术学院。作为职业院校中唯一一所面积达到全国平均水平的职业院校,克拉玛依职业技术学院,除了馆舍外,学校图书馆的其他硬件设施建设也走在了其他疆内院校的前面,这得益于克拉玛依市政府的支持,克拉玛依市政府已无偿划拨土地3574亩给学校,政府和企业共投入53个亿进行学校建设。

表1 新疆高校图书馆资源服务统计

进一步地从馆藏的文献资源总量来看(见表1),其中纸质资源藏有量最丰富的是石河子大学,有300万余册,其次是新疆大学、新疆财经大学、新疆医科大学与新疆师范大学;购买的数字资源种类最多是石河子大学和新疆大学有70余种,接下来是新疆医科大学购买的资源有40余种,跟其他高校相比,塔里木农业大学、新疆财经大学和乌鲁木齐职业大学购买的资源种类也是相对较多的。再者,大部分的图书馆都在已有资源的基础上进一步加工,形成了自己的自建资源和特色馆藏,目前特色馆藏最多的是新疆大学有“契约”特藏、西北少数民族研究中心中亚研究数据库、地方特色数据库等11种之多,其次是新疆财经大学、石河子大学、新疆师范大学,这些学校自建的数据库都有5种以上。新疆财经大学的新疆区情信息库;石河子大学的中亚文献文库、知青文献;新疆师范大学的黄文弼特藏馆;塔里木大学的西域文献书库;新疆医科大学的少数民族医药特色数据库都是这些学校的特色馆藏的代表。除了表上列出的这些学校外,新疆党校和新疆教育学院图书馆也都建了自己的特色馆藏,如新疆党校的“党校专家学者库”、教育学院的“新疆各地州、县工作总结、汇报等材料类文献数据库”,等。同时各高校馆还藏有丰富的民文资源,新疆大学有维、哈、柯、乌孜别克、蒙等文献约15000种,16万余册,新疆党校图书馆存有维、汉、哈、朝鲜约8个语种的图书资料,伊犁师范大学保存了以少数民族语言文化、地方文献为主的图书,尤其以哈萨克文献构成了其优势资源,民文的资源还是新疆医科大学和塔里木大学图书馆特色资源的重要组成,与此同时,新疆师范大学、喀什大学等高校都设有民文部,都藏有一定数目的民文资料。

从各高校图书馆网站上提供的服务来看,提供服务种类最多的是石河子大学和新疆医科大学,各校图书馆网站上都提供了文献传递、书刊推荐这两种服务,有6所大学提供了科技查新服务。作为近几年兴起的学科馆员与移动图书馆服务,新疆高校图书馆也有所涉及,目前提供移动图书馆服务的高校有5所,其中有2所是职业类院校;提供学科馆员服务的有3所,分别是新疆师范大学、伊犁师范学院、新疆农业大学。在这些高校中,部分图书馆建立了自己的馆讯,如新疆财经大学的《图书馆馆讯》。值得一提的是,新疆医科大学和新疆财经大学两所高校提供了资料的二次加工服务,新疆医科大学图书馆开办了《新医图情荟萃》这一内部刊物,通过该刊为院校师生提供医学方面最新的研究,归纳最新的教学理念与方法;新疆财经大学图书馆主持了《区情资料》这一内部刊物,把目前新疆经济走势及发展、对外经济、财政金融情况、新疆经济要情参考等信息做了汇总。另外,新疆大学、新疆师范大学、新疆医科大学等高校图书馆内都提供有信息共享空间供师生学习与交流,新疆大学、新疆师范大学等校还为师生提供图书漂流岛等服务学校师生。

通过以上分析,可以看出经过多年的努力,新疆高校图书馆软硬件设施都得到了不同程度的改善。各高校都加大了对图书馆的经费投入,馆舍的面积快速增加,部分高校新馆已在建设或已投入使用。馆藏资源,尤其是电子资源迅速增加,馆员总体人数有所增加,高学历人员比例升高,各馆提供的服务更加多样化和专业化。

三、共享现状

目前新疆各高校基于已有资源开展不同程度资源共享,为各高校的师生与我区居民提供各种层次的服务。在这里笔者按照共享的地域范围,将新疆高校图书馆的共享分为以下四个层次,分别是学校内部各部门之间共享、区内学校之间共享、区内学校与校外机构之间的共享以及区内高校与区外高校之间的共享。下面就这四个层次对各高校的共享现状做一阐述。

新疆高校内部之间的共享主要是图书馆与院系资料室之间的资源共享。电子资源和大部分的纸质图书文献是由图书馆统一管理,为全校的师生提供服务,图书馆资源的覆盖面大,综合性强;小部分的纸质资源由系院资料室管理,服务对象主要是本系院的教师与学生,资源的针对性、专业性强。在过去很长一段时间新疆高校内部,图书馆和院系资料室处于沟通少、相互分离的状态,为了更好地利用校内资源,较好地服务广大师生,新疆大学、新疆师范大学以及新疆财经大学通过改革已实现了校内资源的共建共享[1]。以新疆师范大学的改革为例,在初期是实现了图书采集的共享,避免了重复采购,2007后对图书馆与资料室的资源整合,完成了全校18个院系23万本图书的回溯建库工作[2],2013年后,又将院系资料室改造成专业分馆,文献资源由总馆统一购买支配,还配备了相应的学科馆员[3],逐步完成了学校内部的资源共享。除这三所学校外,疆内其他高校也意识到了校内资源整合的重要性,也逐步开始规划,开展图书馆、资料室的图书资源整合,如昌吉学院、新疆农业大学,等。

区内高校之间的资源共享是指新疆内部高校图书馆之间的资源共享。最早的共享共建源于1962年的喀什大学图书馆,它是由新疆大学、新疆师范大学这两所高校派出经验丰富的馆员,并从本校拿出一部分图书资料建立起来的。早期的较为正式的区内高校资源共享始于2006年初,由新疆高校图工委组织,中国高等教育文献保障系统中心提供帮助开展起来,实现了包括新疆大学和新疆医科大学在内的3个地区8所院校的馆级互借。但是,此项工作由于2008年协议到期,就没在继续下去了。与此同时,由石河子大学组织,新疆师范大学、新疆大学、塔里木农业大学等位于全省5个区的9所高校共同参与完成的外文期刊联合目录建设,该目录基于ILASⅡ系统和MARC21著录格式的,于2016年在石河子大学投入使用。

区内高校与校外机构之间的共享是指新疆地区高校图书馆与高校以外的单位之间的资源共享。比较有代表性的有2006年伊犁师范学院图书馆和新疆图书馆的资源共享,新疆图书馆在伊犁师范学院挂上了分馆牌,这是地方图书馆在高校首次挂牌,并在教育厅的支持下,完成了该馆的筹建工作[4]。同一年度,为更好地促进昌吉州图书馆事业发展,州政府同意将新疆农业职业技术学院图书馆与昌吉州图书馆合并,虽然此次合并持续时间不长,此后两馆又分开了,但这是新疆首次将公共图书馆与高校图书馆合并[5]。此后,2007年,新疆党校图书馆和天山区社区合作,天山区社区图书馆在新疆党校图书馆挂牌,完成了社区与高校图书馆之间的资源共享[6]。同样,克拉玛依职业技术学院图书馆也与克拉玛依市图书馆实现了馆级互借等共享合作,并和石油网互联,实现网际资源共享。除了这些标志性的事件外,各高校还通过区内图书馆学会,实现高校图书馆和校外图书馆之间资源的共享,如新疆大学和新疆医科大学图书馆是新疆维吾尔自治区图书馆学会的理事单位。同时,高校馆还和公共馆还有培训馆员和共同开办讲坛的合作,如新疆师范大学等高校与自治区图书馆联合培训馆员;自治区图书馆开展的“昆仑讲坛”[7]多次聘请疆内各高校的专家学者做讲座,还通过各个高校图书馆开展讲坛进校园,将疆外的知名学者请来给各高校师生做报告,以此丰富学生校园生活,开拓学生的视野。除了以上高校馆和公共馆的合作外,新疆高校馆还和校外科研单位开展合作,如新疆农业大学与中国科学院共同完成了《全国中西日俄文期刊联合目录》。

区内与区外高校的资源共享是指新疆高校图书馆与新疆以外的其他高校之间的资源共享,这些共享有些是通过机构组织以共享联盟的形式共享资源,有些是学校之间直接建立联系进而进行资源的共享。目前,新疆各高校参与的共建共享联盟主要有以下4种,分别是CALIS、CASHL、NSTL、CADAL,新疆省内的这12所高校(见表2)都参与了CALIS和CASHL这两个联盟[8],另外,石河子大学在内的3所大学参与了NSTL项目[9],新疆农业大学在内的4所高校参加了CADAL联盟。参与联盟的高校较多通过该联盟共建共享资源,如新疆医科大学馆和CALIS共建共享电子图书20余万册[10,11],塔里木大学、新疆财经大学在内的高校的数字图书馆就是CALIS新疆资源共建共享项目[6]。除了通过联盟形式进行资源共享外,新疆大学与武汉大学、西安交通大学有馆员培训合作;石河子大学图书馆与北京大学、香港中文大学、日本岩手大学等国内外多所高校图书馆签订了学术交流协议;伊犁师范学院与416所高等院校和学术机构建立了长期的资料交换关系;新疆师范大学与南京师范大学、华东师范大学有馆员培训的合作,与南京大学有关于智库研究的项目合作。此外国家帮扶的对口支援计划,也为图书馆资源共享提供了契机。新疆省内高校大都与省外高校建立了对口支援关系(见表2),如塔里木农业大学和中国农业大学,昌吉学院和吉林大学、北京林业大学、中国石油大学等都建立了对口支援的联系,这些内地高校也在支援建设期间支援了图书馆的建设,帮助培训馆员,进行了一定程度上的图书资源共享。

表2 新疆高校图书馆共享合作情况统计

结语

从新疆各高校图书馆共享资源的情况来看,各馆近几年基于已有资源开展不同程度资源共享。在四种共享形式层次中,共享程度较好的是区内与区外高校的资源共享和区内学校与校外机构之间的共享。在区内与区外高校的共享中,最为成熟的是借助联盟(如CALIS等)的形式进行的资源共享共建,其次是通过对口支援高校进行的资源共享。进一步的,区内外高校的共享程度也在不断加深,除了馆藏资源的共享、共同培训馆员外还有科研上的合作。在区内学校与校外机构之间的共享中,高校图书馆和公立图书馆通过图书馆学会的形式建立联系实现共享,个别高校图书馆以分馆的形式共享公共图书馆的资源,也有公共馆并入高校馆进行共享的尝试,更有高校馆与公共馆联合培养馆员以及开设学者讲坛的合作。

研究中也发现,我区高校图书馆在共享资源建设中存在着不足,如经费投入缺乏、人员相对不足、整体学历低、人员年龄结构不合理、馆藏资源缺乏和高校之间资源分布极不平衡等,这些都严重影响了资源的共享。在已开展的共享中,从总体看除了借助联盟的这种共享形式外,整个共享缺乏组织性,很多都是部分高校馆的个别行为,对资源的利用数量、质量都普遍较低。在四种共享形式层次中,校内资源共享和区内高校共享工作稍嫌不足。多数高校还处于系院资料室和校图书馆分离的状态,少部分的高校开始做内部资源的整合,但资源重复购买,人员管理分离等问题仍未从根本上解决。区内高校之间共享的频度低,合作的连续性不足,表现在大规模的共享活动集中在2006年到2008年间,此后新疆内部高校合作次数明显减少,各高校馆之间各自为政,合作基本处于中断状态。

另外,新疆是多民族地区,区内各高校图书馆都藏有丰富的民族文献资源,个别馆还建立了民文特色资源库。这些是新疆民族研究、西域研究的重要史料,是新疆高校图书馆的特色与优势,现状表明这些资源共享利用率不高,在以后与内地高校、研究机构乃至国外图情领域的共享合作中这方面的资源有一定的利用空间,但受语言和技术因素的影响,其共享还存在困难,需要更多的相关专业人士的参与和努力。

[1]马兰菊.谈高校院系资料室与图书馆文献资源的共享[J].林业科技情报,2011,(43):124-126.

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[5]刘延清.对昌吉州图书馆与新疆农业职业技术学院图书馆合并后的思考[J].西域图书馆论坛,2008,(1):7-10.

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G350

:A

:1671-6469(2017)-03-0108-06

2017-04-10

新疆维吾尔自治区科技厅课题“新疆高校数字图书资源共享体系建设与利用对策研究”(2014731004)研究成果之一;教育部人文社会科学研究青年项目“美国智库文本数据库及其情报分析系统构建研究”(15YJC870006)研究成果之一。

李芳(1982-),女,四川营山人,昌吉学院计算机工程系副教授,博士,研究方向:数字图书馆、网络与信息系统。

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