我校年鉴藏用状况刍议

郭良

摘 要：喀什大学图书馆属于高校馆系统，与研究院图书馆和公共图书馆系统都属于文化教育服务体系的一部分，从服务对象和内容上，既相互联系又存在一定的差异。本文主要介绍年鉴类文献的基本概念、内涵特征、分类，结合本校图书馆所藏年鉴类文献收藏和使用情况作初步统计分析。

关键词：图书馆；年鉴；地方志；收藏使用；统计和分析

2006年5月18日（世界博物馆日）颁布的国务院《地方志工作条例》（以下简称《条例》），是中国自从有了地方志以来第一部有关地方志的全国性法规，明确了地方志的概念，指所谓的地方志包括地方志书、地方综合年鉴。地方志书即地方志类文献，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。有的学者对方志概念的陈述更具体些，方志即地方志，是以一定体例记述一地（主要为行政区域），根据目前的三级行政管理体制，将地方志相应地划分为三级：省（自治区、直辖市）编纂的地方志，设区的市（自治州），县（自治县、不设区的市、市辖区）编纂的地方志。

虽然将“志鉴类文献”归置一处统称为“地方志”有其一定的科学理据。从《条例》地方志的概念界定可见，这里将综合性年鉴与地方志做简单归并没有过多考虑其区别，也主要着眼于现编综合年鉴与地方志的联系，没有过多着眼我国历史上的传统地方志以及其与现编方志的关系。

事实上，年鉴和地方志是两类既相互联系，又相互区别的不同文献载体。综合性年鉴和地方志基本特征上的联系主要有：（1）所载内容基本相同（2）整体框架大致相同（3）社会功用大致相当。

按照年鉴的学科属性，通过列表的形式，对本校（主要针对图书馆馆藏口径，不涉及其它部门）年鉴一类工具书收藏的基本情况，包括年鉴之种类、每一类之数量及其馆藏分布情况等做一初步统计：

我校我馆所藏中文年鉴统计简表（表一）：

任何一类文献的收藏都是为了更好的服务于高校某类学科当前以及今后一个历史时期学科的建设和发展，方便各院系从事科学研究的开展和利用，藏得目的是为了用。任何一类文献的使用率越高，其社会价值也就越大，二者是正比关系。因此，对于三类学科性质完全不同的年鉴而言，年鉴收藏的种类、收藏的数量以及所占年鉴类文献的比重，都取决并服务于于该高校当前和今后一个历史时期的发展规划和目标。人才培养的规划设计体现并服务于社会发展的整体规划和设计。因此，一定程度上，学科及人才的发展策略也取决和服务于某地区社会政治、经济、文化等各类社会事业发展的客观要求。鉴往知来，通过对本院年鉴类文献的相关统计，为我们今后这类工具书的收藏策略提供十分必要和及时的借鉴，我们可以根据各大类、各学科该类文献的藏用情况，并根据学科体系之间的关联度对藏用策略进行适时和必要的调整。今后一个历史时期，着眼于党中央和国务院“一路一带”长远的经济社会发展战略规划，不断加强、深化、调整学体系建设，反过来改进我们馆藏资源策略的建设，紧跟学校发展的顶层设计推进我们的工作。譬如说，我们还可以设想在“一带”的框架下，是不是可以论证相关语言的增设等等。

从全面系统收藏和便利使用的角度，我们觉得这一类文献可以适当考虑采取建立专门化管理的策略，这纯粹只是出于科学管理、深入开发和实用主义的目的。目前的收藏状况是分散的，将内容不同的年鉴分散归入各个学科门类之中。如果将全部年鉴设立专柜进行管理，在此基础上再按照各类年鉴的学科门类依次上架，那么，就会形成对年鉴类（当然地方志以及其它特殊文献也可以这样操作）文献十分系统的收藏和利用，对深入开发和利用年鉴（地方志）会起到一定的作用。当然，这只是一种管理模式而已，再实践中，不可能做到强求一律，自然是仁者见仁、智者见智，根据差异化的具体需求而采取不同的管理方式。针对某一类特殊文献，在实践当中采取科学、灵活的管理模式，对于某一类特殊文献的收藏和利用或许会产生比相对分散管理更为积极的效果，对于教学科研工作者从事教学科研或许会带来一些利用上的便利。其次，对于组织内部开展此类工作也会产生正面的引导作用。着眼于某类特殊文献进行规模化、系统化管理，从规模化管理中要效益，追求文獻利用价值最大化，最大限度的提高文献检索的效率，这是文献管理的目标之一。这样的管理也会对交叉学科以及学科交叉研究带来一些文献使用上的便利。这是对文献分类方法的变通，是碎片管理和化零为整思想的一个实践，在文献管理的实践中还有待进一步的检验，任何管理方法与实践都不免有利有弊，只有管理者和使用者在实践中不断的总结和探索，才能做出符合实际的实事求是的科学论断。

参考文献：

[1]]顾宏义著：《宋朝方志考》[M]序言，上海古籍出版社，2010年9月.