ERP对企业的财务管理中的应用研究
2017-06-30付锦锦
付锦锦
摘 要 目前国内外众多的集团化企业采用了集团财务信息化管理并取得了预期的效果,如国内企业有海尔集团、中国联通、下CL集团、建行等集团性企业。所以通过建立集团财务的集中统一控制系统及相应的预算、资金管理系统,结合公司的战略目标,开展全面预算管理和绩效考评管理,从而帮助集团提升其经营质量。
关键词 ERP 财务管理 应用研究
中图分类号:F275 文献标识码:A
从自然属性上看,ERP作为一种先进的制造业企业管理模式,ERP基本原理和逻辑对中国企业是具有通用性的。从社会属性看,ERP软件是一种特殊商品,它受到市场和经济环境的限制,受到企业体制、.制度、方针、特点、文化、环境等因素的影响。因此,采用多种不同的方式使得ERP财务管理体系得到相应的优化十分重要。
1科森信息科技企业在实施ERP过程中遇到问题
1.1缺乏有效的人力资源管理系统
人事管理工作重复率高,效率底:员工基本信息不健全,无法满足多样化的管理需求:人员变动信息滞后,部门间信息不共享,不能为管理工作提供有效的实时信息;绩效考核机制不合理,不符合公司利益的最大化的目标。
1.2缺乏有效的维修管理流程
首先,没有合理的工时控制标准,设备维修没有时间上的控制。其次,没有合理的人员调度及工作分配机制,不能及时有效的分配和完成修理任务。再次,没有统一完善的设备维修台账、单位设备维修清单,难以对保修设备进行后续的跟踪。最后,不统计录维修人员的维修业务明细,难以对维修人员进行绩效考核,难以追究工作事故责任人。
2科森信息科技企业对ERP财务管理系统的应用
2.1科森信息科技企业销售订单的处理
在进行数据的设计过程中,其整体的参数也会逐步地发生改变。科森信息公司在进行各种合同的处理过程中,其结合市场的变化情况,对销售的产量以及销售的价格进行不稳定的预测。图1为科森信息公司销售模块的主要业务情况:
从上面的结构体系图中。我们能够十分清晰的看到,其市场的变化趋势。科森信息科技企业首先由规划计划部对年度销售计划的量进行确定。同时,在销售计划上,其通过多种不同的形式对销售订单进行基础的数据处理,并采用发货过账及创建ERP发票的形式使得预收账款更为清晰。
2.2财务管理流程体系的优化
(1)创建集团的数据仓库,并制作全集团统一的公共资料和作账制度:在集团建立组织机构、集团和分行业的科目、集团管理的核算项目数据,选择满足集团管理的作账制度控制参数,然后以模板的形式下发到各分公司数据库账套中,使集团和分公司在统一规范的基础上,进行日常账务的核算和管理。
(2)日常账务数据合并:平时各分公司按统一规范进行日常账务的核算和管理,而集团定时将所有分公司的账务数据进行合并,然后通过抵销处理,及时获取集团整体财务数据,便于集团进行数据的追踪查询,便于进行集团整体的财务分析。
(3)集团财务数据的查询分析:并到集团数据仓库的是各分公司详细的凭证数据,这使得集团能进行细致地审计跟踪,并能进行各种财务数据查询和分析。
3結语
本文在研究财务管理在企业管理中的重要性、财务管理系统成熟但有具有天生的管理缺陷基础上,结合企业管理实际及财务广泛的应用基础,提出构建居于财务管理系统与一般意义ERP系统之间的过渡系统,即基于财务管理的ERP系统。通过对科森信息科技公司基于财务管理的ERP系统构建案例研究,得出增加财务信息维度、构建辅助管理系统以强化财务管理功能、满足企业动态管理需求的基于财务管理的ERP系统的合理性。
参考文献
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