乡镇政府档案管理信息化服务工作刍议

赵丽华

摘 要 档案管理信息化是档案工作发展的必然趋势，是全面提升档案工作水平的重要途径。本文阐述乡镇政府档案实现信息化管理的優越性，提出了进一步优化乡镇政府档案信息化管理的具体策略。

关键词 乡镇政府 档案管理 信息化

中图分类号：G271 文献标识码：A

在乡镇政府的档案管理信息化工作中，传统的纸质资料、管理模式和相关处理的手段都逐渐被信息化模式所取代。事实已经证明，要提高档案管理的工作效率，实现对档案收集、编排、整理、加工、汇总等各环节的具体管理，只有不断加强档案管理的信息化建设才能有更大突破。

1档案信息化管理优越性

1.1便于档案资料永久保存

对于传统纸质档案管理工作而言，由于纸质档案极易受季节及天气影响，一旦环境潮湿，纸质档案就会出现发霉等情况，很难长期保存档案信息，甚至造成重要信息丢失，且不易查询。档案信息化管理通过备份档案，将其存储于电子磁盘中，不仅极大地节约了档案存储空间，也不会由于天气或季节问题而导致档案信息丢失，最大限度地确保了档案资料的完整性，实现了永久保存。

1.2便于乡镇政府管理档案信息

在传统管理过程中，档案资料很多，档案管理工作繁琐异常，程序颇多。实现档案管理信息化后，可通过在数据库中输入关键字，迅速地查出所需信息，程序简便，易于操作。

1.3本质上改变了档案管理的方式与途径，拓展了档案的职能

将传统以纸质媒介、人工录入方式转变成了网络平台为媒介，电子录入方式，使档案职能由传统档案保存及运用职能，转变成了信息资源的采集、管理、存储及相关服务类型，全面推动了乡镇政府的建设。

当今，“互联网+”已经成为时代的符号。面对“互联网+”时代的到来，档案工作面临前所未有的机遇和挑战。正确的选择是顺势而为，把握机遇，勇敢尝试。档案信息化就是“互联网+档案”的奠基石。

2优化乡镇政府档案管理信息化建设的策略

2.1提高对档案信息化建设的认识

档案信息化作为一项庞大的系统工程，是档案事业发展的重要战略任务，因此乡镇政府档案信息化建设过程中，领导决策层要及时转变观念，档案工作者也要从传统的管理理念中转变过来，同时还要加大对档案信息化建设的宣传力度，加深人们对档案信息化建设的了解，这样在具体工作开展过程中，各部门之间才能互相协作配合。

2.2制定符合单位发展的档案管理信息化总体规划

为了进一步推动档案信息网络建设统筹发展，就要更加注重档案信息化系统的可扩展性，提高档案信息系统的科学性和灵活性，根据单位发展的实际情况合理制定档案管理信息化的发展策略。努力打造成一个符合乡镇政府发展，符合社会经济发展的网络管理模式。

2.3加大对档案信息化建设的资金投入

实现档案信息化建设资金投入是很大的。馆藏档案数字化是档案信息化建设的前提和基础，首先，在硬件设备上，档案部门要积极引进计算机、打印机、扫描仪、刻录机等必不可少的应用设备，将现代化管理手段和现代化计算机技术渗透到档案管理工作中。工作人员需要借助先进的硬件设备对现存的馆藏档案资源进行数据整理、补充、扫描以及转换；其次，档案工作作为一个集收集、保管、利用、共享和服务于一身的系统工程，必须要环环相扣，工作人员需要借助各类文档处理软件，对建立的数据库按照一定的标准进行整理，进而提供高效的检索服务；为客户查询等需求提供网上服务平台；构建各类网络安全防护系统，以及对相关的数据信息进行加密、备份等工作。随着信息技术的不断完善，做好电子档案的更新与维护工作。以上这些工作仅仅是乡镇政府档案信息化建设的部分工作，如果没有大量资金的投入，乡镇政府是很难开展档案信息化建设这项工作的。只有在保证经费的前提下，才能确保此项工作健康、稳定、持续的发展。

2.4优化档案管理信息化工作人员素质

在档案管理信息化建设中，最重要的就是人才的培养。聘用专业的档案管理和计算机人才，能够对档案管理工作起到事半功倍的效果。而且对于现有的档案管理人员要加强培训，根据个人特点组织分类的培训：对于计算机技术水平不过关的，加强计算机知识方面的培训；对于档案管理水平不过关的，要加强业务培训。同时还要注意提高员工的道德思想水平，责任义务观念，使其在工作中具备高度的责任感和自觉性，积极进取，迎难而上，出色完成本职工作，落实档案管理的信息化建设。

2.5建立一个实用的档案信息网站

档案信息网站是乡镇政府档案管理部门根据自身情况建设的特殊网站，所以乡镇政府建立一个拥有科学性、完整性的信息化档案网站，是乡镇政府实现档案管理工作又好又快发展的关键。档案信息网站能以网页的形式给相关工作人员提高信息档案的服务，网上查询、电子档案的整理、下载以及浏览使用等服务功能全部可以在信息网站上实现。这不仅是乡镇政府档案管理信息化的重要标志，也是实现档案信息化的重要手段。所以，乡镇政府要不断提高档案信息系统的建设能力，促进档案信息资源的有效共享，只有这样，才能不断满足新时期档案网络化管理的发展趋势，才能促进乡镇政府档案信息化建设更好地开展工作。同时，乡镇政府还要坚强对国内外实力雄厚的软、硬件公司的沟通联系，让他们对乡镇政府量身打造一个适合乡镇政府发展的档案管理操作系统，提高档案信息的更新换代频率，从而促进乡镇政府数据信息的有效管理与使用。

3结束语

在新的实力时期，在乡镇政府档案管理工作中，要不断提高档案管理的信息化水平，结合乡镇政府的实际情况，探索出一条乡镇政府档案管理工作发展的新路子，在网络平台建设和计算机技术基础之上，对档案进行科学有效的管理，以此，来促进企业单位档案管理工作的开展。

参考文献

[1] 张桂丽.乡镇政府档案管理信息化建设问题[J].档案管理，2015，2：68.

[2] 李红.浅谈乡镇政府档案管理信息化建设[J].黑龙江科技信息，2013，7：165.