高等学校教学干事的工作内容和职责

蔡静

摘 要 教学干事是学校最基层的组成部分，其负责的事物杂项较多，在教务处与学院等教学领导的要求下，运用各种管理手段，参与各项教学协调、辅助、组织等任务，保障高校教学和事务的正常运转，是教师和学生之间的桥梁和纽带，直接影响着整个学校的教学工作和质量。因此，这些都要求着教学干事在思想、能力等方面有着较高的标准。本文探讨高校教学干事的主要工作内容和其职责，分析其工作的特点，并探讨高校干事所要具备的职业能力以及当下教学干事的工作现状，进一步的阐述其中存在的问题，提出高校干事进一步发挥出其作用的建议。

關键词 教学干事 任务 职责 思想

中图分类号：G47 文献标识码：A

0前言

新世纪是知识经济时代，社会需要的是知识型的人才，而高等教育作为我国培养知识人才的第一场所，承担着重要的教学教育任务。教学干事是高等学校教育中不可或缺的职业岗位，是教学任务和教学计划的辅助组织者，起到沟通、协调的作用，是教务处和学院，教师和学生之间沟通的纽带，因此教学干事在整个学校的教学管理中起到了关键的作用。

1教学干事的工作特点和内容

1.1工作特点

教学干事是学校教学事务的辅助角色，其工作特点表现在：

（1）工作内容的复杂性，其工作内容涉及到基本的教学组织、协调，还涉及到一些复杂的事务工作，包括课程的教学成绩录入，资料的整理及归档，实习方面，机械制造实训和校外实习实习服的租借工作，学科竞赛资料整理，证书打印工作，设备，家具的清查工作，开放实验项目资料整理归档提交，还要完成领导交付的工作等等。这些复杂的工作内容，使得教学干事的日常任务也十分繁琐，需要教学干事有足够的耐心来处理工作。

（2）服务对象多样性，教学干事的工作内容复杂，需要对外联系和沟通，涉及到各个部门的对象，包括教师、学生、学校领导等，服务对象年龄跨度大，性格迥异，使得其工作面临较大的挑战。

（3）工作具有时效性。教学干事的工作需要遵循严格的时间安排，涉及到的日常任务工作紧，责任重，而且涉及到的师生的个人利益等，都需要谨慎对待。

1.2工作内容

作为教学干事，涉及到工作事务繁琐，包括教学管理、学生管理、任务协调等，教学干事要明确自己在各个环节的角色，做出自己的贡献。

（1）协调日常教学的组织管理工作，包括教学的任务和计划的协调辅助，考试的组织和成绩的录入管理，教材的订购和管理，教学文件资料和档案的收发管理，主动进行催办、联系、协调、平衡等方面的工作，保证日常教学工作的顺利进行。

（2）教学档案的收集、整理、归档。高校的教学实施过程中，涉及到大量的教学文件、图表和数据资料，涉及到一些重要的留档资料，对学校的学科评估，评审都有着重要的作用。例如学生的实习报告、总结、论文、考试试卷和成绩等，这些都必须及时做好这些资料的整理、归档工作。确保教学文件归档的时间性、正确性和完整性。

（3）文秘工作，涉及到各个部门的文件文稿，教学任务中的第一手资料，决策文件，传达领导的指令，协调日常事务的管理等。

2教学干事的工作现状

2.1岗位流动性大

高校的教学干事工作重复性强，要求又较高，稍有不慎就可能导致高校的教学事务受阻，受到学生、教师、校领导的多方责难，因此教学干事需要保持高度的警觉性，随时等待上级部门的指令，有些工作要求时效性高，因此要保持随时的工作意识，长久下来，很多教学干事产生职业的倦怠感，导致人员的流动性较大。

2.2工作积极性不高

教学干事的工作任务很重要，但是这一重要并未获得认可，很多人认为教学干事是教学上的一些无关紧要的简单工作，处理的都是琐碎的事情，传达一下通知和指令，催缴一下各种资料，组织一些教学工作等，这些工作也往往是吃力不讨好的工作，被很多人误解。因此教学干事的地位低，和专职的教师队伍比较，工资待遇差，晋升和评职称的机会少，这些都使得很多教学干事在工作中缺乏积极性，工作效率较低。

2.3整体的素养能力不高

高校的教学干事一直以来都普遍不受到重视，学校方面对高校干事的招聘上也都没有考虑一些特殊性的职业素养、专业能力的要求，而且教学干事的工作繁重，任务多，待遇差，很多人都将其视为调班，缺乏全心全意服务的工作意识。一些教学干事每天在忙碌的事务中脱不开身，导致其专业的理论知识匮乏，专业能力和水平没有得到提升。

3高校教学干事的工作建议

3.1加强教学干事的自身素养建设

教学干事作为高校组织队伍中人力资源之一，也需要对应的提升他们的个人素质，一方面是展开教学的培训，包括继续教育，提升专业知识，提高工作能力。其次是定期的开展教育培训，提升教学干事的工作水平。当前高校信息化建设水平越来越高，这需要教学干事掌握相应的技巧，熟练的应用数据库，信息系统等，更高效率的完成工作。

3.2重视教学干事的岗位工作

教学干事并不是简单的跑腿、传话、打杂的角色，教学无小事，日常的教学工作中，教学干事都是兢兢业业的在工作，而工作内容上受到误解，容易导致不良的影响，因此要重视高校的干事岗位。为教学干事定岗定级，建立完善的工作绩效体系，量化其工作内容。确定教学干事的工作职责和工作重心与教学管理、教学发展相协调、调动其工作积极性，激发教学干事的工作热情，促进教学干事素质发展，并进而最终提升高校的教学管理水平。

3.3建立教学干事的科学管理制度

高校应设立科学、合理的教学干事考核、奖惩制度。建立股规范的教学干事工作职责，加强对事务管理的考核；在加上上级领导、合作部门、分院教师，学生的工作评价，将考核纳入到教学干事的工作岗位评估中，对业绩突出的机遇奖励，并且提供教学干事的待遇要具有竞争力，提供公费旅游、福利性薪酬等，激发他们的工作热情，高效率的完成教学任务。

参考文献

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