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电力项目审计风险及其信息化工程管理

2017-06-27季苏华巫立

现代经济信息 2017年12期
关键词:审计风险信息化

季苏华++巫立

摘要:近些年来,电力工程建设项目的内部审计信息化工作越来越受到重视。但在企业内,要想强化审计工作建设,提高审计工作的质量和审计的运行效率,首先要对审计工作有一个综合的了解,积极的、主动的去推动计算机技术与审计业务的相互融合,全面开展计算机技术在审计工作中的运行,使审计工作的信息化程度更高,让审计工作更好的为企业服务。

关键词:电力项目;审计风险;信息化

中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01

一、电力项目审计风险根源分析

首先从社会和经济的层面来说,这涉及到审计的社会环境,经济法律环境以及审计内容的复杂化,等多种因素。并且会计电算化方式的转变和创新也会影响到深审计风险的形成。而审计自身的因素主要来源于审计人员方面,审计人员自身的专业水平,业务素质等都会影响到审计风险的形成,在现实工作开展中,由于审计人员业务水平不够,敬业精神缺乏而带来的审计问题,非常多见,这也是我们在实际工作中需要格外注意的。谈及被审计单位的原因,往往涉及到一些利益的驱动,在利益驱动之下,很多参与工程建设的部门或相关人员,可能会因为利益而做出一些虚假填报信息的行为,严重的会涉及到经济犯罪问题。这些众多的因素交织在一起,对电力工程项目的开展造成了很多不良影响,既影响工程项目的开展,影响了经济效益而产生,有时这些问题导致的不仅仅是审计风险的问题,严重的甚至会造成经济犯罪问题。从我国目前电力工程项目开展中的审计工作来看,审计风险一般由审计部门以及相关人员来承担,这本身就会造成审计风险的增加。因而审计风险的存在对工程中审计工作的开展提出了更高的要求,对于电力企业来说,更应当注意审计风险,不断发掘出新的手段措施来解决问题。审计風险是客观存在的,从概率学的角度来说,也不可能完全规避,对于企业发展来说,只有不断找出更加合适的方式来减少审计风险,继而保障电力工程的实施开展。

二、电力工程审计风险防范措施

第一,准确把握跟踪审计介入时间。将传统的审计方式改变为全程跟踪审计方式。全程跟踪审计方式作为一种绩效审计,如何发挥出跟踪审计的作用,就需要确定最佳的介入时间。如何确定最佳的介入时间,这不仅仅需要审计人员根据电力工程的相关信息情况进行具体分析,还需要结合以往的审计经验开展审计工作。但是,无论是在什么时间段介入,都需要将审计工作贯穿至整个电力工程中。

第二,合理定位跟踪审计介入深度。在进行审计工作的过程中,一定要充分履行审计工作人员的职责;审计人员在履行自身职责的过程中,一定要强化自身的监督职能;在进行全过程跟踪审计的工作中,审计人员需要时刻保持独立性,做好本职工作。

第三,把握跟踪审计的重点关键环节。全程跟踪审计工作需要以电力工程的建设周期为主轴开展审计工作,开展对电力工程中每一个环节的监督与审计。实际情况却是,由于审计工作人员的不足及审计成本的限制,想要真正实现全程跟踪审计有一定难度。因此,为了充分发挥出审计工作的作用,需要重点抓住其中的关键环节,包括前期决策、项目设计、招标投标、隐蔽工程验收、工程重大变更等。

第四,建立完善的跟踪审计质量管理体系。将事后审计改变为全程跟踪审计,实现的不仅仅是审计工作上的创新,还促使其原本配套的实施方法以及体系实现有效衔接,这就需要制定出一个与全程跟踪审计模式配套的实施办法与质量管理体系。与此同时,还需要完善跟踪审计有关的项目管理和财务管理制度,确保跟踪审计能够有效落实,以更好地服务于工程建设工作。另外,在建立全程跟踪审计质量管理体系的过程中,还需要重视对审计程度以及审计规范,针对审计人员等相关工作人员制定详细的工作内容,有效保证审计工作的开展。

三、搭建电力项目审计信息化平台管理

随着信息化的发展,我国很多企业单位在管理中都引入了信息化管理方式,电力工程项目中的审计信息化平台搭建也逐渐成为了一种趋势,并且已经在很多电力企业中开始推行,并且收到了很好的效果。

信息化平台的搭建,有助于审计工作进一步规范化发展,并且从环保的角度来看,也有助于推动工作中的无纸化,既保护环境,也提高企业工作效率。电力项目工程的实施往往都属于大型工程,项目开展后,有许多数据进行对比测算,审计工作的范围需要涵盖整个工程项目。通过信息化平台,审计人员可以及时的发现项目运行中的问题,继而提出相应的解决措施,也有助于审计人员分析问题、解决问题,以最低的成本来解决审计工作。

信息化平台在审计工作中的优势是不言而喻的,在具体的工作实施中,还需从以下几方面着手。首先需要建立电力工程项目的审计模型库,审计人员应当结合已有的工作经验,根据自身企业的实际案例,也可以联系一些相关企业,找出项目审计中的常见问题,及时的把这些多发问题集中在一起,建立审计工作模型库,详细记录。通过这种模型建立的方式,有助于审计人员对这些重要问题的深入分析研究,从而更加全面的理解电力工程项目中的多发性问题。其次,还应当实施专业的联网审计。随着计算机网络技术的发展,信息共享已经成为一种普遍的工作模式,数据、信息都可以通过互联网来进行传输,电力工程项目的审计工作也应当结合互联网、局域网来进行操作。审计工作信息化建设是一个庞大工程,需要各种数据技术加以辅佐,为了更好的建设审计数据中心,还需要依托现代互联网技术。在一定的情况下,可以进一步开展互联网审计,实现审计的资源信息共享。而在线审计系统的开发,最终还需要建立自动化的审计软件,通过对各项业务信息、数据的采集和分析,进一步完善审计过程中各项预警机制。这不仅仅需要电力工程项目审计工作的专业知识,还需要专业的计算机技术,只有将二者做好融合,才能推进审计工作信息化平台的搭建。

四、结语

传统的审计工作己经满足不了企业的信息化过程,而审计工作信息化是电网企业提升审计水平和质量的必经道路,电力工程项目审计信息化程度的提高是所有内部审计部门都必须要思考的问题。

参考文献:

[1]马万里,孙宁宁.电力工程项目审计风险分析及防范[J].中国电力教育,2014,27:113+128.

[2]夏文成.审计管理系统的设计与实现[D].厦门大学,2013.

[3]朱海卫.电力工程项目管理的研究[D].浙江大学,2011.

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