从数字化角度探析院前急救人事档案管理模式

郭璇

摘 要 社会经济的飞速发展推动了我国院前急救事业的发展，院前急救行业人事档案管理模式也发生了较大的变化，要想提升档案管理的工作质量，我们应该从数字化角度完善档案管理模式，下面本文主要论述了急救中心人事档案的数字化管理模式。

关键词 急救 人事档案管理

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）06-000-01

所谓的数字化就是把复杂的信息简单化，然后利用简化后的数据信息创建科学的数字化模式，进一步把其转换成代码后使用计算机进行统一的管理。把数字化技术运用到急救中心人事档案管理工作中，能够有效提升急救中心人事档案管理工作效率。

一、人事档案的数字化管理分析

（一）人事档案管理现状

传统的急救中心人事档案管理方式主要以手工操作为主，这样不仅增加了管理人员的工作难度，还会导致人事档案的混乱，不利于统一管理。计算机在人事档案管理工作中的应用范围较窄，只是简单的登记工作人员的基本信息。对于计算机设备的应用相对较少，仅存在于中心人员信息登记工作中，所以为了全面提升中心人事档案管理的效率，需要将数字化信息技术全面融入其中，现今，在一些较为大型的城市中，医疗机构人事档案管理逐步采用数字化的方式进行档案信息的录入—管理—查询。从总体的趋势上看，数字化档案管理体系处于快速发展阶段。

（二）落实数字化档案管理的重要性

因为急救中心的工作人员流动性较大，所以中心的人事档案管理比较复杂，特别是中心不同科室、不同工作人员之间需要进行信息交流，进一步增加了管理工作难度。进行数字化档案管理不仅能够让人事档案管理的效率得到全面的提升，而且还能让信息的录入以及整体的查询更加便捷。因此，构建数字化人事档案管理系统十分必要。

二、人事档案的数字化管理模式

（一）创建科学的人事档案信息数据库

要想完成急救中心人事档案的数字化管理，我们应该创建科学的人事档案信息数据库，然后利用云数据完成相关信息的储存。为了更好的提升人事档案的数字化管理水平，我们可以尝试把HIS管理技术融入到管理工作中，充分发挥纸质档案与信息化档案的作用。当前大部分医疗机构的档案管理都已经趋于自动化，纸质档案占据的比例越来越小，数字化管理的信息备份能够确保系统更新后相关档案依然保存完好。在进行数据信息的图案采集过程中，需要先建立一个整体的信息目录，然后利用Office办公系统中的word和excel进行图文处理，让档案数据更加清晰化、具体化。对于不同信息文件的份数以及页数一定要与电子档案进行全面的对应，从而达到良好的设计效果。其次，还要做好信息系统交互界面的处理工作，其档案信息在经过前台处理之后，一般较为规范。然后后台系统维护人员要及时对档案信息进行上传并进行良好的维护，保证查询人员能够快速准确地查询到信息数据。这样，人事档案信息数据才能得到全面的建立。

（二）人事档案的查询系统设计

在设计数字化系统时，我们首先应该不断完善中心人事档案系统的设计工作，我们应该学会把数字化服务运用在急救行业人事档案管理工作中，然后根据实际变化不断更新人事档案内容。而急救中心人事档案管理在创建查询系统时，应将其便利、反应灵敏作为本质，为档案管理提供便利，使管理人员依据自身需要完成具体的管理工作。在查询系统中需要具有丰富字段。

（三）不断更新数字化档案的具体内容

在急救中心人事档案管理工作中，我们应该全面落实人事档案的管理工作。通常情况下，人事档案涉及到的内容较广，其管理工作也较为繁琐。因此，在进行数据信息的处理过程中，需要对其不同的数据进行持续性的更新，尤其是对于人员职称、职务、学历、奖惩的变化情况以及人员进出情况等都要进行持续性的更新。因此，在进行信息系统的管理过程中，需要建立自动化服务站，及时对不同的信息数据进行刷新，从而提升档案的整体管理效率。

（四）使用新型的分级管理方式

急救中心的人事管理工作需求在不断变化，因此我们應该尝试使用新型的分级管理方式，这样就能按照用户的不同等级进行相应的管理，针对不同科室的不同情况分类统计各项人事数据，并登记在册。这样，数字化档案的管理就不会出现任何的紊乱，同时在信息的录用、检阅以及删除的过程中，需要对云数据中的相关信息进行同步操作，从而达到良好的管理效果。

（五）适当提升管理人员的综合素质

要想落实急救中心人事档案的数字化管理，管理人员应该熟练掌握各项数字化技术的使用技巧。为此，我们需要不断强化管理人员的培训力度，不仅需要提升管理人员的档案管理水平，还要掌握更多的数字化管理技术。管理人员在对档案软件中各个模块掌握的同时，还要熟练地运用办公软件。管理人员只有提升自身的综合素质才能适应人事档案数字化后对其岗位的迫切要求。

三、结语

急救中心人事档案的数字化管理工作比较复杂，在落实管理工作之前，我们应该创建一套完善的数据管理系统，还要设计出科学的查询系统，创建先进的分级管理方式，并每隔一段时间对数字化档案信息进行一次更新，从根本上落实急救行业人事档案的数字化管理。

参考文献：

[1] 李跃.电子信息化的医院人事档案管理[J].中国医药指南，2013（02）.