完善物资采购招标管理的对策分析

蔡文丽

摘要：物资采购招标对企业而言是一种交易的重要手段，可使其在短时间内采购到优质、符合自身要求的物资，在最大程度上实现自身的经济效益，是我国今后经济市场的重要实现方式，因此正视其实施过程中存在的问题，才能更好地维护企业的利益、提高我国的经济。

关键词：物资采购；招标；问题；对策

随着我国市场经济的发展，我国企业的整体运行模式也相应发生改变，而其物资采购的方式也随之具有时代化。招标是一种在一定范围内公开提出对自身所需货物或服务的条件和要求，通过邀请众多投标人参加活动，并按照一定规章、程序来选择交易对象的一种市场交易行为。在企业的物资采购中运用到这一方式，可在短时间内完成大范围的物资采购，满足企业的需求，实现企业的最大经济效益，但是在实际的交易活动中，大多数的企业物资采购招标存在着较多的问题，使其经济效益受到严重的损害，从长远看，严重影响我国经济的发展，因此加强对企业物资采购招标活动存在问题的了解尤为重要。笔者将从企业物资采购招标活动存在的问题进行阐析，并提出相应的解决策略，为控制企业物资采购招标风险做出可行贡献。

一、物资采购招标中存在的问题

1.物资招标采购制度不健全、流程不规范

经过实际的调查发现，大多数企业在经营以及管理的过程中存在着极大的问题，其一，在企业的物资招标中，相关的管理人员没有明确其内部人员的工作，进而使不同的物资采购得不到专业性的管理以及审查，采购分散现象较为严重；其二，在物资采购的各个环节中，没有相关的要求以及规范性的条例进行监控，进而极易引起采购人员出现违法乱纪、中饱私囊等行为，严重影响采购物资的质量以及企业的经济效益；其三，采购计划性不强，由于企业的物资采购是一种购销行为，因此企业对于采购人员的安排采取任意性以及随机性，而这一行为有时候就直接决定了采购物资的质量，因为有些采购人员对产品的价格以及质量没有专业的判定，同时也缺少采购的变通思想，没有良好的计划性。

2.盲目重视标价，忽略物资质量

虽然商品的价值以及价格由社会必要劳动时间来决定，但是并不是说，商品的价格就完全體现了它的价值，但是在大多数人的眼中，商品的价格与其价值画成了等号，当然，大多数企业物资采购者也不例外，因此极易将投标价的高低与物资质量的关系视为对等，从而极易促使企业的物资采购者在采购中出现盲目重视标价、忽略物资质量等行为，不仅使企业失去原本的资金投入，而且其采购的物资在另一个层面上也极易影响企业的利益；从另一个方面分析，大多数企业中还存在着这样的行为：为了减少采购预算以及成本，以低价中标原则进行采购，完全没有了解物资的质量以及后续的设计运转，使其采购物质的质量得不到保障，进而影响企业项目质量，从而给企业带来极大的经济损失。

3.供应商的报价不真实

企业作为相对大型的物质采购者，对每一次的物资采购都是予以相对的重视力度，且其规格以及模式通常呈现较大，因此为了减少不必要的事故以及缩短企业的物质采购时间，企业基本上是一旦将某一投标方确定下来，就难以替换，因此给大多数心存不良的供应商带来了发展“机遇”，据了解，大多数的投标方（供应商）在了解招标企业的经济性原则——低价中标后，往往喜欢通过谎报价格，或是以文字游戏模糊其真实性价格等形式来吸引招标企业，待招标企业将其确定后，就会通过利用各种借口，变相提高中标的价格，给企业的经济以及招标的过程带来影响。

4.招标机遇存在不公平、均等等现象

招标是一个有组织的市场交易行为，是招标企业先通过对所需物资的专业性进行了解，然后通过发出招标以及邀请的方式采购所需物资，其重点以及针对性较为明确，从客观的角度上进行分析，此招标的行为可以为企业提供优质的物资，对企业的利益以及经济性均有所提高，但是在实际生活中，大多数企业招标方并没有实现获得优质的采购物资，究其缘由，最大的影响因素与投标参与者之间存在各种不当的竞争现象，进而促使企业在招标的过程中避免不了人为、有意无意地不正当行为的发生，从而导致大多数优质的供应商失去公平的竞争机会，同时也使招标企业失去获取优质的资源。

二、完善物资采购招标管理的对策分析

1.完善物资采购招标中的各项管理制度

企业的招标过程存在着不正当的投标竞争、不规范的管理流程、不公平的标评制度等现象，说明我国在对企业物资采购方面予以的重视力度不强，相关的制度体系不完善，因此想要改善这一状况，减少不良社会风气的滋生，促使社会经济、社会环境等达到良好的状态，就要根据其招标中存在的突出问题进行根本上的解决，例如完善物资采购招标中各项管理制度，采用制度的强制性以及规范性制约不正当投标的竞争现象，同时加强了招标环节的监督工作，提高物资采购的管理性，促进物资采购招标实现科学性、合理性以及公平性，使企业以及供应商共同达到共赢的状态，实现服务与价格达到双优的标准。

2.加强对物资采购招标的管理人员以及参与人员的管理

物资采购招标的全过程离不开物资采购招标人员以及投标的参与人员，其环节中存在的不正当行为以及竞标的不合理、评标的不公平等现象，均与双方的参与人员有关系，因此为了保障物资采购招标过程顺利以及有效地完成，保障参与活动的双方均实现利益的共赢、正当，应及时向有关的管理部门提及、反映其交易活动中存在的不良现象，并由相关的管理部门加强对物资采购招标活动参与人员的管理，例如整体了解供应商的信誉、商品质量，以及物资采购招标企业的活动召集人的综合条例、人员素质等，从根本上加强、防范市场交易不良行为的发生。

3.完善企业的管理制度

导致企业物资采购招标存在极大问题的主要原因不是供应商的不正当竞争，而是企业内部的物资采购招标管理制度不够完善引起的，其一，相关的物资采购招标人员缺乏足够素质以及专业性，因此企业的物资采购管理部门应该格外重视其工作人员的综合素质以及采购的专业性知识，加强对物资采购招标人员的综合考核制度，并建立专门的监管机构，严厉打击违反企业采购规定的工作人员；其二，主要的物资采购招标管理人员没有明确内部工作人员的工作职责，对物资采购招标行为没有足够的认识，因此才会随意派遣工作人员进行物资采购招标工作，进而才会促使采购分散的现象出现，因此对主要的物资采购招标管理人员，也应加强综合能力的培训以及考核制度，从而降低因企业内部管理人员自身的缺失而造成的经济损失；其三，强化企业的物资质量检验工作，设定相关的监管部门，认真记录以及验收购进物资的数据以及质量，避免因内外串通导致出现以少报多、以次充好等现象，最大程度上降低企业的经济损失。

4.有效衡量物资招标采购的价格和质量

选取有发展眼光、综合能力以及综合素质均较强的物资采购招标人员参与物资采购招标的全过程，通过发挥自身的才能以及对市场的了解，有效衡量投标者的商品质量以及价格，抓住物资招标采购中价格以及质量的重要关系，将“比信誉、比质量、比价格”的原则贯穿于物质招标采购中，进而才能更好地使企业获取最大的礼仪，使采购的过程实现合理性以及科学性。

结语

企业物资采购招标作为企业实现最大经济效益的重要手段之一，应使其随着社会的变化以及企业理念的变化而不断日渐完善，实现合理、科学、可持续发展的原则。

参考文献：

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