企业物资仓储加强管理措施研究

顾平

（苏州轨道交通集团有限公司运营分公司，江苏 苏州 215100）

[摘 要] 本文中对企业物资仓储规范化管理的流程进行研究，并结合当前企业物资仓储管理工作的现状对加强物资仓储管理的相关办法进行研究。

[关键词] 企业物资仓储管理；仓库布局；物资管理

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 050

[中图分类号] F253.4 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）05- 0097- 02

0 引 言

企业物资仓储工作是保证企业资源链正常流通的关键环节，一方面关系到企业物资存储的工作效率，另一方面又关系到企业发展的直接效益。随着国民经济的快速发展，传统的物资仓储管理模式在物资的运输和管理等方面已经不再能满足企业现代化发展的脚步。为了提高企业物资仓储的管理水平，加强企业物资管理规范性与科学性，就需要立足企业物资仓储管理工作的现状，结合企业物资仓储发展的相关需求，有针对性的提出加强企业物资仓储管理工作的相关办法。

1 企业物资仓储的规范化流程

1.1 物资接运和验收环节

物资接运环节是企业开展物资仓储的首要环节，也是物资运输过程由外转内的关键环节，在这过程中应有效规避工作中的差错，确保好物资质量并做好高效率的组织物资回库。物资入库的验收需要按照规范的程序与手续，首先需要质保人员对物资的数量、外观质量、技术凭证和物资标识进行初验，随后针对不同的物资准备相应的验收工作，以确保验收结果的准确性，在验收过程中对于证件缺失破损或存在质量问题的物资应单独存放，并及时与相关负责部门沟通协调。

1.2 物资入库与保存管理

当物资通过验收环节后，接下来需要进行物资的入库管理工作。规范化的组织物资入库工作主要是需要建立物资入库明细、技术档案和保管卡。为了更加准确的保证账物一致，需要在物资入库之初建立收发存明细，以记录物资转发和结存的动态过程。针对不同的入库物资，需要设立对应的标识牌以标明物资的名称、型号、级别、数量、生产厂家、存储要求等。此外还需要建立规范的物资档案，主要包括物资质量保证书、验收明细、技术检验证件等，以保证后期可以对物资入库的规范性进行评估。在物资保养方面，首先需要了解物资的性能特点，并针对不同的物质进行分区分类保养，同时需要考虑到物质存储所需要的环节条件。当物资得到较好的分区保管后，还需要定期对在库物资进行盘点和检查，以求仓储人员对物资每天的动态变化都能及时掌控。

1.3 物资出库管理

当物资办理出库时，需要根据企业的出库凭证才能将所需物资发放到所需要的部门。为了提高企业物资的使用效率，就需要在物资出库时实现制度化管理，只有需要部门出示规范的出库凭证方可出库，对于非正式凭证或字条均不可发放物资。物资在出库的过程中需要遵循下列流程：核对出库凭证—备料—复核审查—清点交接—整理账目，上述流程中复核查最为重要，只有做好物资出库的复查工作，才能保证物资在备料装车前不会出现各种差错，复查工作主要需要做到物资名称、规格、型号和数量与出库凭证的准确一致。

2 企业物资仓储加强管理的相关办法

2.1 规划企业物资仓储空间

在企业建立物资仓库之初，需要遵循交通便利、场地平整、距供货车间近等原则，来提高企业仓储的管理水平，有效降低企业仓储的支出成本。在组织物资入库的过程中需要科学合理的规划好物资仓储的空间，首先需要认真统计好仓储物资的种类、数目、體积等要素，以便更加准确的计算仓储空间。为了提高物资出入库运输的便利性，对于质量大或面积大的物资应尽量安放离出口较近处。此外，在满足仓储空间的同时还需要科学规划仓储内的道路走向与宽度，避免道路过窄而影响到物资的运输。

2.2 建立企业物资存储动态机制

企业物资仓储工作的重点是要做到对物资风险的把控，需要对存货的价格风险、存货的规模风险等因素都要做到考虑，只要做到合理地调整企业仓储物资供销经营计划才能有效降低企业仓储资金的潜在风险。在这个过程中需要仓储部门时刻做好存货的风险应对策略。企业物资风险在某种程度上不可避免，所以企业一定要做到防患于未然，时刻准备好弥补存货跌价损失的准备制度，遵循稳健的仓储原则，努力将存货风险降到最低。

2.3 加强企业仓储部门的管理

企业仓储管理部门是执行企业物资仓储的首要部门，因此加强企业仓储部门的管理工作尤为重要。仓储工作主要是为了保证公司各部门物资供给可靠，因此加强度仓储部门的管理工作首先就需要企业从思想上提高对仓储部门的重视程度，不能将仓储部门定义为仓库而要充分认识到仓储部门对物资的监督和管理作用。对于重要物料的检验要做到仓储部门、质监部门、用料单位的复合式验收机制，以加强对物料质量的把控。物资存储仓库的环境直接决定了物料的仓储质量和仓储时间，因此对于仓储环节也要做到规范化的管理，实现物料数量明确、材质清楚、规格清晰，推进仓储环境整洁、温湿度适宜，落实仓库区域责任制度，实现科学化的管理。

3 结 语

企业仓储部门是企业各个部门基础物资保障的重要部门，随着社会经济的快速发展，仓储部门的工作范畴得到了不断拓展，其工作已经不再为一般意义上的后勤保障部门，而是一个具有现代企业管理特征、连接供应与生产的专业化系统，是实现企业长效良好发展的重要支撑。