地方高校多媒体教室有效运行模式探索

[提 要]多媒体技术不仅可以使任课教师的授课内容无限延伸，而且可以使授课形式更加生动、形象，学生对新的知识点接受更快。通过分析学校多媒体教室的教学利用情况，探索和实践多媒体教室管理的有效运行模式，以期对其它高校多媒体教室运行管理提供借鉴。

[关键词]地方高校；多媒体教室；运行模式

[作者简介]高艳春（1980—），男，赣南师范大学讲师，研究方向为教育管理。（江西赣州 341000）

[基金項目]江西省高等学校教学改革研究课题（JXJG-12-11-20）；赣南师范大学2015校级教改研究课题“地方高校教室资源优化配置与有效利用的实践研究”

上世纪80年代，在我国已经出现以幻灯、投影、录音、录像等形式综合运用于课堂教学的多媒体教学手段，当时被称为“电化教学”。[1]随着现代电子通信技术和高校信息化建设的迅速发展，全国各类高校纷纷加大了在多媒体教学设施建设方面投入。多媒体教学手段虽然在提高教学质量和教学效果方面立竿见影，但多媒体教室的建设和管理却要耗费大量的人力、财力和物力。因此，如何做好多媒体教室建设数量规划和位置布局，建立完善的多媒体教室管理运行模式，降低多媒体设备的故障率，提高多媒体教室的使用效率，并采取有效的方法保障多媒体教学正常进行，更好地服务于教学，是当前各大高校面临的一大难题。[2]我校在2012年实施了校院二级管理和目标考核机制，经过几年的探索实践，在多媒体教室管理方面总结了一些经验，建立了一套适合我校实际情况的运行模式。

一、多媒体教室概述与我校教室资源分布

1.多媒体教室概述

由于配置不同，功能各异，多媒体教室的种类和名称也各种各样，主要可以分为普通多媒体教室、听力教室、电子阅览室、远程网络教室、电子白板教室、录播教室以及新型智能教室等。普通多媒体教室是由集成控制系统、电子计算机、多媒体投影仪、投影幕布、音响设备等多种现代教学设备组成。[3]现在各大高校使用率最高、最普遍的就是普通多媒体教室。本文中讨论的多媒体教室就是指普通多媒体教室。

2.我校教室资源分布

目前我校黄金校区现有常规多媒体教室146间，一般普通教室120间，多媒体教室所占的比例为54.9%。其中200座以上的多媒体教室6间，150-198座位的34间，90-149座位的69间，89座位以下的37间。从以上数据可以看出，我校多媒体教室占所有教室的比例超过了50%，并且大、中、小多媒体教室的比例大约在1：2：1的状态。所以我校的多媒体教室座位数比例合理，数量适当，基本可以满足教学的需要。但是，由于多媒体设备种类较多，使用比较频繁，以及管理维护不到位，导致多媒体教室在使用过程中也会出现一系列问题。

二、多媒体教室利用效率

要全面了解学校多媒体教室的利用情况，首先要分析各个多媒体教室的课时安排情况，也即教室的课时利用率。教室课时利用率通常是指在某个时间段内每间安排了教学任务的教室实际安排的课时数占该教室理论上所能安排最多课时数的比例。[4]

我们根据学校多媒体教室座位数量、楼栋分布情况，从学校抽取10个多媒体教室作为样本，并计算出这10个多媒体教室在某个学期的课时利用率。如下图所示：

由图1可以看出，抽样的10个多媒体教室中课时利用率最高的教室为3-202，其课时利用率达到67.68%。课时利用率最低的教室为2-302，其课时利用率为24.85%。这10个抽样多媒体教室的平均课时利用率为45.71%。由此可以得出我校多媒体教室课时安排并不充分，仍有一定的提升空间。但影响课时利用率的因素较多，课时利用率还与多媒体教室的座位数、课程班级的人数、所排课程的课时数、教室地理位置、教室所归属学院、排课人员的操作习惯以及教学设备的运转间歇周期等因素有关。因为计算使用的是每个教室某个学期最大排课课时为基数，所以在排除其它因素的理想情况下，10个抽样多媒体教室的平均课时利用率可以达到45.71%，说明我校现有多媒体教室数量既能满足教学需要又不会超负荷运转，运行情况较为理想。

三、多媒体教室管理运行模式

由于多媒体技术可以使任课教师的授课内容无限的延伸，使授课形式从单一维度拓展到多维空间，所以多媒体教室在日常课堂教学中受到了热捧，这样频繁的使用便会给多媒体教室的管理带来诸多方面的问题。在学校实行校院二级管理后，为了最大限度的提高多媒体教室的利用效率，对照“泰罗管理理论”方法，我校对多媒体教室建设和管理进行了详细的统筹和规划，使得多媒体教室的运行能够更加顺畅、有序。

1.明确分工，完善制度

古人云：“小智者治事，大智者治人，睿智者治法”。进行制度建设，明确管理中各部门的责任分工。由学校院长办公室下发了《关于加强多媒体教室使用与管理的通知》，实行相对固定使用单位、使用与管理相结合的办法，除公共教学楼多媒体教室由教务处统筹使用、现代教育技术中心管理外，其余各学院所在楼栋的多媒体教室实行谁使用谁管理的办法。教务处负责多媒体教室资源的统筹和分配，并根据使用情况每学期进行调整。教务处在布置新学期课程任务的同时，要明确各多媒体教室的使用和管理单位。教务处可以根据需要对多媒体教室使用做出微调或临时调用。

2.优化资源，科学排课

教学资源能否合理有效的利用，关键在课表编排的质量。学校为提高课表编排质量，教务处特制定了《课表编排时间安排及注意事项》来对全校的排课工作进行指导。根据制定的排课基本原则和要求，在适当照顾教师自身要求的前提下，分散学生的学习强度，提高教学资源的使用效率。[5]对于多媒体教室的课程安排，有如下几个需要注意的地方：由教务处优先统筹安排公共课，公共课安排完毕后，各学院才可以在所辖教学资源内自行合理化安排专业课的教学场所；排课系统中划分出多媒体教室数量较多的几栋教学楼做为公共课排课教室集中进行编排；要根据教学方式的要求和授课课程的特点，安排恰当（类型、大小）的教室，确保资源利用得当。理想的课表编排应该做到既充分利用教室资源，又会使多媒体设备得到休息，这需要教学运行管理人员不断总结经验，在实际工作提高排课技能和排课水平。

3.定期巡查，及时维护

多媒体教室使用部门指派专门人员负责所属多媒体设备的管理与维护，完善多媒体教室的课外使用审批程序，加强检查，及时报修。现代教育技术中心负责全校多媒体设備的软件维护和硬件维修。接到报修任务后，要及时组织技术人员到场维修。并在开学期初、期末等时间节点进行定期的巡查，及时对老化的机器设备进行更新，提高教室的利用效率。学校加大教学设备经费投入，多媒体设备的维修经费由学校财务部门直接划拨至现代教育技术中心使用。

4.课前培训，熟悉流程

多媒体教室是教师进行教学活动的硬件平台，使用多媒体教学的任课教师必须严格按照仪器设备的操作规范进行操作，熟练掌握各种设备的正确使用方法和操作流程。每学期开学初，现代教育技术中心都会举办多媒体设备使用培训会，宣讲多媒体设备使用知识，现场指导培训教师正确使用多媒体设备，并将《多媒体教室设备操作指南》张贴在多媒体教室主控台上，以供任课教师平时上课时参考操作，确保多媒体设备的正常使用和教学活动的正常开展。

5.加强保障，服务师生

学校基础设施的建设都应当以服务师生为最终目标。先进的教学设施还需要有先进的管理理念来进行保障。多媒体教室的平时使用和安全管理由各教学楼栋的门卫值班人员负责。门卫值班人员实行24小时在岗的轮班制度，并在值班室前设有服务台、岗位牌和服务电话，真正做到随叫随到，热情服务。后勤保障部加强对各教学楼栋值班人员进行安全教育和履责管理，同时督促保洁人员做好多媒体教室的卫生保洁工作。

四、结语

随着互联网技术的突飞猛进，现代人的生活习惯和学习习惯都在悄然改变。教学方法和教学手段也由以前单纯的文字板书变成了更加丰富多彩的图片、语音和视频等。使用这些多媒体手段进行教学，可以使教学形式更加生动、形象，成倍的增加教学信息量，学生对知识点的接受也更快。因此，多媒体教室利用效率的高低，将直接影响学校教学质量的高低。我校从多媒体教室资源使用与管理的实际出发，出台了一系列的管理规定和制度，使多媒体教学资源能够发挥更好的效能，并能更加有效的服务于全校师生。

[参考文献]

[l]杨春雷，岳桦张，彦妮等.我国高校多媒体教学的发展历程及应用现状探讨[J].科技信息，2013，（23）.[2]杨科飞，李晓莉.高校多媒体教室建设的管理与维护[J].中国管理信息化，2015，（9）.[3]贺宝勋.多媒体教室中央控制系统发展历程及趋势研究[J].软件导刊·教育技术，2015，（6）.[4]战春梅.关于提高多媒体教室利用率的探讨[J].牡丹江师范学院学报（哲学社会科学版），2002，（5）.[5]杜娟，高艳春.二级管理体制下地方高校有效教学管理创新与实践——以赣南师范学院为例[J].赣南师范学院学报，2015，（1）.

[责任编辑：朱晨光]