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增强企业管理实效的路径探析

2017-06-21刘鹏

大经贸 2017年5期
关键词:管理工作财务财务管理

刘鹏

【摘 要】 随着中国经济的快速发展,宏观经济环境已经发生了巨大的变化。企业只有不断加强企业管理,才能适应日新月异的国内外新的经济环境,才能实现新突破和新发展,才能为企业注入新的活力。企业管理工作也是企业的指南针,它决定了一个企业的竞争力和整体实力,与企业的成长和发展息息相关。本文围绕如何加强企业管理展开了叙述。

【关键词】 企业管理 有效途径

一、企业管理的内容和加强企业管理的重要性

企业管理是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。企业管理包括业务管理和行为管理两个有机部分。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理,比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理,以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的,就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题,都会对管理的整体带来损失,甚至让企业管理停滞不前,受到严重的阻力。

企业管理对于企业的发展有着至关重要的意义。企业管理的意义在于保障组织目标的一致性,同时使组织能够更为有效地运行,优化资源配置,更加经济有效地实现组织目标。企业管理使企业的运作效率大大增强,提高生产效率;企业管理使企业有明确的发展方向;企业管理使企业每个员工都能充分发挥他们的潜能;企业管理使企业财务清晰,资本结构合理,投融资恰当;企业管理使企业向顾客提供满足的产品和服务;优质的企业管理工作有利于树立企业形象,为社会多做实际贡献。

二、现代企业管理中的问题

1、对企业文化建设不重视,未形成企业的核心文化。

企业文化建设属于企业的软环境建设。综观国内外大型企业甚至是跨国企业,它们的企业文化的构建都是一流的。由此可以看出,良好的企业文化对于企业来说,就像是人的良好的精神面貌。而现在很多企业重视连年增产,而忽视了企业文化的构建,认为企业文化只是表面浮夸的东西,没有实质的意义。

2、企业管理者财务观念淡薄,忽视财务管理工作。

企業管理是企业发展的指南,企业财务管理是企业管理的重要组成部分。企业财务管理是组织财务活动和处理财务活动中的财务关系的一项经济管理工作,加强企业财务管理具有重要的作用和意义。加强企业财务管理有利于提高企业财务信息的真实性,有利于提高资金管理工作的的透明度,有利于提高企业资金使用的效益,有利于提高提高整个企业的管理水平。但是在我国有些企业中,有相当一部分管理者管理思想僵化落后,财务观念淡薄,忽视财务管理工作,导致企业的财务风险屡屡发生。企业管理者财务观念淡薄,忽视财务管理工作,制约着我国企业的良好健康发展。因此,建立健全财务管理体系是企业进一步发展的必然之举。

3、管理制度缺乏完善,管理结构不清,企业效率低下。

不少企业缺乏一个完善的工作体系,有些岗位缺位、职责界定不清,工作流程很多是自发形成,没有标准规范,工作细节处理不够完善和严谨。再加上缺乏开放、高效的组织沟通协调体系搭建,导致信息传递不对称、遇事互相推诿,从而引发内部矛盾冲突不断,后果是工作混乱之后管理者无法了解真实营运状况,更谈不上有效的决策。这样的企业管理情况,除了企业内耗成本增加之外,还严重阻碍了企业市场的竞争优势。

三、加强企业管理的有效途径

(一)积极推进企业管理基础工作的完善和创新。

企业管理基础工作,是为实现企业生产经营目标提供资料依据、共同准则和前提条件必不可少的日常工作,是企业发挥其经济功能和社会功能的基础,也是企业管理创新的基本立足点。管理基础工作的好坏,直接关系到企业管理水平和经济效益的高低。所以,致力于积极推进企业管理基础的创新是至关重要的。立足点包括:(1)企业标准化工作。标准化工作包括技术标准、管理标准和工作标准的制订、执行和管理的工作过程。标准化工作要求要具有“新(标准新),全(标准健全),高(标准水平高)”的特点。(2)企业定额工作。定额就是指在一定的生产技术条件下,对于人力、物力、财力的消耗、利用、占用所规定的数量罚限。定额工作要求具有实践性,具有权威性,具有概括性,具有阶段性。(3)计量工作。计量工作的核心是获得数据,评价数据,没有实测的和准确可靠的数据,企业的生产和经营管理就失去了科学依据。(4)信息工作。信息工作就是指企业生产经营活动所需资料数据的收集、处理、传递、贮存等管理工作,现代化企业必须健全数据准确和信息灵敏的信息系统,使企业生产经营过程逐步纳入电子计算机管理轨道。(5)完善规章制度工作。企业要建立和健全一套纵横连锁、互相协调的企业内部经济责任制体系。(6)基础教育工作。大力做好提高职工的政治、文化和技术素质。

(二)创建企业文化,促进企业发展。

企业要适应现代人文管理的发展趋势,就要结合行业和企业实际,打造企业的核心文化,通过具有共同价值取向的企业文化来吸引和凝聚员工,让员工在潜移默化中主动接受企业、认同企业、维护企业。要积极培育特有的企业文化精神,用企业文化精神教育和激励广大员工,塑造良好的企业形象,以得到社会各界对企业的关注、重视、信任和支持,在顾客中树立起诚信守诺的形象,从而赢得市场;要注重文化礼仪建设,规范员工的言行,确保企业内部团结协作,使企业各项工作协调有序进行;要通过企业文化把企业、员工和社会三者有机结合到一起,创建和谐企业。企业文化要以人为本,尊重人的感情,在企业中创造一种团结友爱、相互信任的和谐气氛,使企业文化成为企业管理的一个重要组成部分和发展壮大的重要支撑。

(三)强化财务管理,控制管理费用。

资金是企业的血液,要把财务和资金的管理作为企业经营管理的中心环节,千方百计提高资金的流动性和收益性。企业要建立和健全以现金流量控制为重点的各项财务管理制度,严格资金使用前的审批程序和使用中的过程监督;要以现金流量为重点,加强收入、支出管理,促进资金流转,最大限度地减少资金占用率;要改进和加强对现金流的动态监控,努力缩短资金循环周期,防范资金风险,保障资金运转安全,确保企业资金链不断裂;要加强应收账款和预付账款管理,强化合同订单执行,提高预收账款比例,加强货款回收,强化应收账款和预付账款风险预警预报,采取必要的保险或再保险办法,降低坏账比例。

(四) 树立一个明确的企业管理工作发展目标,推动管理工作的发展进程。

一个人要想向前不断地发展进步,就需要树立一个明确坚定的发展目标提供动力支持,对于一个企业的发展来说也不例外。企业对相关组织工作进行目标化的确立就为企业管理工作的人员提供了发展的方向,使工作人员有了灯塔的指引。企业管理工作的发展目标可以就企业中的不同工作内容而展开,主要包括:第一,对企业财务部门的管理工作目标。财务工作在企业建设中的作用主要体现在为企业提供资金支持上,保障着企业的正常运行,经济基础决定上层建筑,没有资金的基础企业就难以得到发展。第二,对企业生产部门的管理工作目标的确立。对于企业的生产部门来说,管理工作目标的确立工作主要包括对生产工作的数量、质量、生产时间的目标的确立。目标的确立有利于工作部门明确工作内容,使企业管理工作各有分工,各得其所。

四、总结

经济全球化的发展新形势以及我国经济繁荣发展的大环境,给我国企业的管理工作带来了发展机遇外,还带来了更多的工作挑战。企业管理工作与企业的发展息息相关,是企业整体工作的指南针,企业管理的好坏决定了企业发展的好坏。因此,只有不断探索企业管理的新方法和新策略,才能适应经济环境的要求,才能适应企业自身发展的要求,才能不断夯实企业发展的内在驱动力,才能不断提高企业的核心竞争力。

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