档案信息化建设过程中的主要问题及对策

胡梅荣

摘 要：社会经济发展迅速，档案工作模式也需要推陈出新，提高档案服务效能信息化势在必行。目前，我国档案信息化建设取得了一些小成果，但也应认识到在其中存在的一些问题，还有待改进。从我国档案信息化现状来看，综合分析我国档案信息化建设中的矛盾冲突，进一步研究我国档案信息化建设的解决方法。

关键词：档案信息化 问题 对策

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）05（a）-0105-02

应国家经济建设的需求，信息化建设也加快了发展的脚步，为了响应落实国家政策，我国各企事业单位大力投入到信息建设工作当中。近年来得到广泛关注的莫过于档案信息化建设了，即便如此，我国档案信息化建设工作存在的缺点和弊端反映在各个单位的管理制度当中，所以首先我们要抓紧解决的问题就是如何改良优化档案信息化建设管理制度。该文将从档案信息化建设的意义和目的，以及存在的问题和解决方案等方面进行简要介绍和分析。

1 我国档案信息化基本情况

自改革开放以来，随着社会的不断进步，我国开展的档案管理工作顺利进行着，档案管理现代化的程度有显著提高，大大加强了档案部门之间的信息文化交流和资源的合理利用，使档案的服务范围扩大，档案利用范围也扩展到了为全社会全人类服务。

档案信息数字化可以为使用者提供各种便利，例如住房公积金、婚姻状况、养老保险等问题，并且与广大群众的档案信息息息相关，使资源实现网络现代化，打破了原有的局限，务真务实的给广大群众带来了便利。其信息化应用更为广泛，它包括了有序整理档案资源、开发利用档案信息资源、建设档案信息数据库和网络、制定促进档案信息资源开发利用的政策法规、建设档案信息化人才队伍等领域，再不仅仅是网络化、信息化，它的领域更加广泛。

2 档案信息化建设过程中的主要问题

2.1 档案管理制度不够完善

就目前我国国情来看，大多数的企事业单位的管理制度都存在着相应的不足和弊端，档案信息化建设并没有得到企事业单位的关注和重视，所以存在的问题至今也没有得到很好的改善。因此，改良和解决各个企事业单位的管理制度工作是目前的一个重大问题，还有待解决。那么势必就要从基层把档案管理工作做好，只有这样才会对企业未来长期的发展规划产生有利影响，促进企业的未来发展。同时，因为各个部门在某种程度上与档案部门都有一定联系，档案管理制度工作的完善也会对企业的其他部门制度的完善起到良好的先锋带头作用。

2.2 档案信息复合人才匮乏

人乃治国根本，人才是信息化建设的源泉，是成功之本。在现代经济信息发展的过程中，各个行业都面临着不同程度的机遇和挑战，当然，档案事业也不可能例外。需要提高档案工作的管理人员的综合素质和技术含量，随着信息化的不断发展壮大，旧的管理体制已经不足以满足当今时代的需求，过去的管理方式相对落后，只是有纸质档案的管理，专门管理的人员也只懂得纸质档案的管理流程，知识结构单一、素质普遍偏低，不懂得计算机方面的知识，不了解电子档案的开发、利用和保存等，这种现状大大阻碍了档案信息化的发展。因此，需要由纸质向电子档案管理的转变，提高其技术含量，提高档案管理人员的整体知识水平和素质，并培养出一批既懂得档案业务又懂得计算机技术的复合型人才。

2.3 资金投入不足，基础设施落后

在档案管理信息化改善的过程中，其发展并不是很顺利，受到计算机硬件、软件和专业技术人员的缺失而造成了严重的制約。首先，资金大部分利用在了课题研究方面，对于档案管理信息化的投入和支持力度不大。其次，电子产品更新换代日渐迅速，基础设施落后。领导阶层素质低下、观念陈旧，更希望将资金投入到科学研究方面，而不愿意接受新鲜事物，不愿把太多的精力投入到维护信息技术上，同时基础设施的维护和保养也会消耗大量的资金。以上原因都会制约档案管理信息化建设的发展。

3 档案信息化建设过程中问题的对策

3.1 完善和发展档案管理制度

随着我国现代信息化的发展状况，各企事业单位的高层领导应适时完善档案管理制度。良好的、科学的档案管理体系才能推动企业的发展，才能带动其他部门的发展。各企事业单位的高层应跟随现阶段发展的潮流，用发展的眼光看待档案管理制度的问题，只有从根本上解决和完善这个问题才能为下一步的优化工作奠定好坚实的基础。公司员工的基本要求可以通过档案管理制度反映出来，并且我们应该积极学习理念和制度，向国外汲取精华，与我国现阶段的基本国情相结合，综合考虑，应用到我们自己的档案管理信息化的体制当中去。公司高层应该充分全面地考察公司具体的情况，以及员工的实际工作能力，和公司内部的环境，将优化制度落实到公司未来的发展计划中。只有从根本上解决档案管理信息化的问题，才能使各企事业单位的管理制度更加完善，才能使公司得到更好的发展。

3.2 加强综合型人才培养

人是治国之本，人才是一切发展的前提和必要条件。作为新时代的档案管理的工作人员，应该学会更多的信息化专业知识和计算机网络技术的专业技能，让自己成为优秀全能的复合型人才，以推动档案信息化的发展。因此应注重人才的培养，加强人才培训工作，深入了解档案工作，学习现代化通信技术，为以后的档案信息化建设打下坚实的基础。

3.3 加大资金投入

档案信息化建设过程中不仅需要人才，还需要资金的支持，为其发展提供物质保障。但是由于资金严重不足，在某种程度上还需要社会各界力量的鼎力相助和支持，比如可以自行筹款，以缓解资金压力。必不可少的是国家和政府的支持，应该做出相应的措施，保障档案信息化建设的顺利进行，从根本上解决资金不足的问题。

3.4 完善电子文件归档管理

我们应该加大档案信息化管理体系的研究，将不同种类的档案以数字化的形式进行整理、转换，将平时工作中的相关电子文件进行积累、鉴定、著录以及归档，从而达到最终版的电子文件内容可以完整、真实、有效，进而完善电子档案的保管、利用等技术问题，使今后的工作能制定出一份更加完美的电子档案管理体系。

4 结语

为了切实落实国家政策，应国家经济建设信息化的发展要求，各企事业单位应大力投入人力、物力、财力。其中得到广泛关注的是档案信息化建设，但其中还存在着诸多的不足和弊端，并且普遍存在于各企事业单位的管理制度当中，优化和改良档案信息化建设管理体制是我国目前最大的问题。在该文当中，介绍了档案信息化建设的意义，分析了档案信息化存在的不足和问题，提出了切实有效的解决方案。我国档案管理信息化建设要不断学习和引进国外的先进理念，不断地从根本上优化信息化管理制度，只有这样，档案管理信息化体制才能得到未来长远的发展，为广大群众做出贡献。

参考文献

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