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浅谈项目进度管理在输变电工程管理中的应用

2017-06-21胡坤

科技资讯 2017年13期
关键词:输变电工程应用

胡坤

摘 要:从项目进度管理的理论上来看,输变电工程项目的管理工作中包括:构建体系、控制流程、进度跟踪、进度调整4个方面的应用。因此,该文也要从这4个方面,对项目进度管理在输变电工程管理中的应用进行分析与讨论。

关键词:项目进度 输变电工程 应用

中图分类号:TM72 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)05(a)-0103-02

1 构建输变电工程项目进度管理体系

为了有效地对输变电工程项目的进度进行控制,必须要制定一个明确的目标作为工程项目实施的基础,从而使工程项目实施的质量得到有效的保证。因此,在实际工作中,除了总体目标需要从整体角度进行考虑以外,其他的项目进度必须要制定细致的阶段性计划,采取科学合理的手段,对工程项目施工进度中的各个阶段进行管理,从而构建一个相对稳定的输变电工程项目进度管理体系。在体系的构建过程中,为了减少不必要的重复操作,可以按照不同的项目目标制定不同的进度管理体系。

2 项目进度的控制流程

制定项目进度控制流程的目的在于确保信息收集工作能在规定的期限内完成。在数据收集完毕以后,通过与计划数据的对比,来确定输变电工程项目当前的运行情况与计划中运行情况的差距,从而通过对控制系统的不断变更来调整原计划中存在的问题。

为了确保输变电工程项目进度管理工作的顺利实施,减轻项目控制方面存在的压力,在实际的工作中,可以按照项目实施的困难程度及复杂程度对其设定一个固定的项目期限。通常情况下,该周期的设置为7 d、14 d、30 d。在此期间内,要及时更新项目相关的进度以及预算的信息,确保相关信息的时效性,并且要确保项目进度实际数据的准确性。所谓的实际数据,就是输变电工程项目从开始到结束的期间内所消耗的实际成本,然后再以项目进度的实际数据为依据,来更新项目的进度以及成本预算。而其他相关项目的更新与变更则需要开率实际数据对相关项目的影响,然后再围绕更新后的数据特征来建立全新的标准与计划。

在预算计划制定完成以后,需要同原計划中的进度与预算进行对比,确保新计划的内容与原计划的目标项目,如果存在不相符的地方,则需及时进行调整与修改,以免因为新计划的制定而改变工程项目管理的初衷。

3 对项目进度实施跟踪

项目进度的跟踪并不是盲目的跟随项目实施的过程中进行检查,而是要根据项目进度的计划,按照一定的步骤与要求,对项目实施过程中,影响项目进度的内外因素的相关信息进行记录与报告的过程。简单来说,输变电工程项目进度跟踪主要包括以下4个过程。首先,在一些特定的关键点、关键环节以及关键线路上安排专人进行看管与监控;其次,为了确保输变电工程项目实施的安全性与稳定性,应当对项目实施中消耗的工作时间、效率以及所需的材料投入情况进行准确的测量与记录;再次,要通过观察,来获得项目进度实施过程中所需的数据,并采取有效的方法对其中存在的问题进行合理分析,并根据项目实施过程中的实际需求,制定相应的策略及办法;最后,项目进度跟踪报告可以为决策层的最终决策提供强有力的依据,因此,在制定与提交报告的过程中,要将所获得的数据以报表的形式进行汇总并提交,以便企业决策层进行使用。

3.1 如何设计项目进度跟踪系统

项目进度跟踪系统在设计的过程中,不仅要结合项目自身的实际情况,还要符合相关规定的基本要求。具体如图1所示。

3.2 项目进度跟踪检查的有效方法

首先,传统方法。传统方法主要利用简易的图标工具,通过对项目实际要求的工期与当前施工进度以及实施情况的比较来确定实际施工情况与预计施工情况之间的差距。然后,再安排专业人员对项目施工进度进行跟踪检查,对工程项目实施的实际情况与效果进行准确记录,为后续工作打下坚实的基础。此外,在使用传统方法进行输变电工程项目跟踪检查时,为了确保项目实施过程中相关工作都能够按照统一的进程实行,因此,必须要定期召开现场会议,通过面对面的交流,以便对项目跟踪过程中发现的问题与信息进行及时、有效的交流,一方面可以使各个部门充分了解到当今的施工情况,另一方面可以实现各部门之间的信息交流。

其次,计算机辅助跟踪法。该技术是利用计算机中优秀的项目进度管理软件,通过软件的使用来实现对项目进度的全程跟踪,从而获取管理工作中所需的数据。

4 对项目进度进行调整

首先,差异分析就是对项目进度跟踪过程中获取的数据信息与原计划中的数据信息进行对比,对其中存在差异的部分摘出进行单独分析,为接下来的差异纠正工作建立基础,并为差异预防方案的制定提供足够的理论依据。

其次,差异纠正。许多管理工作人员在处理现进度与原计划之间的差异时,习惯性的在发现问题后立刻对其进行调整,并制定相关的措施以防再次出现问题。然而,他们却忽略了输变电工程项目实施过程中的连续性原则。在输变电工程项目施工过程中,差异的出现并不仅仅是因为单独的原因所引起的,在一次输变电工程项目施工中也很难保证不会出现第二次差异。因此,正确的做法是在衡量差异产生的影响程度以后,对项目的总体情况进行评估,在整体评估结束以后,再从全局的角度上对差异进行合理的调整,使其满足整个工程项目进度管理的需要。

最后,措施制定。在输变电工程项目进度管理工作中,进度控制系统主要是受到外部环境因素的影响而产生的差异,而外部环境又不是一项固定的因素,它是随时会因为其他因素而发生变化的。因此,为了确保措施制定的合理性,在制定项目进度调整措施时,应该从原定基准调节以及调整运行状态两个方面来进行调整。

5 结语

综上所述,在输变电工程管理工作中使用项目进度管理,既可以有效的对工程项目的流程、进度进行有效控制,又可以对其实施二十四小时的全程监控,有效的保证了工程项目的安全性与稳定性。因此,在今后的工作中,要重视项目进度管理在输变电工程管理工作中的重要性作用,充分发挥其优势,使输变电工程管理工作得以顺利进行。

参考文献

[1] 刘洪亮,蕙金威,刘汉良,等.提高电网建设管理水平,有序推进工程进度[J].科技与企业,2015(24):13.

[2] 李恩成.基于关键链技术的工程建筑项目进度管理方法研究[D].华北电力大学,2015.

[3] 许雪莲.研讨电力系统输变电工程项目管理要点[J].工程技术:引文版,2017(1):00086.

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