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如何做好石化企业内部财务管理与控制

2017-06-21邵春玉

大经贸 2017年5期
关键词:财务控制成本管理财务管理

邵春玉

【摘 要】 石化产业是我国经济发展的支柱产业,所以强化石化企业财务管理的内部控制,不仅能够保证自身的会计信息质量,保证自身资产的安全性和完整性,还能降低经济成本,达到更大的效益。通过强化对财务管理的内部控制,提高石化企业自身的财务管理能力,确保企业能够得以持续成长和发展

【关键词】 财务管理 财务控制 成本管理 内控和监控

近年来,随着经济全球化趋势日渐加强,而石化企业也越来越发展壮大,人力资源、财务成本等也不断增加,成为了影响企业经营成本只增不减、居高不下的成本之一,这必然会对公司的发展造成一定的影响。公司部门之间还存在着许多问题,各部门也有独立的问题,尤其是财务管理问题更为凸显。企业的财务管理工作迫切需要进行统一协调与整合,可以防止财务当中形成的重复投入,达到防止产生效率低下弊端的作用,这样可以使得各部门统一协作,比企业各部门分散运作更加有效。

内部财务的管理是整个企业管理中的枢纽,管理水平的高低直接影响着企业的未来发展。作为石化企业,应加强财务方面的管理。未来是发展和创新的,企业的发展也需要创新,首先创新的就是原企业财务管理职能,面对新形式、新挑战和新常态,财务管理就需要更新,企业的财务管理人员也需要不断的学习,提高财务管理水平。那应该如何做好石化企业内部财务管理与控制呢?试从几点分析入手。

一、協调、整合和完善财务管理体系

财务管理是整个企业管理中的枢纽,首先要协调财务内部存在的问题,然后协调各部门之间与财务的问题。整合整个企业的运作,把各部门分散的运作整合起来,需要到强有力的财务制度。完善财务管理体系,不断学习、不断创新,能够使企业得到更好的发展。

1、协调财务内部与各部门之间的问题

财务本身工作就比别的部门更为细致,而财务的基础数据又从各部门中得来。首先,就要各部门在收集数据时以财务制度为标准;其次,按照财务要求配合财务部门的工作。财务也要协调好内部的工作,工作分配和工作调整,以及最后的整合和制作报表。

2、整合企业部门运作

各部门之间都是相互关联的,如果过于独立进行操作而不进行工作之间的交接,便会间接影响了财务数据的真实性、完整性。因此企业各部门之间要统一协作,把日常工作交接好。管理者颁布任务还要进行各部门总结,最后财务总结。

3、完善财务管理制度

好的财务管理体系必须是拥有完善的财务制度,没有规矩不成方圆,作为一个企业管理亦是如此。完善财务管理制度是加强企业管理的必要前提,用财务制度来规范财务乃至整个企业管理中的各个环节,不仅能够提高管理效率,还能节约管理成本,最终实现企业管理的合理化、科学化,让石化企业能够持续成长和发展。

二、财务控制和监督

财务控制作为现代企业管理水平的重要标志,是指对企业的资金投入及收益过程和结果进行衡量与校正,运用特定的方法、措施和程序,通过规范化的控制手段,对企业的财务活动进行监督和控制。财务控制有着目的性原则、及时性原则、必须以确保石化企业经营的效率性和效果性、资产的安全性、经济信息和财务报告的可靠性为目的。

1、财务控制大体分为事先控制、事中控制和事后控制三类。事先控制,是指企业为防止财务资源在质和量上发生偏差,而在行为发生之先所实施的控制;事中控制,是指财务收支活动发生过程中所进行的控制;事后控制,是指对财务收支活动的结果所进行的考核及其相应的奖罚。石化企业内部也要遵循这个原则,事先预算人力物力财力等成本,事中控制各部门的使用成本和办事效率,事后制作财务报表交给管理者,管理者综合财务信息进行总结。

2、财务控制细分为制度控制、现金流量预算控制、应收账款控制、实物资产控制、成本控制、财务风险控制。

①、制度控制:建立不相容职务分离制度;授权比准控制制度;会计体系控制制度。

②、现金流量预算控制:石化企业财务管理要经过企业上下反复汇总、平衡、最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。

③会计系统控制制度:制定或优化适合石化企业的会计制度,明确会计工作流程,建立或优化岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。

3、内部财务监督

财务的内部监督是对整个企业的所有部门、人事以及会计凭证账簿、企业运转、成本、盈利等方面的监督。光有制度,不执行监督也会让制度虚有其表,只有严格按照制度,监督企业运转,才能更好的督促企业的发展与进步。

三、加强成本管理

成本, 是经济工作中一个至关重要的问题。任何企业不讲成本, 是必然要失败的。提高经济效益, 就是用较少的投入取得最优的经济效益,就是以较少的劳动耗费, 为社会提供更多、更好的石化服务。优化成本管理是能改善石化企业经营管理的重要环节,提高现有石化企业的运作水平, 发挥现有企业的作用, 不但要有先进技术, 还必须有一套科学的管理模式。

石化企业要控制成本,必须提高员工的工作效率,促进管理费用大幅降低;通过创新战略促进企业发展循环经济,节能降耗;提高人员技术和企业管理水平;通过一体化、创新化降低材料成本、运输费用等。这样方能做到成为成本低、质量好、服务优的大型企业。

四、结语

企业要成立就必须拥有一套合适的制度,企业要想发展,就要不断协调、整合和完善财务制度,但要想一个企业能够稳健发展,光用制度画方圆是不行的,还要通过内部财务进行核算监督及控制,不断的创新和降低成本,达到更高效率。总之,只要把最为核心的财务管理与控制做好了,就能使得石化企业得以持续成长和发展!

【参考文献】

[1] 林勇珍.浅谈如何做好石油企业内部财务管理与控制.2011.

[2] 阳杰.应里孟.周海洋.论内部控制持续监控系统功能结构.2013.

[3] 小青.加强成本管理提高经济效益.2013.

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