浅谈职业培训与高校教学秘书队伍建设

彭丹

摘 要：教学管理在一定程度上是高校日常管理中不可缺少的重要环节，而教学秘书在高校管理中发挥着不可忽视的作用，现阶段部分高校教学秘书队伍在建设过程中依然需要不断加强，提升教学秘书素质。因此在本文中，主要针对职业培训以及高校教学秘书队伍的建设进行全面分析研究，并且在此基础上提出下文内容。

关键词：职业培训；高校教学；秘书；建设；分析

1引言

高等院校的根本任务是育人，提高教学质量作为育人的重要前提条件，因此高校教育过程中作为教学管理工作的重要环节，是高校保证教学质量的主要核心，高校教学秘书是整个教学活动的基层实践者，自身素质和工作能力会直接影响高校教学质量以及管理。所以高校应该重视教学秘书职业培训和队伍建设工作，只有这样才能促进高校的全面发展和进步。

2教學秘书职业培训的重要意义

首先对教学秘书进行职业培训，能促进教学秘书在工作过程中的技能，保证高校教学工作的顺利实施。教学秘书工作特点主要分为三个方面，一是时间紧；二是任务重；三是杂乱等。为教学秘书提出较高要求，怎样在较短的时间内对学校和院系交代的工作做好，是现阶段教学秘书急需解决的重点问题。通过对其职业能力培训，了解并熟练掌握教学秘书在工作中应具备的能力和工作技巧，促进实际工作获得良好的效果。教学秘书工作涉及相对来说比较多的专业知识，管理学以及教育学等，如果没有进行专门的培训以及锻炼，很难做好工作。但由于高校普遍实施学分制，由于教务在管理工作中的电子化，进一步使教务管理工作范围比过去还要广泛，加大复杂度。与此同时，教务管理工作由于周期性强，所以工作中存在明显的实效性。因此教学秘书在步入工作前就要具备相应的工作技巧。目前高等学校秘书普遍存在的问题就是职业培训比较匮乏，尤其岗前培训工作。加大新上任的教学秘书工作，并且在实际工作中往往抓不住重点，给学院的日常教学秩序带来严重影响。所以要想保证高校教学在管理过程中的质量，就要提高培训机制的正规化，这在一定程度上加强高校办学效益。

其次对高校教学秘书实施职业培训，提高他们人文素养，加强职业道德素质，是提高现阶段高校管理服务意识的重要途径。教务管理工作它不是单纯的行政工作，同时也不属于纯粹的操作性工作，是一项具有丰富文化以及科学内涵的管理工作。尤其是高校管理中倡导人性化管理的今天，教学秘书的人文素养训练和职业道德的养成变得比较重要。教学秘书在日常过程中千头万绪，比较复杂，但好的职业素质和服务意识是工作质量得到保证的主要前提条件，另外，养成良好的职业素养和服务意识对促进高校教学管理质量发挥重要的指导作用。要想养成好的职业素质，不是单靠教学秘书自身就可以的，职业培训在其中起着重要意义。

3教学秘书职业培训的实现途径

3.1对新任教学秘书钢琴进行的培训机构不断完善和建立

由于新上任的教学秘书会对工作中的任务存在陌生，但教学秘书自身具有很强的实效性，责任大，因此实施岗前培训变得比较重要。高校应该利用适当的时间对教学秘书实施培训工作，建立执行有效的岗前培训机制。

3.2完善学校内部的日常培训机制

教学秘书工作在一定程度上是一项熟能生巧的工作。现阶段由于高校管理日益系统化，教务管理工作中会普遍存在各种问题和新情况，因此高校不可缺少的一项机制就是日常培训机制，教务处应该定期组织教学秘书会议，对最近工作中出现的问题实施有效培训，这也是一种十分不错的选择。在此之外学校要抽出专门的时间，定期或者不定期组织培训，可以根据日常教育工作管理中出现的问题，对教学秘书的工作进行有针对性培训，提高教学秘书工作技能，对教学管理和服务水平进行全面提高。

3.3灵活运用讲座、报告、竞赛等多种培训方式

高校可以通过组织教学管理方面的讲座，举办一些先进的经验报告会，进行教学管理知识竞赛和操作技能竞赛等，加强教学秘书职业素质的同时，还能促进工作技能和水平。通过采取相应培训，积极引导秘书按照规章制度严格执行，同时结合自身实际经验，帮助教学秘书树立起为人师表和热爱学生的服务意识。通过利用讲座报告等方法，促进教学秘书在工作过程中的积极性，提高工作热情，加强监督工作水平，提高工作质量，只有这样才能在一定程度上保证教学管理的有效性。

3.4适当开展高校间交流学习及外出进修

现如今我国高校普遍都设立在大学城中，并且周围高校比较多，所以教学管理培训能充分的对高校云集效应合理利用，积极组织本学校教学秘书学习一些先进的管理经验和手段，通过不断的学习明确自身存在的不足，利于日后更好的开展管理工作。与此同时，高校应该为教学秘书的学习设置相应的资金，保证有足够的资金条件让教学秘书获得外出学习的机会。在每年中，中央相关部门可以组织教学秘书参与职业能力培训，同时高校选择一些教学秘书参与到其中，进行短期培训，学习先进的管理理念和技术，接触新知识，充分了解教学秘书工作。

4总结

通过上述分析可知，教学秘书在现阶段高校日常教学管理过程中发挥着不可忽视的作用。并且高校秘书能够有效的对自身的工作职能进行明确，不断培养以及提高专业素质，对工作观念以及方法积极更新，从而起到发挥出自身作用的目的。通过做好职业培训，能更好的帮助教学秘书提高职业水平，保证教学秘书工作的顺利实施。

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