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“互联网+”时代党校图书管理新思路

2017-06-19朱爱兰

都市家教·下半月 2017年5期
关键词:完善互联网+信息化

【摘 要】随着互联网技术的飞速发展,以及网络的普及,信息化已经拓展到社会的各个领域。近年来,我国各个行业也加快信息化建設,提高资源效率,党校图书管理工作也不例外。传统图书管理工作中存在的资源利用率低、管理技术落后和信息采集落后等问题已经严重影响我国党校图书管理工作的可持续发展。本文通过从我国图书管理工作现状入手,阐明党校图书管理面临的问题和挑战,最后对党校图书管理的改善提出意见和建议。

【关键词】互联网;党校图书管理;信息化;完善

一、背景

以互联网为引擎的科技革命仍然在继续深化,行业在“互联网+”推动下的产业融合正在加剧,互联网把我们生活的各个方面紧密联系起来,并改变了我们的生活方式与生活习惯。传统的图书管理工作也正面临着通过信息化变革来适应社会发展需要的问题。而在党校中,图书资料是中共中央向基层党员传达新思想、新精神,提出新要求,发展新动态的重要途径,党员同志的日常思想进步也有赖于研读相关的图书资料,因此,党校图书的管理工作关系到党员的发展进步以及中共中央新指示的传递,在“互联网+”背景下,适应发展潮流,改变图书管理工作现状有其必要性。

文化是一个国家的软实力,如果国家想要变成强国,不但要发展科技与经济,同时也要发展文化产业。我国是发展中的大国,政府在发展国家综合实力时就强调,我国不但要发展成经济强国,也要发展成文化强国。图书是文化的重要载体,图书管理工作影响着我国文化的传承与发扬,党校又是我党党员进行学习培训的地方,所以我们要大力加强党校图书管理工作中的信息化建设,完善图书管理工作的不足之处。

二、传统图书管理方式面临的挑战和存在的问题

(一)面临的挑战

1.数字化的图书管理

为了便于图书的管理,计算机被广泛运用于图书管理工作,信息化给图书管理工作带来便捷的同时,也带来挑战。由于网络的全面覆盖,从信息的收集,到图书的管理乃至图书的阅读,都离不开网络信息技术。第一,党校的图书阅读场所应当具有配套的信息管理设备,设备的采购、运作和后期维护都需要极大的投入。第二,在引进信息管理设备的同时,还需整套的信息管理系统。工作人员可以通过系统完成图书信息的录入和管理,读者也可以通过系统来寻找自己想阅读的书目,使图书的借阅和归还更为便捷和高效。第三,对图书管理者的综合素质提出了更高的要求。不但要求其具有图书管理知识和能力,而且还要求其掌握互联网知识并且熟练使用计算机图书管理系统。

2.信息的指数型增长

互联网时代,知识信息呈现爆炸增长的态势,如何在众多的信息中收集到有用资源,并且对收集到的信息进行合理的分类和管理给图书管理工作带来了另一个挑战。随着人们的眼界不断开阔,其求知欲也会不断增强,一些图书管理场所就成了信息管理集散地,大家可以在这里寻找自己感兴趣的信息。为了更好的为读者提供更为优质的阅读环境和有营养的知识,需要图书管理工作者在杂乱的网络信息中进行筛选工作,取其精华去其糟粕。

(二)存在的问题

1.管理者素质不高

因为信息化是近年来快速发展起来的,可能存在新兴的图书管理工作是以前的管理工作中没有接触过的。假如管理者缺乏计算机操作能力,不能充分利用计算机带来的便利,就会导致管理效率的低下,严重浪费资源。同时有些图书管理者年龄过大,虽然有丰富的图书管理经验,但是严重缺乏现代图书管理手段。还有的是有些图书管理者缺乏专业素养,难以完成信息化的图书管理工作。

2.图书管理系统缺乏

部分图书阅读场所缺乏图书信息管理系统,使图书管理行为不能很好地实现科学化和规范化。而且有些图书管理流程较为繁杂,效率低下,不利于知识信息的快速流转。

3.图书资源利用率低

在传统的图书管理方式下图书的利用情况是有限的,由于时间的空间的限制,使得一本图书在同一时间下只能被一个阅读者使用,图书资料的利用率并不高。而且,传统的图书管理对图书的检索是手动的,过程不但繁琐而且缓慢,是对人力资源的浪费。

三、信息化为党校图书管理工作带来的益处

知识信息的爆炸式增长使得图书管理者面对的是大量杂乱的数据信息,这为他们的管理工作带来了极大的挑战。网络信息化为图书管理工作带来大量信息的同时,也为图书管理提供了新的管理途径。管理者可以通过计算机来实现对图书的信息化管理,减轻了人工采集、整理图书和资料的负担,提高了管理效率。第一,计算机获取数据信息的速度远远大于人力,出错率也很低,这使得信息收集更为快捷,图书管理更为便捷。第二,由于计算机检索图书的效率很高,这就很大程度上减少了图书管理工作者的工作量,节约了人力资源。第三,计算机对于数据信息的保存年限长,容量大,同时可以实现图书在相同时间和空间的使用,提升了图书资源的利用率。

四、网络环境下党校图书管理工作的完善

(一)加快信息化建设

信息化建设是完善党校图书管理的关键。信息技术不但可以让图书管理工作更为快捷,减少管理人员的工作量,而且可以让图书摆脱时空的限制,提高了图书资源的利用效率。①引进科学的图书管理系统,便于对数据信息的收集和处理,使图书管理更为快捷,同时便于对图书的检索,不但效率高而且出错率小。②实现图书资料的数字化转变。在对纸质图书进行管理和使用时存在诸多不便,图书资料是有形的物,在管理中需要运输、摆放和归类,这无疑加大了管理者的体力工作量,同时还要很大的空间来容纳这些图书。最重要的是,图书在使用的时候容易损坏,而且对存储地方的条件要求也很高。对于一些孤本,如果出现损坏,不可复原,那就是极大的损失。③加快实现图书管理的资源共享。由于数字化信息是可复制且快速传播的,可以通过互联网,实现各地党校图书资源的共享,这会便于知识的传播并且提高图书资源的利用效率。

(二)提升管理者的素质

图书管理者的素质直接影响着管理工作的水平,由于社会对效率的不断提高,图书管理者应当具有极强的专业素质来保证图书管理工作能高效顺利完成。①针对不同岗位的管理者,制定不同的培训方向和培训目标,定期对其专业管理能力进行培训。并且在教授他们管理知识的同时,也要教授互联网知识,使他们能够熟练使用计算机网络实现对图书的管理工作。②定期对其文化道德素质进行培养,使得他们能更好的服务于读者。③创建管理考核体制。对管理者的工作能力和服务态度进行定期考核,并且将考核成绩与工资待遇挂钩,来确保他们能认真对待图书管理工作。

五、总结

信息化时代下,党校图书管理工作面临着机遇和挑战。网络信息的快速增长,给图书管理信息筛选工作带来了前所未有的挑战。同时,信息化也为图书管理带来了便利。传统的图书管理方式存在着这样或那样的问题,不能有效的满足实际需求。这就需要对党校图书管理进行改善,把计算机技术运用到管理中去,以此来提升党校图书管理的水平。

参考文献:

[1]姚显臣.浅如何做好新时期的图书管理工作[J].管理纵横,2015(6):85-86.

[2]张玉阁.谈谈网络环境条件下如何做好图书管理工作[J].科技创业家,2013(4):255.

[3]王春玲.对信息化时代图书资源管理的研究和思考[J].信息技术,2011(12):190.

[4]杨蓉.信息时代图书管理工作的发展机遇与制约因素[J].管理观察,2016(2):199.

作者简介:

朱爱兰(1970.2.20~),女,福建三明建宁县人,现为三明市委党校助理讲师。

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