数字化管理在国土资源档案管理中的适用性

刘淑萍

摘要：我国国土资源档案管理的内容比较多，工作量比较大，而且在管理的过程中，会经常出现一些临时变更，传统的管理方式是纸质管理，这是不能够方便快捷的进行档案的查找和变更的。伴随着数字化管理的发展，在国土资源档案管理方面也在对其有了很好的推广和应用，有效的实现了数字化管理方式，并且在管理过程中能够高效、准确的记录国土数据，能够与我国快速发展的社会经济相适应。

关键词：数字化管理 国土资源 档案管理 适用性

当今社会是信息化社会，科学技术在不断的发展，人们在工作和生活的过程中广泛的进行数字化管理，国土资源管档案管理是我国重要的管理事项，尤其是近几年的房屋建设和改造事项在不断增加，这使得国土资源相关数据在不断变更，需要进行不断的信息收集和资料整理，因此，数字化管理在国土资源档案管理中的适用性越来越明显。在今后的管理中将继续推进数字化管理内容。

一、数字化管理在国土资源档案管理中的适用性

（一）数字化管理满足了国土资源管理多样化的需求

国土资源管理档案设计的内容是比较丰富的，管理的种类是比较多的，主要包括综合类档案、地籍管理档案、建设用地档案和矿产资源档案，并且还需要对检查档案、测绘档案、会计、声像、基建设备等档案进行管理。关于地籍档案还包括集体土地地籍档案和国有土地地籍档案。这说明国土资源档案的多样化和复杂性。在进行国土资源档案管理中采用数字化管理方式，可以实现不同的档案资料的数字化转换，有效的将国土资源相关数据统计在数据库中，合理的运用智能化分析技术，实现了高效科学的档案管理，能够充分体现数字化管理能够满足国土资源管理的高度实用性。

（二）数字化管理满足了国土资源管理复杂性的需求

国土资源管理档案需要管理的内容是比较复杂，比较繁琐的，需要进行国家土地使用历史进行记录，长久下来，留存的文件是比较多的，在进行城市的设计和建设过程中，同一个地点会经历不同的建筑物，包括建设用房的性质，产权都会出现很多的变化。所以，针对于这种同一地点不同的国土资源使用情况，是需要有很多不同的记载档案的，但是档案之间是有紧密的关联的。我国地大物博，面积比较广阔，城市也比较多，这就能够充分能体现出国土资源档案的复杂性。数字化管理在国土资源管理中的有效应用可以通过智能软件将复杂的工作内容变得简单化，能够很容易的对一些土地资源的变更进行记录和保存，而且能够进行详细的记录，使管理模式变得简单，可以把档案之间的相互关系进行合理的整理和连接，工作人员在进行查找和录入时，只需要输入相关信息，就能轻松找到，充分的体现了数字化管理的科学性。

（三）数字化管理满足了国土资源易变更的特点

针对于种类繁多，管理复杂的国土资源资料，地籍档案会经常那个出现信息变更情况。我国社会经济在不断进步，城市化水平在逐年提升，城市中的建筑物在逐年增多，并且一些建筑物会出現重建的情况，这就导致了地籍信息会出现巨大的变化，数字化管理的合理应用，可以实现信息系统的智能化，轻松快捷的就能搜索到想要寻找的信息，并且统一修改，很大程度的提高了管理的效率。

（四）数字化管理能够满足国土资源完整性特点

国土资源管理是一个完整的系统性管理模式，有很多的管理内容不是单个存在的，是需要很多种信息组合而形成一个完整性的资源，如果其中摸一个信息内容出现缺少或丢失，就会导致国土资源管理的不完整，会给资源的检查、监督、查阅、变更带来很大的影响。数字化管理的应用，可以实现数据库的建立，方便了资源的修改，保护了资源的完整性。

二、强化国土资源档案数字化管理的有效措施

（一）转变传统观念，深刻对数字化管理的认识

作为国土资源管理的工作人员只有充分的进行数字化管理进行认识，发现数字化管理的作用，这样才能转变传统的观念。档案管理的内容牵涉到许多部门单位，在数字化管理的实施过程中应当加强同这些相关单位的合作，将他们所收集到的数据信息统一增添进国土资源档案部门的数据库当中。相应的档案管理人员转变观念，加强对数字化管理的认识，将其传统的思维方式转变为数字化、智能化的管理方式，从而使国土资源的档案内容更加完善、详尽。

（二）制定并实施相应的计划

在开展国土资源档案管理工作前，对于可能出现的管理难题要进行预见性分析。另外，数字化管理方式的转变是一个系统性过程，必须要借助于各部门管理人员的通力合作，因而，在档案管理工作开始前就要制定出详尽的实施方案，并对其开展过程中所需要用到的资金、人才等要素做好充足的准备工作。

（三）加强安全性建设

当前信息技术的快速发展，相应的病毒入侵形式和程度也在不断的加重，因而在对其进行数字化管理的实施过程中，相应的管理者应当提高安全防范意识，加强防范措施，对数据库系统定期进行病毒查杀。加强对档案管理人员的安全医师培训，在资料录入时必须要采取相应的密码设置，制定并完善相应的安全防范制度，提升国土资源档案管理的安全性。

三、结语

科学技术的不断发展，数字化管理在各个领域都得到了广泛的应用，在进行国土资源档案管理的过程中，数字化管理起到了非常重要的作用，不仅能够满足国土资源档案的复杂性、多样化、易变更、完整性的特点，还方便了工作人员平时的工作，能够大大提升工作效率，使国土资源档案进行更完整、更详细的管理，为我国今后的建设也提供了有利的条件和基础，能够不断促进我国管理事业的进步和发展。

参考文献：

[1]朱楠楠.数字化管理在国土资源档案管理中的适用性探讨[J].黑龙江档案，2014，（06）.

[2]余松艳.浅析国土资源用地档案的管理[J].办公室业务，2014，（11）.

（作者单位：吉林省安图县国土资源局）