信息化语境下档案数字版权的保护及对策思考

杨瑞

摘要：信息化语境下档案数字版权存在许多问题，本文通过对信息化语境下档案数字版权现状进行分析，提出加强信息化语境下数字档案版权保护的对策，完善信息化语境下档案数字版权。

关键词：信息化语境；档案数字版权；保护对策；思考

随着计算机技术的广泛应用，我国现有法律无法对信息化语境下档案数字版权进行合理保护。因此，政府应该完善相关网络法律法规，重视网络知识产权的维护，对信息化语境下档案数字版权进行保护，使档案使用者获得更多有效信息资源。

一、信息化语境下档案数字版权现状分析

（一）档案数字管理缺失

当前绝大多数档案馆中存在大量数字化档案信息在应用中侵权现象[1]。首先，相关机构在数字化档案信息上传过程中没有充分考虑数字化档案信息的授权，很多档案信息都是无权上传；其次，对相关网站缺乏实质考察，致使档案机构与未获得授权的数据库进行合作，增加档案数字版权侵权行为；最后，档案馆没有明确所需承担的责任，把用户的行为排除在档案机构职责外，认为用户行为与档案机构无关。实际上，档案馆非法上传数字化档案引发用户侵权行为与档案机构有着不可分割的联系，档案館要承担相应责任。

（二）档案数字传播管理不足

档案管理部门要想进一步挖掘档案信息作用就要对进行档案数字化转换，提高档案信息的存在价值，让更多人应用档案信息。但目前档案数据信息设计存在版权方面问题，因此相关部门要掌握数字化档案信息的应用尺度和传播范围。在实际工作方面，相关部门在此方面做得并不理想[2]。一方面相关部门在进行数字化档案信息传播过程中，没能考虑到档案数字版权问题，不及时和版权拥用者联系，并且传播范围广泛，没有门槛限制，严重影响档案数字版权维护工作。另一方面，相关档案部门对国家法律不予理睬，不按照法律要求对档案数字版权进行维护，随意应用数字档案信息。

（三）档案数字缺乏版权意识

将档案信息进行数字化转换是档案数字版权产生的基础，使档案信息能够在网络中合理应用。现阶段，大部分档案管理单位仅重视档案管理人员的工作能力，导致档案管理工作人员在进行数字信息化转换过程中出现缺乏档案数字版权意识的现象。一方面，档案管理人员没有对档案进行分类，许多涉及国家机密的档案都被统一输入电脑中，并没有具体保护措施，导致信息泄露，版权被盗窃。另一方面档案管理人在进行档案录入过程中，没有与著作权人取得联系，擅自对处理档案，构成著作权人的利益被侵害。

二、信息化语境下档案数字版权保护的对策思考

（一）树立档案数字版权意识，加大保护力度

政府要从法律和政策两方面对档案数字版权保护给与支持，并大力宣传档案数字保护意义，在社会范围内形成良好的档案数字保护氛围，让更多人对档案数字版权保护给与重视，激发版权拥有者对自己网络著作权的保护[3]。可以根据信息化语境下数字档案特点和规律，制定数字化档案规章制度，培养一批高素质的档案管理人才，为信息化语境下档案数字的保护加工过程中有效执行著作权、知识产权等相关法律法规奠定基础，也为信息化背景下档案数字化提供法律保障。

（二）完善数字档案法律法规，弥补法律空白

我国保护档案数据版权的法律仍然不全面，在相关法律中没有涉及邻接权，同时对网络著作权问题也没有给与全面关注和规定[4]。因此，政府要针对法律上的空白，完善相关法律，提升我国档案数字版权保护水平。充分了解档案数字版权保护相关问题，增加立法使用性，针对性立法，对档案信息转换过程中涉及的问题给与明确解答。并在立法中重点规定惩处工作，加大惩罚力度，保护相关人的合法权益。例如：对信息化语境下档案数字版权转换中的各种行为进行明确划分，划分出哪些是侵权行为，哪些是合法行为。只有这样才能保障档案数字版权所有者的权益，避免数字版权过度保护。

（三）强化数字档案管理作用，增加保护措施

在对信息化背景下档案数字版权进行保护过程中，健全保护措施，加强管理工作，建立综合性管理机制，将多种管理方法进行融合，针对性解决各种问题，减少档案数字版权被侵害的情况发生。同时，相关管理人员要完善数字档案制度，保证数字技术与制度之间的相互配合。例如：利用计算机防御系统，对非法访问的网站进行抵制，减少了访客管理的压力。

三、总结

总而言之，推动信息化语境下数字档案这项工作任重道远，需要加强数字档案机构管理，规范数字档案，从法律层面入手，完善信息化语境下数字档案的法律法规，促进我国信息化语境下档案数字版权取得更大成就。

参考文献：

[1]刘蓉.浅谈信息化语境下档案数字版权的保护及对策[J].兰台世界，2015（8）：42-43.

[2]李龙凤.浅谈信息化语境下档案数字版权的保护及对策[J].兰台世界，2015（26）：93-94.

[3]刘清.信息化语境下档案数字版权保护对策研究[J].云南档案，2016（2）：55-57.

[4]路建军.浅谈艺术档案在非物质文化遗产保护中的作用[J].艺术品鉴，2015（1）：325-325，341.