浅谈养老保险会计核算的优化与改进
2017-06-17方芳
方芳
摘要:随着我国逐渐步入老龄化社会,养老保险问题已经受到了整个社会的关注,和其相关的会计制度和准则也正在成为研究的热点,而养老保险的会计核算工作则是其中的重点内容,从某种意义上说,正是会计核算工作决定了最终的养老保险金额。目前我国各个企业普遍在养老保险核算工作方面存在一些问题,如账户管理混乱、会计信息披露不全、处理规则缺乏标准化等等。本文针对这一情况进行深入的研究,从养老保险会计核算的整体流程入手,分析这些问题产生的原因,并提出了一系列相对应的优化改进策略,以期提高我国企业养老保险会计核算工作的效率和质量,为百姓提供更加可靠的生活保障。
关键词:养老保险;会计核算;优化策略
企业养老保险关系到我国人民群众的切身利益,承担着企业退休职工的生活保障功能,能否有效的完成其应具备的职能,真正实现“老有所养”这一目标,已经直接关系到社会的和谐与稳定的大局。养老保险的会计核算在企业养老保险工作中占据着重要的地位,正是依赖于准确的会计核算,企业才能够得出具体养老金额数字,才能够保障养老保险工作的正常开展。
一、企业养老保险会计核算机制
(一)企业养老保险制度
国家为了保障退休职工晚年的正常生活,规定企业必须以国家出台的相关养老保险条例为基础,并可根据自身经济情况做一定程度的浮动调整,同在职职工一起为其退休后的养老金预缴纳保险费的一种制度,因此这种制度是由国家、企业和职工个人共同参与的。在这一工作中,企业内部制定、收取、统计和发放养老费和养老金的部门所起到的作用是最关键的,相关的会计核算工作也必须做到准确、及时和全面。
(二)核算模式
根据国家规定,我国养老保险的核算工作存在三种模式,分别为:
1.基本模式,即个人账户和社会统筹两者相结合的方式来进行,由社会、单位和职工一同承担保险费的支出,这也是最常见的一种模式;
2.个人储蓄模式,职工根据自己的收入情况自行按规定缴纳保险费用,属于个人行为,保险企业在职工达到法定退休年龄经批准后,凭本人账户将养老保险分次支付或一次总付给本人;
3.企业年金模式,建立个人账户后由企业和职工定期按一定比例缴纳保险费,通过资金的不断积累以及在此过程中的投资收益来决定职工退休后能够领取的养老金金额。
(三)核算原则
1.在当期确认费用符合养老保险的基本属性,即权责发生制原则。企业在获得了职工提供当期服务的权利时,也相应承担了对职工的养老金负债的责任。因此企业必须对此进行认真的确认和仔细的审核,作为企业生产经营活动的必需费用。
2.养老保险费用的当期确认,即配比原则。职工进入企业工作,直至退休开始领取养老金,从养老保险会计核算的角度来看,可分为三个环节:(1)养老保险费用的发生;(2)养老保险统筹;(3)养老保险发放。这三个环节虽然从时间上可大致形成链条,但在操作上却是相互独立,互不影响的,这对保持会计核算的透明度至关重要。
二、企业养老保险会计核算存在的问题
(一)缺乏完善的养老金会计准则
养老金会计准则是企业会计进行这方面核算工作的标准和依据,因此养老金会计准则是否完善也就决定了这部分工作是否存在漏洞,是否能保障核算数据的准确性和全面性。然而,目前我国目前仍旧缺乏相关的完善制度,这给各个企业非常大的操作空间,导致了一定程度的混乱,众多企业各自为战,采用不同的方式核算出的数据也缺乏比较性,进而影响了会计报表的准确度,难以为使用者提供有价值的会计信息。
(二)对补充养老保险会计处理缺乏统一规定
我国在对企业补充养老保险的研究方面较其他发达国家稍晚,所以在会计处理上没有统一的标准,同国际惯例也存在差异,这些原因使得信息使用者在使用不同企业的信息时要进行一定转换,这不仅浪费了时间,也在一定程度上增加了成本。
(三)会计信息披露不全面
由于缺乏相应的监督和管理机制,因此我国养老保险在实际运营过程出现了一些漏洞,暴露了一些弊端,最主要的问题体现在以下三个方面。
1.对于养老保险会计信息鉴定者的作用弱化。由于缺乏监督机制,因此参与养老保险的单位和相关机构在披露会计信息时,往往报喜不报忧,以从中获取最大利益,这带来了很坏的影响,直接导致信息的使用者对所披露信息是否真实存在疑惑。
2.养老保险会计信息需求者的缺位。企业养老保险是雇主和职工同时委托给养老保险管理机构所管理。个人意识的不到位会导致对养老保险信息披露的需求意识不强,这也直接到了这方面的信息不对称。
3.企业养老保险会计披露的不规范。会计信息披露渠道的单一封闭式以及没有表外披露是两个很重要的方面。由于会计报表是针对大众所制定的报表,因此只能反映出部分信息,这显然是不够的。
(四)个人账户核算工作混乱
我國虽然确立了养老保险会计核算模式,但在执行的过程中出现了很多的问题,如为了保证当期养老保险能够正常的支付而将个人账户与统筹基金合账核算,这导致个人账户中的大量保险金被用来弥补统筹基金缺口,这也是当前养老保险遇到的最大问题,即个人账户核算的混乱导致的养老金缺口过大。与此同时,企业和个人的缴费比率已然相当高,国家目前也推出了一系列措施来为企业减负,其中就有关于将五险改为四险的内容,说明当前的保险费率不但不能增加,反而迫切需要降低。
三、优化企业养老保险会计核算的相关措施
(一)完善个人账户记实工作
解决我国企业养老保险会计核算问题的方法有很多,而其中完善个人账户记实工作则是一种能产生立竿见影效果的方案。在企业养老保险会计核算时,可以通过建立明细账查询机制以及总账查询机制将个人账户当中的核算信息进行全面的归类与统计,这将极大的提高养老保险会计核算工作的透明度。而且在养老保险会计核算时,还可建立会计报表,将个人账户信息简单明确地反映给参保人,让其对自己账户中的养老金状况做到全面和及时的掌握。总之,在养老保险会计核算过程中,尽可能地采取各种手段去做好个人账户记实工作是很重要的。
(二)完善养老保险会计信息披露
如上文所属,信息的不对称将导致诸多的舞弊现象,因此必须加强和完善养老保险的会计信息披露。可以从以下几点展开探讨:
1.强化养老保险会计信息鉴定者的作用。目前的信息鉴定工作极易受到各种人为因素的干扰,因此,若要提高信息鉴定质量,则必须引入利益不相关的第三方机构,如具有审计职能的会计师事务所。从而保障审计结果具有一定的独立性,这时保证鉴定结果准确与全面的基本条件。
2.培养信息需求者的意识。培养养老保险会计信息的需求者能够主动关心自己的养老金状况,主动的获取相关的信息,并同自己掌握的信息加以对比,这就相当于每一个账户的所有者都发挥出了监督作用,这显然对养老保险会计核算工作是非常有利的。
3.完善披露制度。每个人对于养老保险会计信息有着不同的需求,所需要的养老保险会计信息也不一样,针对这一情况,制度的制定方要建立多元化的会计信息披露制度,使每个人都能找到自己需求的信息。
(三)建立權责制度
确定权责划分、实行责任到岗、责任到人的制度是保障养老保险会计核算工作质量的有效方法。其具体的实施可包括几个环节,首先,保险机构在对企业保险进行结算之后,把结果呈递给地税部门并以此为依据进行征税在完成征税工作后将征收情况传递至保险机构,后者在收到这一信息后可对应收但未收的养老保险做出处理。这样的划分可以使得各个部门形成责任分离、权利明确、相互监督的效果。一个部门处理不好,将会给其他部门带来很多影响,因此促使每个部门在业务流中的处理更加严谨,提高了整个系统的效率和可靠性。
四、结束语
综上所述,我国企业养老保险是社会保险的重要组成部分,对保障企业职工退休后的生活质量,维护社会的和谐稳定起到了重要的作用。目前由于诸多历史遗留问题,使得我国在养老保险会计核算工作中存在较多的问题,影响了企业养老保险工作的正常开展,通过推行科学合理的解决方案,可以有效的提高企业养老保险会计核算水平,继而为企业退休职工提供更加可靠的生活保障。
参考文献:
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