浅谈合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质

瓦明达

摘要：对于企业的行政管理系统而言，合理的设置行政管理岗位是企业必须坚持的基本原则。但是现阶段我国很多企业在开展行政管理工作的过程中往往行政工作岗位存在不稳定的现象，同时其分工也不够明确，甚至是处于随意狀态。这就很可能会造成缺乏工作效率、人浮于事的情况，这就要求企业的相关工作人员必须要课下合理的设置行政管理岗位，最大限度的确保企业的工作效率和管理质量，从而提高企业的经济效益。

关键词：企业行政管理；管理岗位；合理设置；综合素质

随着近年来我国经济的迅猛发展和社会的进步，企业面临更加严峻的发展形势。企业为了在激烈的市场竞争中提高自身的管理水平、寻求更好的发展，基本上都在企业内部开展了企业行政管理岗位的设置工作，从而在很大程度上优化企业的行政管理岗位，确保企业内部行政管理的工作人员具有明确的责任划分并且可以各司其职，更加充分的发挥其自身的职能作用，最终为企业的长久稳定发展贡献自己的力量。

一、企业行政管理及其特征

作为企业的行政机构，企业行政组织所采用的行政方式则是其内部不同行政级别的从属关系。例如企业中总经理与经理就属于从属关系，这两者在等级方面有一定的差异。就一般情况而言，企业开展行政管理工作通常使用如行政处罚和规定、行政知识、以及行政命令等管理方式。对于不同的情况，企业的行政管理人员也需要选择与之相适应的管理方式，这样可以确保企业内部的稳定与和谐。企业的行政管理具有纵向性、及时性以及权威性特征。所谓纵向性主要指的是企业行政管理的方向是自上而下，相关管理人员必须要协调好上级对下级的工作。而企业的及时性则是指行政管理相关工作人员需要及时调整生产经营各环节，他们需要运用各种管理方式对企业内部的财务信息、各种设施以及工作人员进行管理。权威性则体现在企业上级行政管理人员具有惩罚、命令以及下达指令方面。

二、合理设置企业行政管理岗位的重要性

（一）合理设置企业行政管理岗位具有时效性

任何一家企业在进行生产运营的过程中都会涉及到很多的环节，因此，企业必须要有行政管理相关的工作人员来对各项工作进行协调。如果企业不能科学合理的分配和设置行政管理岗位，导致相关行政管理人员不能够明确自己的岗位职责，那么行政管理人员在进行管理的过程中就无法确保合理的分配，这就很可能会造成企业在生产运用过程中的各项工作混乱不堪。因此，合理设置企业行政管理岗位对于企业的发展具有非常重要的作用。企业在设置行政管理岗位的时候尽量不要盲从，而是应该根据企业自身的实际情况确保行政管理岗位设置的合理性，将企业合理设置行政管理岗位的时效性更好的彰显出来，确保企业在运营的过程中都有工作人员来承担相应的工作任务，从而最大限度的完成企业的战略性目标。

（二）有利于实现企业的战略性目标

企业能否取得长久稳定的发展与其战略性目标有着密不可分的关系，所以，就通常情况而言，企业的战略性目标很难实现。如果企业将自己的战略性目标分模块处理，然后再合理的设置其行政管理岗位，确保每个目标模块都有相应的行政管理工作人员负责。这样不仅可以使企业实现战略性目标的难度有所降低，在保证质量的前提下完成企业战略性目标，同时还可以加强企业的综合实力，使其各方面的素质得以有效提升。

（三）合理设置企业行政管理岗位在行政管理中具有基础性作用

作为企业管理过程中非常重要的组成部分，企业行政管理在企业的发展过程中具有不可取代的重要作用。一般情况下，企业的行政管理并非是企业管理或政府行政管理，实际上它是行政管理和企业管理的综合体。企业行政管理系统的管理依据是相关的法律法规，它的主要目的是为了推动企业向着更加长久稳定的方向发展而针对企业内部的各种组织展开智能化的管理。从某种程度而言，开展企业管理最核心的部分就是企业行政管理，而相关管理岗位的工作人员在企业行政管理中发挥着基础性的作用。企业只有确保其行政管理岗位设置的合理性，使相关的工作人员可以各司其职，才能够保证行政管理岗位的基础作用得以充分

的发挥。

三、合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质的有效途径

（一）提高企业各种人员的综合素质

企业在生产运营的过程中工作人员发挥着主要的能动作用，因此，企业要想合理的设置行政管理岗位首先就必须要注重提升相关行政管理人员的综合素质和业务水平，使其竞争力与创造力充分的发挥出来。在选择行政岗位工作人员的时候企业还必须注重管理岗位和管理人员的匹配性，只有这两者之间匹配恰当才可能充分的挖掘相关管理人员的潜能，充分的发挥其岗位职能，从而避免在工作的过程中出现管理人员技能不符合岗位要求的现象或者是大材小用，这必然会在很大程度上使企业开展行政管理工作具有局限性，同时还可能会遇到很多其他问题。企业应该将那些优秀的工作人员合理的设置到适合他们的岗位上，同时还必须要求相关的行政管理人员必须要具备优良的心理素质和统筹全局的能力等。例如，A地区某电力企业拥有1.6万员工，其中有29%的人员都是大专以上学历。电力企业的人才结构配置相对不合理，电力专业技术人才比较多，而外语、发力、金融、经济以及具备管理能力和相关技术的综合人才。这就需要该电力企业注

重人才的利用和培养，最大限度的提高员工的综合素质。

（二）在设置企业行政管理岗位的时候必须遵循相关原则

与党政机关的行政管理工作不同，企业的行政管理在进行岗位设置的过程中必须要遵守企业行政管理的原则，主要包括有信息畅通与管理幅度、责权相应、目标一致以及分工协作等原则。企业坚持分工协作原则可以使其行政组织目标得以有效实现，从而确保行政管理在企业中的作用能够充分的发挥出来，避免发生资源浪费现象，这样也可以提高企业行政管理人员的工作效率。作为企业非常重要的组成部分，企业的行政管理部门最重要的功能就是协调性。这就要求企业的行政管理部门必须要做好与各部门、领导及员工之间的协调工作，从而确保企业可以保持长久稳定的发展。企业在设置行政管理岗位的过程中必须要明确责权，明确各管理岗位的职责范围，加强企业行政管理的方向感。此外，企业在设置行政管理岗位的时候还必须把握好管理控制的幅度，企业相关的管理者及其管理幅度具有反比例关系。如果企业的管理者过多就会影响企业的决策，最终使企业的生产效率降低；如果管理者太少就可能会导致企业的行政管理发生严重集权问题。因此，企业在设置管理岗位的时候必须要合适的控制管理幅度。例如，企业应该积极完善《工作人员聘用制度》、《员工绩效考核办法》、《鼓励员工参加继续教育的办法》等规章制度，并且在运行的过程中严格遵守相关规定的要求，确保企业长久稳定运行。

（三）合理设置行政管理岗位其他的注意事项

与安排人员数量不同，企业在设置行政管理岗位的过程中必须要合理的设置岗位数量。在设置完岗位之后企业还需要根据自身的实际情况有效的整合企业的资源，只要与企业的实际情况相匹配就可能设置一人多岗或一岗多人。与此同时，企业在设置行政管理岗位的时候还应该充分的重视行政管理岗位的饱和度。一旦企业行政管理岗位具有太大的饱和度就很可能会导致人浮于事的现象，从而影响工作人员的管理热情和积极性。设置岗位数量不仅与工作量大小有着紧密的关系，而且还必须要充分的考虑到工作条件和工作环境的变化，例如像计算机技术的广泛应用企业就可以减少文员类岗位。除此之外，企业在设置行政管理岗位的过程中还必须要将各岗位的职能予以明确，规范各管理岗位的任务、权限和范围，确保这些信息与其对应的岗位是相互匹配的，使企业各管理岗位的职能可以充分的发挥出来，而非只是表面形式，这样才可能使企业的综合素质得以有效提升。

四、结语

综上所述，企业设置行政管理岗位是企业管理中非常重要的部分，它会在很大程度上影响企业的长久稳定发展。为了确保企业行政管理岗位设置的合理性，相关工作人员必须要根据企业自身的生产运营情况进行设置，确保企业行政管理人员能够各司其职，进而促进企业更加良性的发展。

参考文献：

[1]曾燕.合理设置企业行政管理岗位提高企业综合素质[J].现代经济信息，2016，08：128.

[2]尼江峰.提高行政管理岗位设置合理性，提升企业综合能力[J].经营管理者，2016，03：91.