阐述我院档案管理现状与发展对策

孙丽铭

摘 要：人事档案管理是我院管理过程中不可或缺的一部分，在医院发展期间到一定的促进作用。然而目前医院档案管理中存在很多问题和不足，如医院管理重业务技术发展，轻档案管理；档案管理制度不完善，技术手段落后，信息化程度低等。我院的人事档案管理工作的开展是促进我院实现科学化、规范化管理的主要途径。但是目前我县我院在人事档案管理方面缺乏一定的重视，这样在开展此项工作的时候就会存在一定的障碍。本文围绕我院的人事档案管理现状进行探讨，并结合其存在的不足，提出了几点意见，以促进我院的人事档案管理工作有序开展。

关键词：现状 人事档案管理 发展对策

bstract： Personnel file management is an indispensable part of our hospital management process， to promote the role during the development of the hospital. However， there are many problems and shortcomings in the management of hospital archives， such as hospital management and heavy business technology development， light file management； file management system is imperfect， technical means backward， low degree of information. The development of personnel management in our hospital is the main way to promote the scientific and standardized management of our institute. But the county my hospital in the personnel file management lack of attention， so that when the work carried out there will be some obstacles. This paper discusses the status quo of the personnel file management in our hospital， and puts forward some suggestions to promote the personnel management of our hospital in an orderly manner.

Key words： current situation； personnel file management； development strategy

人事檔案管理是我院管理过程中不可或缺的一部分，在医院发展期间到一定的促进作用。规范有序地开展我院的人事档案管理工作能更好地为医疗业务工作服务，推进医院科学、可持续发展。因此，加强对我院人事档案管理工作的重视，了解当前我院人事档案管理工作的现状，并建议性地提出改善措施，可以一定程度上提高我院的管理水平。

1.我院人事档案管理工作的目前形势

1.1人事档案管理意识不强

我院对于档案缺乏使用意识与管理意识，忽视人事档案管理工作，对于人事档案管理工作在我院管理工作中的作用意识不到，致使我院内档案资源的开发与储备受到限制，同时也阻碍了我院对档案的利用效率，制约了人事档案管理工作的开展。

1.2人事档案管理空间不足、设备比较陈旧

我院的档案存储与保管在空间方面受到一定的限制，有突发情况的时候，房间不够用就会占用原有档案用房，或把其作为医疗用房，这样档案存储的空间就会变小。人事档案管理的硬件设施的更新与更换也不及时，设备都比较陈旧，对于现代化的人事档案管理技术与方法掌握的又不是很到位。在计算机网络与信息技术的发展推动下，在我院的管理工作中融入计算机技术意义重大。但是许多我院对于计算机管理技术比较匮乏，对管理工作起到的作用比较小。人事档案管理工作的硬件设备、信息技术、管理方法等等方面都缺乏创新。

1.3缺乏完善的人事档案管理体制

部分我院不把人事档案管理工作列入工作人员的业绩考核中。同时人事档案管理工作人员多为兼职人员，均来源于医生、护士，缺乏档案管理方面的专业素养。再加上我院经常性地开展医疗技术等方面的业务培训，对人事档案管理方面的培训基本没有，这样人事档案管理工作的开展就完全是凭借经验，管理方法和管理意识过于陈旧，没有形成一套完善的人事档案管理体制。

2.促进我院人事档案管理快速稳定发展的建议性措施

2.1就人事档案管理硬件设备实施及时更新

各个我院要注重人事档案管理设备的资金投入，对于需要购置的人事档案管理设备要及时的购进，将人事档案管理的工作环境和管理水平提升上去，尽可能的打造信息化的人事档案管理模式。如此一来不仅仅使得我院的人力和物力得到节省，还方便了档案的查阅，保证了人事档案的完整性。例如，可增设网上服务业务，采用网上查询、搜索和评价等公开查询的方法，这样使得社会公众对医疗资源的知情权得到有效的满足。除此之外，使用计算机管理会促进空间环境的节省，更会增加档案的保密度。所以对于我院之中使用先进的管理设备实施档案管理意义重大，对人事档案管理硬件设备实施及时更新，促进人事档案管理水平的提高。

2.2注重人事档案管理形式的创新

我国当前的我院档案管理制度处于静态发展，形势比较单一，没有特色。许多医院中的医疗人事档案管理都遵循着固有的模式，我院内所有的职工的档案大同小异，没有属于自己的特色，这样要想在查看档案的时候，把个人的政治思想、道德素质、业务能力等综合反应出来比较困难，个人能力和素质的指标也不能凸现出来，因此我院的人事档案要想在医院人才流动比较大的情况，在人才发掘、人才培养等方面发挥作用受到一定的局限性，人事档案的存在几乎是没有意义的，人事档案工作也缺乏实效。因此，我们一定要把我院人事档案工作流于形式这种状态进行彻底的改变，我院人事档案空洞化的局面一定要扭转，拓宽我院人事档案的来源渠道，树立归档意识，对于一些可反应医疗人员的综合素质的资料要及时归档，要强化个人和部门的归档义务，使大家认识到档案管理与每个人的切身利益密切相关，更关乎到一个人的职业生涯。档案工作要由静态化转化成动态，将档案的来源渠道进行拓宽，丰富档案的内容，这样才可以更好的为我院的人才工作提供信息服务，除此之外，对于人事档案的内容和形式要实施创新，结合岗位职责的不同，对其设置科学的考核体系，特别对于医务人员要实施定期考核，对其考核的结果要及时的入档，这样我院的人事档案的动态化管理才会实现。

2.3创建完善的档案管理工作制度

通过法律以及行政手段对档案实施统一管理，结合档案法等相关法规，制定切实可行、完整并且科学的档案管理制度。针对医院各科室档案材料实施统一集中管理，将档案管理和医疗业务考核挂钩。实现档案管理工作标准化、信息化。

3.结语

综上所述，对于人事档案管理在我院工作开展之中一定要引起重视，将行政工作与档案管理工作协同开展，这样可促进我院临床医疗、科学研究工作更好的发展。我院对于人事档案管理工作的重要性一定要有清楚的认知，将档案信息资源进行合理的优化，建立健全的人事档案管理制度，促进档案工作效率的提升，引入计算机等先进的技术，这样才会推进我院各项工作顺利发展。

参考文献

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