计算机应用技术与信息管理的整合

徐芬

摘 要：二十一世纪是一个经济快速发展，科学技术主导生产的一个时代。而计算机应用技术以及其它信息技术作为二十一世纪的代表产物，其在实际的应用过程当中确实表现出了极大的应用价值。就现阶段的信息管理工作来说，随着各类行业的建设规模逐渐扩大，逐渐的所要收集以及掌握的信息资源也越来越大，传统的信息管理方法在实际应用过程当中已经不能发挥良好的作用，大量的信息正在考验着信息管理人员。因此，对计算机应用技术与信息管理的整合研究有着鲜明的现实意义。

关键词：计算机；应用技术；信息管理；整合

1信息管理的概述

1.1信息管理的定义及特征

随着社会的进一步发展，现阶段人们对于网络的依赖程度越来越大，并且在经济快速发展的支撑之下，各个行业的发展都在实际的应用过程当中不断扩大着规模，这样在实际的生产以及生活当中，信息的数量会逐渐增加，为了可以进一步完善我们国家的经济发展水平，对这些信息的管理工作就显得十分的重要，。类似于大数据技术，我们同样认为其它行业的信息同样就有着很大的应用价值。在实际的发展过程当中，经济的飞速发展已经做到了全面的提升所以会产生大量的相关信息，通过对所产生的数据，图像，报表等内容进行研究，我们认为可以总结出一个事物的发展规律或是一个事物的近期发展规律。这样就可以为企业或是其它行业的发展做出指导。而信息管理我们也可以简单的将其定位为是为了获取信息当中的一些必要价值以及潜在价值从而形成的一种管理手段或是信息規划形式。

1.2新时代的信息管理

随着经济全球化时代的到来，我们国家的企业发展，正在逐渐的从传统化的发展模式转变为经济一体化的模式，在这个模式之下，各个类型物质之间的联系越来越复杂。组织与组织之间，组织与个人之间，个人与个人之间的相互作用以及相互联系都会产生大量的信息。而所谓的新时达信息管理其实就是在企业发展基础之上融合了新的时代特征而最终形成的一种新常态的信息管理工作，而所谓的新，其实就是指信息的新颖。信息的新颖主要体现在其产生的方式发生了极大的改变。其实很简单，传统的信息产生方式大部分为口述或是记录。产生的方式较为单一，并且其所具有的传播性能也并不是很高。而新信息的产生方式为网络，无论是经济之间的发展，还是业务当中的洽谈都会产生极大数量的信息，这些基于网路当中的信息其实际的应用与传播都具有鲜明的高效性，并且通过特定的软件处理还能最终做到设计以及存储的最终意义。无论从其产生的方式来说，还使从产生的实际意义以及传播速度与传播价值上来说都就有新的意义。

2计算机应用技术与信息管理整合的思路研究

2.1增强信息管理意识

增强信息管理意识有助于加深相关人员对信息管理问题的认识，因此可以认为，增强信息管理意识已经成为信息管理与计算机应用技术整合的核心。在信息化时代的大背景下，信息已经实现了全社会覆盖，使信息成为推动社会发展的原动力。同时，随着我国市场竞争进一步发展，企业如果想要在市场竞争中确立优势，就必须要将掌握行业信息作为工作重点。由此可见，增强信息管理意识是必要的。在这个过程中需要注意的是，增强信息管理意识的同时必须要重视计算机应用技术的影响，能在现代化信息技术的前提下，对相关技术内容进行深入的研究与分析，进而加深对信息管理工作的认识。对于有能力的企业，还需要根据自身实际情况进行投资管理，以现代化的角度对信息问题进行研究，使企业能更好额适应市场需求。

2.2构建完整的信息管理体系

完整的信息管理体系是保证计算机应用技术与信息管理相整合的技术，并且完整的信息管理体系，也能为信息管理、计算机应用技术干预提供必要的保障。因此，必须要重视对构建信息管理体系问题的研究，为信息管理发展提供便利。为了达到这个目标，相关人员需要重点做好以下工作：

（1）计算机管理人员在信息管理中，需要从计算机技术、信息管理技术两方面入手，深入研究相关技术的应用价值，保证能从容处理各种信息技术应用问题，使各种信息技术管理策略都能得到落实。

（2）采用科学化的技术手段进行管理，所需要研究的内容包括网络技术、数据库技术、多媒体技术等，这些技术的使用具有特殊性，并且对计算机应用技术的操作水平提出了一定的要求，因此在未来技术应用中，相关人员必须要重视对技术的研究，提高信息管理水平。

（3）在信息管理中，管理人员还穾定期检查数据库中的相关信息，若发现信息存在数据不完全、内容确实等问题后，及时的进行处理处理，并将其中的不完善信息进行补充，使相关信息能得到充分的利用。

2.3保证信息品质

信息作为信息管理的核心，在计算机应用技术的应用下，信息管理的质量问题应该得到相关人员的重视。有学者指出，在当前依靠计算机应用技术进行信息管理中，信息品质不高的现象时有发生，包括信息内容被重复收集、信息内容缺失等，这些现象都会导致信息质量下降。因此在当前工作中，需要将保证信息品质作为工作研究的重点。结合多个地区的实践经验来看，构建信息数据库是提高信息质量的主要措施，为了保证所收集的信息具有实际价值，相关单位需要构建相应的信息资料数据库，并将企业生产、管理中所需要的关键信息进行整改，再将其输入到数据库中，最终构建完成的信息系统。

在获取该系统后，管理人员就能通过系统完成各项操作，保证企业后期各项工作都能得到有效的实施与落实。同时，实现全面的计算机技术化也是保证信息质量的主要措施，根据相关数据标准，在保证信息品质中，需要建立相对应的信息管理目标，并根据企业具体的管理要求，对信息结构、信息内容进行完善，随着时代的发展掌握基础的计算机应用技术知识，最终完善自身技术水平。

2.4优化库存信息

为了保证各种信息资源都能得到充分的利用，相关人员需要在数据库的基础上，对数据库的内容进行更新，通过这种持续性内容积累的方法，更好的服务于社会生产。在信息供应商，必须要时刻跟随客户的需求进行改变，保证数据库储存的信息量能达到预期标准，不仅能保证用户基本需求，也不会因为所涵盖内容过多而影响数据库维修成本。在操作中，数据管理人员必须要全面的收集相关数据，保罗订购、归档、交换等，这些方法都会进一步丰富数据库的数据储存量。而对于数据库而言，其包含的内容应该具有全面性，除了日常工作中所涉及的信息外，还需要收集可能影响正常生产的各种信息，包括风险信息、市场信息等。同时，信息的内容也应该是多样化的，不仅要包括数字信息，还应该包括影像信息、纸质信息等，在计算机技术的支持下，这些信息的储存方式都将得到进一步的完善。最后，信息管理工作人员在收集和整理信息的过程中，应该注意信息的真实性和准确性，如果有这方面的问题，应该及时的剔除，保障库存信息的质量。

3结语

信息爆炸的今天，信息管理工作量大且不好控制，将计算机应用技术与信息管理整合，可以很好的弥补信息管理传统工作的缺陷，降低人力成本，提高信息管理的精确度，避免由心身状态不佳导致的工作失误，大大提高工作效率。在未来我们应该不断发展好计算机应用技术的优势，进一步拓宽信息渠道，建立完善的信息管理应用系统，提高信息质量。

参考文献

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