试论计算机信息管理系统及其应用

许世瑜

摘 要：随着计算机信息技术的不断发展，计算机信息管理系统在多个领域得到了十分广泛的应用。本文就针对计算机信息管理系统模式存在的问题进行简要的分析，简述了计算机信息管理系统在计算机中的应用。

关键词：计算机 信息管理 管理系统

近年来，随着科技的迅猛发展，计算机管理系统已经得到了普遍的推广和应用，而且可以应用的软件数量和类型都在持续增加，还有一些部门和单位采用了专门的计算机信息管理软件，还有一部分已经采用了局域网。计算机信息管理系统可以使集团企业和单位可以通过网络实现言息共享，使信息服务更加的方便、快捷。另外，计算机工作还可以把业务、检索和服务进行有机的结合，方便各个部门对行业的发展信息的及时掌握，收集有效的资料。不过由于多方面的因素，计算机信息管理系统在应用过程中受到了一定的影响。

一、陈旧的IT管理系统模式存在的问题

在最初的IT管理系统中，通常都会有两方面的因素，影响了计算机信息管理系统的应用。一方面是系统运行的速度十分缓漫，例如，当企业在销售商品时，需要开单据，而从开始到完成整个过程需要几分钟的时间。另一方面就是系统数据存在不准确的情况，比如实际库存与电脑库存不统一，从而使单位或公司的数据为统计造成了很大的影响，还会导致与财务相关的数据不能得到有效的使用，从而选择人工录入的方式来对其给予填充，不但增加了人力，还加大了财力。

通过来说，企业、单位在开展公司业务的过程中如果计算机管理系统没有到位，那么会面临很多没必要的影响。比如业务操作相对繁杂、流程细节繁多、还会波及到很多的相关人员和一部分项目需要在相对较短的时间内完成，但是没有足够的经费，还会步及到人员因素等一些限制条件，计算机管理系统系统陈旧或系统结构比较混乱造成不容易维护等诸多问题。如果都采用人工进行，那么就会出现不规范、细节不到位等现象，影响业务的开展，而且同时还会使进度减漫，为公司造成很大的负面影响。

二、计算机信息管理系统的可行性

随着科学的不断发展，计算机技术已经逐渐成熟，在多个领域中发挥着非常重要的作用。我们的日常生活中普遍体现出了计算机技术为我们带来的便捷。在计算机应用中，信息管理系统是非常重要的一部分，其较之手工管理存在非常大的优势。计算机信息管理系统内部设计赋予了其可以进行快速检索、超强的保密性以及可靠性等特征，同时计算机本身的特征也使其具有大储存空间和信息保存时间长。这些优点都大大的提高了信息管理的使用效率，同时这些优点也能够很大程度使计算机信息管理系统科学化和正规化。

想要创建一个新的计算机管理信息系统，就必须要对其可行性和必要性进行分析，建立计算机信息管理系统的可行性体现在多个方面，比如经济方面、技术方面以及操作方面等。新的系统可以以最小化的开发成本来获得最有效的经济利益，在整个开发过程中，会涉及到所需人员、软件技术以及费用等多项问题。

（1）经济可行性

现代的计算机信息管理系统全部采用网络模式，而网络计算与管理可以很大程度的提升工作效率与人才的利用率，进而能够为企业、集团创造更有利的价值。计算机信息管理减少了人工管理的用人量，也就相当于降低了人工开支。同时计算机信息管理也提高了人才的利用率，是信息时代非常明显的网络化管理成果。

（2）技术可行性

计算机信息管理系统都具备自己编辑语言的功能，这样的系统也能够以自身的实际情况来选择适合自己的语言来建立数据库。现在数据库大部分都是选择Microsoft Access 2000数据库，而语言主要是以JAVA语言最为普遍，因为JAVA语言具有与平台不相关的特性，所以能够用任何计算机来运行。

（3）引操作可行性

计算机信息管理系统都是经过仔细设计、实践测试，操作非常的简单，便捷，同时对于计算机的操作者也没有过高的要求，只要可以具备一定的上网经验就可以了，能够满足不同用户的不同需求，此外，也方便了集团企业与单位内部进行有效的管理。只需要简单的操作就可以完成所需要求，用户学习掌握的时间短，可以提高被接受能力。

三、计算机信息管理系统的实施

计算机信息管理工作非常重要，而且是一个长期的工作，在一开始不能进行很大程度的转换，需要循序渐进的渗入。计算机信息管理系统的实施可以分为多个方面进行，例如硬件建设、软件设计、使用维护等。

（1）硬件建设

开发一个计算机信息管理系统是为了能够建设一个科学、实用的网络化系统。这个网络化系统包括室内局域网系统，这里面也包括了因特网的接入。计算机信息管理系统在室内局域网络的基础设施上建立一个新的数据库，通过www服务完成的应用平台可以让用户快速、方便的查询所需资料和信息。

（2）软件设计

参照计算机信息管理系统的主要功能，进行开发或者是购买应用软件。首先要制定一个软件系统的需求规划，这项规划必须要得到专业软件技术人员给予支持。想要获得一个详细的软件需求，一方面要符合計算机信息管理的国家标准，另一方面要符合企业信息管理的特殊性。

（3）使用维护

计算机信息管理系统开始正常使用之后，就进入了维护阶段。维护阶段需要对计算机的内部资料进行科学、有效的填充，从而使系统能够更有效更好的为企业或集团服务。

完整的计算机管理系统对信息的处理基本上可以分为四个过程即收集数据、加工处理数据、分析数据以及对决策进行咨询和支持。通常情况下，只要企业或集团所选择的计算机管理系统与自身的实际情况相适应，那么就会有效的提高信息管理的效率。

参考文献

[1]敖志敏.分析计算机信息管理系统及其应用[J].通讯世界，2013.

[2]雷铁祥.计算机信息管理系统设计原理探究[J].硅谷，2012.