浅谈建筑工程资料收集与整理策略

徐娟

摘 要：建筑工程资料是为了能够更加全面记录施工的全过程，通过资料能够体现施工水平，因此在工程管理工作中建筑资料的管理十分重要。在建筑工程施工过程中会存在很多意外因素，这些因素导致建筑工程不能够按时竣工，对资料的收集与整理十分不利，给收集与整理资料来带一定的困难。当遇到这种情况的时候，必须采取有效措施加强对资料的收集与整理。

关键词：工程资料 收集与整理 问题 解决方案

引言

建筑工程在施工的时候为了确保每个环节符合标准，工作人员必须对建筑施工过程进行全程记录，便于后期检查，这些记录材料可以准确的体现出工程在建筑过程中的详细情况，因此对建筑工程资料进行收集与整理是十分重要的工作。本文针对建筑工程资料收集与整体当中存在的问题进行了分析，并提出具体的解决方案。

1.建筑工程资料收集与整理中存在的问题

当前建筑工程资料在收集与整理过程中存在很多问题，主要有：对此项工作重视程度不够、没有严格的管理、严重缺失资料、档案管理制度不健全等，这些因素是造成资料收集与整理不完整、不真实、不及时的主要原因。在我国很多施工企业当中都普遍存在，严重影响了我国建筑施工技术的发展。

2.对建筑工程资料收集与整理中存在问题的分析

2.1重视程度不够

建筑企业在施工过程中都会将更多的精力放在安全生产、节约成本、加快工期等方面，对资料的收集与整理工作进度明显不足，工作人员在工作中也没有正确的思想认识，对资料整理和收集工作没有足够的重视。同时，不同的施工企业采取的管理方式都存在一些差异，施工质量也参差不齐，但是大多数施工企业在资料管理方面都存在重视程度不足的情况。在管理工作中，这种不重视现象是导致资料收集与整理工作问题的主要原因之一。

2.2没有严格的管理

上述提到的管理重视程度不够，导致一些施工企业在对资料进行管理过程中没有形成健全的管理体系，在管理中十分松散，凭借经验开展工作现象非常普遍。有些施工企业的建筑工程资料并不是由自己部门编制的，而是通过委托的形式交予其他部门进行编制，这些部门一般对工程并不熟悉，在编制过程中不能够全程跟踪工程进度，一些材料只能根据施工图纸和经验进行随意编纂，导致这些材料不准确、不真实，不能够反映出施工的详细过程中，一些资料内容与施工具体情况严重不符，不能够发挥出材料的作用，很难通过验收。

2.3严重缺失的资料

很多施工企业过度重视施工进度，在施工过程中不能够对工程资料进行妥善管理，在施工过程中不注重对材料的收集与整理，一些需要验收的材料待工程结束之后统一编纂，使得很多资料的收集与整理存在很多困难。同时，施工场地环境和人员十分复杂，一些施工材料放在施工现场很容易出现丢失和遗漏，很难保证资料的完整性。

2.4档案机制不健全

因为一些施工企业对工程资料管理工作的不重视，很多企业都没有完善的档案管理机制，在收集与整理资料过程中都凭借工作经验进行管理，没有形成良好的工作体制，随意性很大，给资料的完整性带来很大隐患。并且在档案后期管理工作中十分随意，没有做到专人专岗，随着人员变动一些材料严重缺失。

2.5工程资料复写严重

很多建筑工程都存在资料复写的问题，按照目前国家文件归档的要求，在编制工程资料的过程中，需要根据严格规范的书写材料进行填写。有修改的地方应加盖企业公章或技术章，避免随意的篡改。工程资料源自于施工现场，为了提高资料的真实性，企业必须要求工作人员深入现场查看和验证，并做好现场验收记录。然而很多工作人员没有做到这一点，给工程资料的收集和管理工作带来了一定的困难。

3.解决建筑工程资料收集与整理中问题的有效措施

3.1解决建筑工程资料收集与整理问题的思路

在管理工程资料的收集与整理工作中，必须要有正确的管理原则和科学的管理措施。在收集与整理资料过程中必须确保资料的完整性、准确性、真实性和及时性，才能够发挥资料的作用。收集与整理资料必须确保同工程的实际进度同步进行，能够及时反映出工程在施工中存在的问题和工程进度情况，不能长时间不收集与整理资料，搞突击工作的情况。一些施工单位因为各种原因将资料的收集与整理交予其他部门进行编制，这种做法因为编制部门对工程不了解很容易导致材料的真实性出现偏差，这就要求施工企业必须按照工程资料的实际情况，由了解工程的部门进行编制，并且在编制过程中必须根据工程实际情况开展，不可以出现弄虚作假行为，并且编制之后的材料要由专业人员进行检测，确保材料的真实性。工程资料的收集与整理如果仅依靠一个部门进行，那么很难确保材料的准确性，在资料管理工作中必须同其他部门积极配合，尤其是一些技术性较高的部门，要详细记载各项技术的开展情况。每天要对工程资料进行有效整理，确保各项资料齐全，不出现遗漏现象，保证了资料的完整性。

3.2收集与整理资料的有效措施

（1）施工之前的收集与整理。施工之前要设置专门机构，由专人对资料进行收集与整理，必要时这些人员可以从工程的投招标环节就全程参与，了解工程的所有情况。对涉及到工程的合同、许可证等有关文件要进行规范收集与整理，这些资料对以后施工作业起到重要的指导作用。对施工计划和设计按照工程实际情况开展编制工作，工程确定之后要立即开展资料收集和管理工作，尤其是一些实验性报告，因为一些材料检测报告周期很长，如果不能够提前开展准备工作，一旦工程开始施工，很难赶上工程进度。

（2）施工過程中的收集与整理。因为工程施工过程中很多工序需要同时进行，这对资料的收集与整理带来了很大的难度。这就要求工作人员必须掌握每天施工的具体进度、使用工艺等施工情况，尤其是对一些使用材料的质量检测报告和施工使用工艺原理，可以争取其他部门支持，共同完成各种记录和整理工作。施工前，要对相关技术人员做好技术交底工作，并且要详细记录在施工日志当中，对每天施工情况进行详细登记，例如施工进度、天气情况、施工时间等等，所有的记录都要确保真实有效。每天工作结束之后要对资料登记在册，进行妥善保管，确保资料的完整性。

（3）竣工之后的收集与整理。工程完工之后的资料收集与整理工作尤为重要，要对施工过程中的所有资料进行整理，确保资料的完整性，要编制正确的竣工图，并且必须由相关负责人签字确认。将全部资料都整理完毕之后，要交予城建部门和建设单位进行备案保管。一旦发现资料缺失要及时进行补救，通过各种方式补全所有资料，避免因为资料不全延误工程验收。

（4）强化监督管理工作。要对资料收集与整理形成有效的管理机制，在管理制度方面很多工程都大同小异，一些工作规范基本相同，一些规范性制度已经足够确保工程的顺利进行，这就要求施工企业必须狠抓制度的贯彻落实，确保措施落实到位、责任落实到人。要组织专人对资料收集与整理工作开展督导检查工作，采取定期检查和不定期抽查的方式，对资料的进度和完整性进行验收。同时，每份材料中都要详细标注时间、责任人和制作人，便于后期管理。完善的工程材料不仅能够帮助建筑工程顺利通过验收投入使用，在后期建筑物维修和改造中也带来很大便利，当一些建筑在使用过程中出现问题的时候，如果建筑各种资料齐全，那么很容易找到问题点，及时解决。

4.结语

总而言之，建筑工程的资料收集与整理工作十分重要，这项工作贯穿着工程的始终，施工企业必须加强资料收集与整理工作，确保资料的及时性、有效性和完整性。建筑工程施工质量直接关系到建筑使用者的安全问题，工程资料是能够对施工的情况全部体现出来，因此必须加强对资料收集与整理工作的管理。

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