浅析Office办公软件的使用价值

黄梅兰

摘 要 Office办公软件在开发之处都显示出极为强大的活力，还在一定程度上推动了计算机硬件的发展和进步。之所以Office办公软件能够给人们的日常生活带来极大的便利之处，是因为Office办公软件中的WORD 、EXCEL软件有着强大的应用功能，在不同方向上有着广泛的使用价值，尤其是在学校的办公管理中，能够广泛提高办公管理效率。

关键词 Office办公软件 使用价值 办公管理

中图分类号：G717 文献标识码：A

Office办公软件主要指的是以下几个方面的工作软件：其一，制作表格；其二，文字处理；其三，幻灯片制作；其四，简单数据库的处理。学校管理是一种以组织学校教育为主要对象的社会活动，学校管理通过学校管理者通过一定的制度采取相应的措施，带领师生员工充分利用好办公室的相关资源和文件等，不断优化学校教育的工作，从而实现学校工作目标的相关组织活动。Office办公软件在学校办公组织管理中的应用范围比较广泛，在会议记录方面和社会统计数据方面，对办公软件的帮助非常大。

1 Office办公软件在学校办公管理中的应用价值

1.1能够高效管理好繁杂事物

学校在办公管理过程中，尤其需要对繁杂事物进行管理。但是，在传统的方式之下，由于办公效率过于低下，所以很难保证好相关质量。由于办公管理效率过于低下，对学校的所管理的复杂事物具有重要的价值。学校在管理学生信息过程中，需要将学生的具体信息录入到档案之内，为其他工作的开展奠定良好的基础。学校在办公管理过程中对成绩登记和就业指导等内容进行登记，能够在各种环节之下降低办公管理效率，从而很难保证好办公质量。但是，将Office办公软件应用在学校的办公管理过程中，通过信息管理平台能够运用好高效化的 管理手段，将各种信息录入到管理系统之中，从而实现短时间内资源的有效管理，显著提高学校办公管理效率的质量。

1.2充分调动学生的积极性

学校在办公软件的处理过程中，为了充分调动学生的积极性，需要加大Office办公软件的应用力度。Office办公软件能够将实践与理论基础知识互为集合，通过Office办公软件的实际教育教学应用，不断转变传统的教育教学方法，从内容方面和声像方面以多媒体的形式取得良好的教育教学效果。除此之外，教师应该采用远程操作方式，在多媒体设备的辅助下，充分整合好听觉软件和视觉软件，将问题直接地展示给学生看。基于此，学生对教师的相关操作有着更为直观地认识，对学生的学习起到了重大的帮助作用，显著提高学生的教育教学质量。

2 Office办公软件的使用价值

通过运行Office办公软件，能够更为方便地对文件和图表等进行管理，从而在实际上给相关工作人员带来更大的便利之处。应用Word办公软件，对文本进行编辑和输入等，使用EXCEL软件来进行计算工作和数据分析等。从办公软件到市场的现阶段中，从社会的各个行业取得更为广泛的应用，不管是在数字化办公方面，还是在社会统计方面，需要使用办公软件来进行相关工作。在用户打开EXCEL软件中，使用相关办公软件能够更为自动化地进行管理，使得企业内部的信息交流更为频繁。企业与企业之间的联系能够打破信息孤岛氛围， 矫正了传统企业的随意性，将企业管理变得更为标准化和规范化，具体表现在以下几个方面：

（1）word软件的应用价值。在广为流行的文字处理程序中，将Office办公软件中的输入和排版等功能充分应用起来，通过图文排版和表格制作等方式，大大提高用户的使用效率。word软件的工具栏里面的诸多软件能夠实现用户的各种需求，如编辑文字、制表、上传图表、以及审阅等。word软件中的制表功能既能够实现手动化的制表，还能够实现自动化的制表。如果用户有需要，还可以插入电子表格。word软件的自动化功能还能够将中文翻译成英文，使得用户的翻译需求得到极大满足。另外，在发现有语法错误的情况下，word软件还会自动显示出红色波浪线，以期能够提供更为正确的建议。word软件不仅仅提高了大量丰富的模板，还能够编辑相应的表格格式。

（2）EXCEL软件的应用价值。EXCEL是Office办公软件 中最为重要的组成部分之一，EXCEL软件能够对各种数据进行操作，从而将其应用到管理领域和金融领域中。EXCEL软件最早诞生在二十世纪九十年代末期，利用好表格输入工作和分析工作等，能够形成更为直观的表格，为日常生活的处理工作提供更良好的工具。 简而言之，利用EXCEL软件能够非常方便地使用好图表和数字电子表格。通过EXCEL软件自带的表格数据进行复杂的运算之外，还能够进行跨表格的运算，将EXCEL软件中的大量公式函数进行筛选和会汇总处理。

3结束语

综上所述，Office办公软件包含了Word软件和EXCEL软件，其应用功能非常强大，将Office办公软件应用到学校管理中能够起到极大的作用和价值。

参考文献

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