库存信息化建设在海外油气项目中的应用

李军

摘 要 海外油气项目所在地域的经济发展特点，决定企业必需保持一定量的库存，以维持生产开发的平稳进行。库存管理的目标是：在保证油田生产开发正常运行的前提下，尽可能降低库存量，减少资金占有成本，提高资金的使用效率。库存的信息化建设为这一目标的实现提供了保障，为企业合理化库存的提出提供了依据，为企业的经营决策提供参考。

關键词 信息化建设 库存成本 合理化库存

中图分类号：F407.22 文献标识码：A

通常情况下，中石油海外油气项目所在地的社会依托环境较差，生产物资采购成本高，采购周期长。同时，油气田开发一般采用滚动开发模式，勘探、开发和油田生产同时进行。由于各个阶段所需的生产资料特征不同，物资采购和库存管理要有针对性的方案。油田的勘探开发涉及到的物料种类繁多，如果不能有效地对库存信息进行管理，将会对成本控制甚至项目运作带来困难。库存的信息化建设提高了库存的准确度，提升了精细化管理的水平。

库存信息化建设的核心思想是对物料的准确“定位”。把赋予物料的一些参数信息输入数据库中，通过计算机软件可以很方便查找出该物料从哪里来的、到哪里去了、现在的库存状况如何等等信息。

每项入库的物料有Itemcode编码、物料描述、数量、单价、PO单号和Bin号（在库房里的物理地址）共六项定位参数；发给用户的物料还有AFE号（成本中心）和IMB号（发料单号）两项附加信息。物资验收入库、发料、井到井的转料、从井队转回库房、物料的借出和归还、转库等业务模块，每一个操作动作在系统中都有工作记录，对实物的管理做到了可追溯性。库房建立循环盘点制度，对库存信息随时修正，保证帐物实时相符。

库存信息化建设的完善，为库房的精细化管理提供了可能，为公司的经营决策提供了参考，具体有以下几个方面的应用。

1提供各种库存数据报表

通过对数据库功能的设定，管理者可以读取库存报告和收发料报告。给财务和用户

部门留有查询功能，与财务部门核算实现实时对账。

各用户部门通过库存系统数据，对所持库存做出判断和说明，是否属于正常库存？

根据生产计划，设定高库存和低库存预警机制。对于过高库存，要及时分析，找出原因；对于低库存，要及时补货，降低采购成本。

根据物料的使用和库存情况，分析当初所做的材料计划是否合理？并为下一次物料采购申请提供参照。

2降低库存，提高周转率

库存的信息化建设，强化了计划和控制两条主线。信息化是个开放平台，透明度高，便于加强物料管理。

库存作为公司的流动资产，就需要流动起来，实现快速周转。库存控制的目的

就是：在保证油田生产开发正常运行的前提下，尽可能降低库存量，减少资金占有成本，提高资金的使用效率。

但是受制于采购环境的限制或生产任务的调整，很难避免出现库存积压时间过长的现象。库房信息化数据可以及时给予用户提醒，更新使用计划，避免出现“呆库存”。

3确定合理化库存

根据油田生产开发的实际需求、采购周期、物料的使用频率和消耗量及对库存信息的分析，各业务部门确定了“合理库存”概念。

“合理化库存”是以满足生产需求与成本（包括采购成本和库存成本两部分）的平衡为中心，既能满足生产开发需求，库存成本又最低。为了实现这一目标，关键在库存计划。库存计划就是围绕生产需求和成本“两个基本点”，确定恰当的订货时间和订货数量。努力做到不断料，不呆料，不囤料。

各业务部门，如作业部和生产部，根据生产任务，提出材料需求计划。由采办部根据市场情况，做出采购方案。通过优化采购计划和供货周期，做到采购成本和库存成本综合最低。

4建立联合库存的概念

库存信息化建设，便于实现通过ABC分类法对物料的管理，优化库存计划。

根据供应商关系策略，发展战略型供应商，让供应商分担库存成本。战略供应商愿

意牺牲短期利益来获得与公司的长期共赢。对于大宗物料，如占资金量大的石油专用管，可以要求供货商根据生产计划分批发运。既满足了生产需要，又减少了库存金额；对于占一定金额，同时使用比较规律的物料如钻头，可以采用“寄售”采购模式。“寄售”合同是以“使用”作为基准，这就大大降低了库存金额。

综上，通过库存信息化建设，为生产物料提供了身份信息，为生产经营提供了准确的物料数据。生产管理者利用这些数据，制定一系列成本管控措施，降低了库存成本，充分利用了资金的时间价值。通过用户部门、采办部和供应商等各方沟通协作，最终实现真正意义上的“以信息代替实物库存”。

参考文献

[1] 李述容，孙守成主编.物流基础[J].武汉大学出版社，2008.

[2] 周婷，企业库存信息化管理探讨[J].包头职业技术学院学报，2010（9）.