关于事业单位财务信息管理系统的建设探讨

王静

摘要：在信息技术高速发展的时代，各方面对财务信息管理系统的优化升级都有着不同层次的要求。各级事业单位是我国政治体系运行的基础部门，对于社会主义政治、经济、文化的发展都有着非常重要的影响。从这个层面来说，加强事业单位的财务管理部门信息化建设，不仅可以提高他们工作的效率，而且能够有效促进本事业单位内部信息的汇总、收集以及已与外部信息进行融会贯通，促进整个事业全面发展。因此，现阶段事业单位加强财务信息化管理势在必行。

关键词：财务管理；事业单位；信息化

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）010-0-02

在大数据时代，信息收集、提取、整理等多项工作的效率在计算机网络技术的支持下得到飞速地提升。为加强事业单位的财务管理工作。我们需要借助当今先进的科学手段来为财务管理工作进行优化升级，提高他们的工作效率，降低财务管理的发生成本，促进财务工作的有效发展。鉴于此，本文将深入研究财务信息化的特性和作用，从此处着笔，探究事业单位如何在内部进行财务管理工作转型，搞好信息化建设，以更好地作用于其财务管理。

一、事业单位财务信息化管理的作用分析

之所以要推行财务管理工作改革，使其向着信息化、智能化的方向发展，究其主要原因还是为了让他们在现有基础上，对财务管理的各项数据资源和信息资源进行有效整合，最大程度上提高财务管理工作的效率。财务管理工作要求加强信息化建设的主要作用表现在以下两个方面：

首先，信息化进程是互联网社会发展的主流趋势，在财务管理工作中推进网络化、智能化、信息化是事业单位进行管理体系改革的先行条件。当前我国加快了对事业单位全面改革的进程，而在此过程中，相关部门需要以事业单位的财务情况作为依据，制定事业单位改革的方向、方针和发展策略。对此，在进行大批量的财务工作面前，我们需要创造一套更行之有效的财务管理方法来以最快速度促进财务管理工作的系统化和便捷化，以便让财务管理中的各项信息数据能够尽快整合，让财务工作更好地服务于本单位发展。所以我们说。财务部门推行信息化建设是事业单位进行全面改革的先行条件。

其次，财务部门是本单位的关键性部门，推行信息化建设是满足现阶段事业单位各部门发展的需要。众所周知，财务涉及到了事业单位工作的方方面面。通过财务的各项信息，能快速掌握该部门的发展情况及未来发展方向。当部门领导要制定重要决策时，需要财务管理部门提供有效的财务信息数据作为决策依据，因此，我们需要大规模地进行财务数据分析和处理。加强财务工作的信息化建设，提高财务数据信息统计的综合性和准确性，降低财务发展风险，为事业单位各级领导提供更为科学的决策支持，这是对于财务部门来说是非常重要的。此外，加强信息化建设，可依托于网络传输的便捷性，方便各级部门进行远程办公，可节省大量的物质资源，同时也缩短了各项工作的耗时，可谓是一举三得。

二、事业单位财务信息化管理模式的基本特点

（一）财务信息的实时性

实现信息化管理后，事业单位财务系统的各项财务数据能够就实现实时传输，这种实时传输包括事业单位内部财务信息的各项数据汇总和整理，同时包括事业单位与外部进行的一切财务活动信息，例如，当税收缴纳、物料采购购买及银行贷款等外界财务活动发生后，财务部门可通过财务信息操作系统和相关网站，获得最快速的信息收集通道，保证能够快速、准确收集企业外部财务活动信息。此外，通过这样的方式，可以将事业单位的财务活动纳入到财务监管和内部审计的内容中，可以最大程度上降低财务发展风险，保证财务信息的准确性。

（二）数据资源的共享性

财务管理的信息化建设不仅包括事业单位内部的信息化建设，还包括各级事业单位体系内的财务信息一体化建设。在事业单位内部，加强信息化建设能够在本事业单位内形成一个有效的信息化网络。在这个信息化网络内，可以形成同级的财务信息共享，各级单位可以利用财务信息网络进行财务信息上报、费用报销、预算报表、经营计划审核等各项工作，可以有效促进事业单位内部进行无纸化办公。这就有效降低了事业单位的办公成本和其他物料费用，降低了其自身经营成本，促进事业单位可持续发展。

而对于事业单位整体的财务管理工作来说，加强信息化建設可以有效实现财务信息资源共享，保证财务信息资源不会因突发事故而遭到毁坏，保证各项数据信息能够一直为人们所应用。

（三）工作流程的可视性

财务管理信息化建设可以促进财务工作的透明化和可视化。信息化的一大优势是能够实现资源共享，这样，就可以在事业单位各级部门内公布财务管理的动态数据，并将之分享给各级领导，帮助他们掌握本部门内的财务情况和经营情况，从而引导他们进行有利于本部门发展的工作规划。

三、事业单位财务信息管理系统的建设途径

（一）整体规划财务管理系统的信息化建设

信息化建设是全民关注、全民参与的重要工程，这同样适用于事业单位的发展。首先，在财务管理信息化建设筹备工作中，财务部门需要熟悉掌握内部各级部门的财务信息和财务经营目标，并按照目标中的各项任务制定行之有效的信息化建设规划，并将这份规划作为未来事业单位信息化工作的主要指导性方案。

其次，在方案执行过程中，财务部门要要对每一项工作设置节点和执行规范，要求每一项工作都必须要按照总的指导方案中的计划进行，当个别领导干部对财务信息化工作感到不理解时，应及时纠正并与他们进行沟通，引导他们正确认识财务管理信息化的重要性。要坚决反对在信息化建设的过程中盲从、盲干的行为，确保信息化工作能够顺利进行。

（二）创建财务管理信息化网络平台

在现有基础上，我们需要对财务部门的基础工作进行优化调整，首先，我们应进一步完善电算化会计政务系统，在现有核算的基础之上，建立部门财务基础板块应用，对所有部门的财务情况进行独立核算，最后再汇总到一个整体的财务信息管理系统中，对各基础部门以及事业单位财务信息进行分析和汇总，当个别部门财务情况出现异常时，要及时与部门管理者进行沟通，对财务异常情况进行了解，保证财务信息的准确性和及时性。其次，要建立全面的财务信息分析系统，借助高科技信息化手段，建立动态财务信息管理系统，让各级部门内财会人员进行学习并把握好本部门财务动态发展趋向，让财务信息统计能够尽可能完善、完整。

（三）健全事业单位财务管理信息化制度建设

健全的制度管理可以为信息化建设提供强有力的保障，因此，应加强事业单位相关的财务制度建设。首先，事业单位各级员工需要对财务管理知识和信息化理论进行了解，在此基础上，要对财务管理的基础流程进行改进，特别是要对业务口的审批流程进行简化，为财务管理提供便利条件。其次，还要强化财务信息化管理制度的执行力度，保证财务管理信息化工作的良好环境。

（四）强化对财务工作人员的素质培养和提升

财务信息管理工作需要专业人员来进行，因此必须要加强对财务工作人员的素质培养和提升。首先要加强对财务工作人员进行专业的网络信息化技术培训，让他们掌握扎实的信息化专业基础知识，以适应未来专业的财务信息化工作。其次，还需要根据社会经济发展的情况进行现代经济理论知识培训，让他们了解当今经济的发展，了解事业单位财务管理的人最新理論，通过深化学习让他们更好地在岗位上进行财务管理工作。

（五）有序落实财务管理信息化建设功能

当前我国财务信息化基础功能主要包括会计核算信息系统财务决策支持信息系统以及建设网络财务信息系统三个主要财务管理系统。其中会计核算信息系统是事业单位进行日常经营管理和成本输出的第一个环节，这个环节关系到以后财务决策支持系统和网络财务信息系统的建立和完善，因此，对这个环节，我们需要保持高度重视。在该系统运行中，应重点掌控事业单位的资金流想和财务信息流向，确保财务管理的安全性。财务决策支持信息系统和网络财务信息系统的建立需要与专业的网络服务技术人员对接，运用高科技财务信息管理技术和数据处理分析技术进行财务数据的分析和挖掘，确保网络财务信息系统数据管理的准确性和真实性。

四、结语

综上，在大数据时代，我国的信息化技术得到了飞速发展，在这样的时代背景下，事业单位需要走在时代前沿，不断开拓创新，对自身内部管理体系进行优化升级。财务部门是事业单位的基础工作部门，也是促进事业单位全面发展的关键部门，对此，我们应高度重视财务部门的信息化建设工作，加快财务信息化工作的进度，从系统建设、制度完善、平台搭建、人员培养等各个方面落实财务管理的信息化建设进程，全面提高财务管理工作的效率，促进财务管理工作的全面、可持续发展。

参考文献：

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[2]陆晓萍.事业单位财务管理信息化建设的思考[J].商业会计，2016.

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作者简介：王 静（1976-），女，江苏南京人，南京市江宁区妇幼保健所财务科，经济师，大学本科学历，主要从事财务管理研究。