新时期电力档案的科学管理

王瑞

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 电力设施是现代社会必不可少的基础设施，电的发明满足了现代社会人们的生产生活的需求。电力企业要想满足人们不断增长的对于电力的需求，就必须不断促进企业体制改革创新，使之适应新时期的发展现状。但目前，电力企业在电力档案的管理中出现了许多问题，管理结构老化，严重制约了电力企业的发展。因此，在新时期下，利用科学技术将电力档案管理科学化，是目前电力企业在残酷市场竞争下谋求持续发展的重要举措。也是我们企业目前急需解决的问题。

关键词 新时期 电力档案 科学管理

在国营企业自负盈亏的市场化背景下，电力企业要想取得长远的发展进步，保持市场竞争力，就必须结合大数据时代的特征，实行电力档案的数据化科学管理，不仅能为企业提供最准确的参考数据，同时也能降低企业成本。

一、实施电力档案科学管理的重要意义

电力档案的管理是电力企业生产经营的基础和重要环节，涉及的信息量大，门类多，范围广，对电子设备能否正常运行起着非常重要的作用，随着“十二五”时期以来政府对高耗能产业的逐步淘汰。迫使电力企业要为自身的发展实施科学化改革，贯彻落实科学发展观，对电力档案实施科学化管理，是顺应时代发展要求，实现企业经济效益和社会效益的重要举措，既有利于促进企业资源的合理分配，提高企业的生产效率，也有利于企业提高竞争力，在新时期经济背景下立足。

二、目前电力档案管理存在的问题

（一）管理模式与当前电力发展水平不符

随着科学技术的发展，电力企业经过几代人的努力与技术创新，电力发展技术已经发展到一定的水平，具有现代化企业的雏形，但电力档案的管理还停留在改革开放之前的状态，没有随电力技术的发展而发展。只有运用专业计算机管理系统辅助工作，使电力档案管理朝信息化方向发展，才能确保企业电力档案管理的高效性和有效性。

（二）档案管理人员素质不高，档案管理意识不强

如今，大多数电力企业的档案管理人员素质不高，学历偏低，且年龄较大，责任感不强，观念陈旧，只认为档案管理就是简单的资料收集，没有认识到档案管理对于企业发展的重要性，对于企业档案的保密意识不强，法律意识淡薄，同时档案室的配套设施也不够全面，使档案管理没有能为企业提高经济效率带来帮助。

（三）档案管理方式和手段相对陈旧，多倾向于文字记载。

大多数企业的档案管理仅限于对于资料的收集、文字的记载，而没有进一步对资料进行分析，利用大数据分析使企业在市场经济条件背景下调整经营模式，获得长足发展。

三、加强新时期电力档案科学管理的具体措施

（一）引进人才，提高档案管理人员的整体素质

企业应大力引进优质人才，积极鼓励和支持高学历人才对档案管理模式的积极创新，同时，要大力加强对现有档案管理人员的培训，改变陈旧观念，可以组织开展各种专题活动，提高现有人员的知识储备和责任意识，同时可以适当提高的工作待遇，提高档案管理人员在公司人员编制中的作用，从而提高档案管理人员的工作积极性，使他们更有动力促进对公司电力档案科学化的管理。

（二）加大技术和资金投入，加强电力档案的信息化建设

企业要充分认识到电力档案对企业发展的积极作用，只有充分认识了，才会在电力档案管理方面投入资金，对现有的基础设施进行优化。一方面，要对电力档案的组织管理方式和管理思维进行改进，充分实现资源共享，另一方面，要对共享的资源进行分析，从而通过数据分析得出企业发展的主要方向，以面对市场上各种冲击，实现企业的持久发展。

（三）规范电力档案管理的规章制度

要明确电力档案的目标，制定科学的管理制度，这并不仅仅是存在于一个文件当中，更重要的是将它落实到具体工作当中，提高档案管理人员的具体职责和责任意识，建立相应的奖惩和监督机制，为档案管理提供坚实的制度保障。

（四）强化电力档案的保密工作

一个企业的内部档案涉及到企业的利益，是坚决不能外泄的，这些机密经过档案人员之手，保留在企业的档案里，因此，档案管理人员是否具有保密意识，至关重要。这不仅关乎职业素养问题，更关乎一个人的道德水平。因此，电力企业要着重培养档案管理人员的保密意识，配合保密机构，制定严格的保密制度同时，要积极培养企业文化，使员工在企业中有归属感，愿意为企业出谋划策，为企业的未来做出贡献，这样，泄露企业机密的事情也会大大减少。

（五）加强领导，强化对全局的掌控，实行信息公开

电力档案的科学化管理，并不仅仅是档案管理人员的事，还需要公司各个部门，每一个员工的密切配合，只有团结协作，心往一处想，劲往一处使，才能把事情办成，这就需要企业各级领导的高度重视，并加强对整个项目的领导，把责任落实到每一个员工身上。与此同时，还需要实行信息及时公开制度，把项目的进展及时有效地以信息公开的方式向员工公开，使员工有一种参与感、感受到自己是其中的一份子，这与员工持股制有异曲同工之处：即提高了员工的生产积极性，参与度，同时也提高了企业的生产效率，对企业和员工都是双赢。

四、结语

在河南这个工业大省，电力企业很多，要想在残酷的市场占有一席之地，就从企业自身出发，创新企业经营模式，在新时期，实现企业的信息化和科学化管理，是时代的需求，也是企业发展的需要。针对企业现有的在电力档案方面存在的问题，根据企业自身的实际情况，实现企业电力档案的科学化管理，使其成为企业可持续发展、壮大的推动力之一。

参考文献：

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