应收账款管理与信用控制
2017-06-15张宇
张宇
摘要:随着市场经济的迅速发展,企业间的竞争越来越激烈,企业之间的商业信用过度扩展,导致企业的应收账款比例不断增加,导致企业发展过程中的资金压力越来越大。当前国内的企业对应收账款管理的重视程度不高,而且相关信用政策的执行也不够规范,导致账款的回收率较低。本文对企业应收账款管理和信用控制问题进行分析与探讨,旨在提高企业应收账款管理水平,确保企业的资金安全。
关键词:应收账款管理;信用控制;风险管理
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)010-0-01
引言
应收账款管理是企业发展过程中的一项重要的财务工作,属于债权债务管理范畴,在企业发展过程中必然会产生很多债权债务关系,而有的企业对债务人的商业信用了解不够,加上国内市场经济环境中对信用政策的制定和执行不够规范,因此导致企业的应收账款管理难度较大,应收账款回收程度偏低,由于应收账款的回收工作受到阻碍,会增加企业的坏账死账数额,最终导致企业实际资产减少,影响企业的正常运转,给企业发展带来较大的风险。应收账款管理是企业财务管理过程中的薄弱环节,企业资产在应收账款上的流失量与沉淀量较大,应收账款管理水平也直接影响企业的经营管理水平,对此,必须要积极加强对企业应收账款的规范化管理,加强对企业信用的控制。
一、企业应收账款存在问题的原因分析
(一)市场经济环境复杂
企业是市场经济环境中的经营主体,受到外部环境的影响较大,随着市场经济的不断发展,企业面临的外部市场环境越来越复杂,由于市场竞争逐渐增大,赊销已成为众多企业争抢客源的重要手段之一。在市场环境中使用货币信用政策可以使得企业获得有利的竞争条件,但是也会给企业带来一定风险,面对越来越复杂的外部市场环境,企业必须要采取相应的应对措施对应收账款进行科学管理,才能提高企业对市场环境的适应能力,改善企业的经营状况。
(二)对应收账款的重视程度不够
当前很多企业的发展理过程中,重视经营活动,重视生产、营销等,将企业经济效益的提升当作企业发展的目标,为了经济效益产生了很多应收账款项目,而且有的企业在经营管理的过程中对债务人的信用考核不够全面,对应收账款管理的重视程度不高,无形之中增加了企业的资金风险。
(三)应收账款内部控制制度不健全
应收账款的积累会导致企业的资金流失,对企业正常运转带来严重影响,因此当前越来越多的企业开始着手建立应收账款管理制度,但是制度比较零散,有些相互重复甚至矛盾。从总体上来看,企业的应收账款管理制度缺乏科学性和连贯性,例如有的企业对应收账款的岗位责任设置不清晰、授权不充分、职责划分不明确,企业的财务控制功能没有发挥出相应作用,因此导致企業的应收账款管理依旧以事后管理为主,缺乏事前控制与事中控制,增加了企业的财务风险。
二、企业应收账款管理和信用控制
(一)加强对应收账款管理理念的创新
在企业的发展过程中,其债权债务关系是不可避免的,而且关系十分复杂,债权债务管理中,应该要注重加强对应收账款的管理,在应收账款管理过程中要践行横向管理理念,指的是要根据企业的发展方向、业务特点、交易金额的大小等,联合涉及债权债务关系的部门,组建特定的管理机构,从而对单位的债权债务关系进行全面管理。落实到具体的工作中,企业的应收账款管理应该要产生债务关系的部门与责任部门联合管理,通过责任部门与参与部门之间的合作,对企业的应收账款项目进行全面、彻底的梳理,并且就应收账款项目与债权方进行联系、洽谈,对应收账款问题进行解决。
(二)建立完善的内部控制制度
对企业的应收账款进行规范管理,必须要建立完善的内部控制制度,可以从以下几个方面着手:第一,要对部门职责进行划分,积极发挥各个部门的作用,在企业发展过程中,产品营销部门、物资采购部门、财务部门、业务拓展部门、合同管理部门等是应收账款管理过程中的主要参与部门,在企业应收账款管理过程中各个部门要对自己的工作职责进行明确,及时对债权债务工作进行跟进,确保企业的资金能够及时追回,为企业发展提供充足的资金需求。第二,产生应收账款项目之后,企业的财务部门应该要定期向有关业务部门传递应收账款的动态信息,并且对相关部门的人员进行督促,确保其能及时催收款项,相关责任人应及时了解逾期未结清的应收款项的实际情况,以增强他们的责任感,杜绝互不通气,逾期不催的状况发生。
(三)加强客户信用管理
信用管理是确保企业资金安全的重要前提,企业在与客户产生债权债务关系的时候,应该要及时对客户的资信情况进行调查,收集客户的企业性质、法定代表人、注册资金、财务状况、经营规模等各种资料,从而对客户的信用进行全面、科学、准确的评价,根据评价的结果,对不同的客户采取不同的营销手段。例如有的企业品质、能力、资本、抵押、条件等各方面信用都良好,则企业可以与这类企业开展长期合作。对于有合作或长期合作的客户,要定期开展资信调查,运用现代信息技术手段,随时了解客户的资信变动情况,及时调整对客户的授信额度,以规避应收账款拖欠的风险,才能确保应收账款能够及时回收,减少企业在应收账款过程中的损失,确保企业资金的完整性与安全性。
三、结语
综上所述,随着市场经济的不断发展,企业为了拓展营销范围,提高经济效益,在经营过程中往往会产生一些债权债务关系。应收账款管理是企业的资金进行回收的过程,当前企业应收账款管理过程中还存在一些问题,不利于企业应收账款的回收,例如对客户的信用管理不全面,对其信用资质不了解,企业对应收账款管理的重视程度不够等,都会导致应收账款管理不力。对此,要加强对客户的信用调查,并且对企业应收账款管理制度进行完善,确保企业各个部门能联动作战,提高应收账款回收率。
参考文献:
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作者简介:张 宇(1972-),女,重庆人,工作单位:太极集团,学历:本科,职称:中级会计师,主要从事企业内部控制与风险管理研究。