分析企业物资库存控制的优化方式

郑百军

摘要：企业进行合理的物资库存控制可以让企业对自身所有物资进行更好掌控，保证企业的正常运行，如果库存物资过少，会出现无法及时补货的情况，造成较高的缺货率，影响企业销售，库存物资过多容易出现无效库存，货物无法销售，影响企业盈利。进行物资库存控制，解决物资库存方面存在的问题，优化物资库存控制的方式是当今企业应该做到，本文分析了企业物资库存控制的优化方式，希望可以帮助各个企业更好的处理物资库存问题。

关键词：企业；物资；库存控制；优化

中图分类号：F251 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）010-0-01

拥有一定库存对于各个企业来说是十分必要的，它能够帮助企业正常的运行，为企业获取更多的经济效益，如果企业物资库存控制不当那么必然会对企业的经营、收益造成影响，库存物资过少会造成物资周转方面的问题，企业在物资上无法满足客户的需求，很有可能造成合同失效，企业信用程度降低等问题，影响企业的正常经营，库存物资过多会造成物资积压，如果无法及时的解决会浪费企业的人力与资金，同样不利于企业的经营与发展。物资库存控制水平代表了企业物流管理的水平，合理的物资库存控制能够帮助企业降低自身经营成本，为企业发展提供新的方向，企业管理层应该重视这一点，解决物资库存控制的相关问题，优化企业物资库存控制方式。

一、企业物资库存控制存在的问题

（一）物资决策人员能力不足

企业物资库存是各个企业的流动资产，对企业的正常运行起着非常重要的作用，因此企业应该保持一定量的物资库存，物资库存的保有量由物资决策人员决定，但是在我国众多企业中，领导层为了在市场竞争中取得优势，大量囤积物资，造成大量资金的消耗，企业物资决策人员没有与其工作相匹配的能力，不了解当前的市场情况，在物资库存控制上无法对企业领导层提出合理建议，一昧听从领导的指令，造成企业物资无法得到及时的应用，企业自身资金周转出现问题；很多企业物资决策人员在发现问题后没有及时作出反应，对企业物资库存进行合理的控制与调整，让企业根据市场的需求来储存物资，增加了企业的经营成本，降低了企业的正常收益。

（二）物资库存管理混乱

物资库存管理是物资库存控制的重要环节，企业自身应该重视物资库存管理对企业的作用，使用合理的方式管理相关物资，保证这些物资能够在企业的生产经营中发挥作用，很多企业对待物资库存的管理方式属于“粗放型”管理，这样无疑会给企业带来很多不必要的损失。每一项物资都有一定保质期，企业在管理物资库存时如果不注意物资的保质期就无法对物资进行及时的运用，造成资源浪费，很多利用率较低的物资会因为企业管理层的决策而大量购买。企业在物资库存管理上存在问题，没有对库存物资进行正确的分类，导致各类物资堆放混杂，企业无法分清楚各种物资的类型，充分了解各类物资，对物资库存也就无法进行合理的应用，影响企业正常经营运作。

（三）物资采购与物资库存缺乏联系

物资采购是物资库存的基础，不同的企业对物资有着不同的需求，因此需要采购不同类型的物资，目前，很多企业自身管理较为混乱，很多问题无法及时向物资采购人员进行反馈，物资采购人无法及时知晓企业对物资的需求，他们同样与物资库存人员之间缺乏联系与沟通，不了解企业自身的需求以及企业物资库存的情况，只知道按照常规对各类物资进行采购，在大多数情况下，物资采购人员购买的物资已经在企业中拥有大量库存，但是企业真正需要的物资他们却没有进行购买，在造成企业资金浪费的同时对企业自身的生产经营产生不良影响。

二、企业物资库存控制的优化方式

（一）培养物资决策人员

企业需要对负责物资决策人员进行培训，让他们了解自身工作对于企业发展的作用，明白自己身上肩负的责任，提升物资决策人員的能力，让他们能够为企业发挥出更大的作用，同时要求物资决策人员深入了解市场，为企业作出相关的物资采购计划，允许物资决策人员参与采购物资方面的会议，物资决策人员在会议上要指出企业物资采购计划存在的不足之处，根据消费者的需求以及市场的实际情况提出自己的建议，保证企业在物资采购上作出正确的决策，遇到突发事件应该及时作出反应，调整企业物资库存，控制企业内部储存的物资，减少企业遭受的损失，让企业能够正常的经营。

（二）合理管理物资库存

应该针对物资库存控制管理制定相关管理条例，建设管理机制。企业领导应该注重与物资管理部门的沟通，及时了解企业物资库存的具体情况，建立物资库存管理机制，由他们对物资库存控制进行管理，在管理的同时要注重各类物资的具体含量以及物资的保质期，优先使用保质期较短的物资，变质的物资要及时进行处理，同时对物资进行分类，方便管理人员的工作，保证企业的运行。企业需要制定管理条例，将物资库存控制列入企业规定之中，引起相关管理人员以及企业员工的重视，对违反规定的管理人员进行严肃处理，减少企业内部物资库存控制问题的出现。

（三）加强物资采购与物资库存的联系

企业应该让物资管理采购人员了解企业真实的需求，在制定采购计划时为企业购买真正需要的物资，让企业的资金能够合理的进行利用，同时，加强物资采购人员与物资库存人员之间的联系，要求物资采购人员了解企业物资库存控制情况，知晓哪一类物资企业已经有大量库存，哪些物资的储存量较少，根据企业对各类物资的需求制定采购计划，避免出现物资重复采购的现象，优化企业的物资配置，保证采购的物资符合企业的要求，减少企业负担，降低企业亏损，让企业能够维持正常的生产经营。

参考文献：

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