浅析医院合同管理环节流程控制措施

李成瑜

摘要：随着我们国家市场经济的快速发展，合同在社会中发挥着越来越重要的作用，对于医院来说，上千家的药品、耗材供应商成为医院经济管理中越来越繁杂的问题。本文将通过对医院合同管理进行分析讨论，并提出相应控制措施来提高医院的合同管理能力，维护医院的合法权益。

关键词：医院；合同管理；环节流程；控制措施

中图分类号：R197.322 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）010-0-01

合同管理的主要内容：对需求有申请有论证；对项目有考察有计划；对采购有程序有纪律；对合同有标准有追踪；对全程有痕迹有监督。对全过程进行组织、策划、调节、控制以及监督等，在医院中扮演着十分重要的角色，合同管理的水平反应出了医院整体经济管理水平的好坏，在加上医院的合同十分的复杂，合同管理标准化、流程化的内部控制能够有效的提高医院合同管理的能力，同时也维护了合同权益。

一、医院合同管理中存在的问题

医院合同管理是一个十分系统化的管理流程，会受到各个方面的制约，但是目前，医院的合同管理仍然沿用传统的管理模式，根据不同的种类和不同的金额以及领导的授权级别，来对合同进行分级授权和审批制定。在合同拟定与审核的环节中需要每个环节都进行签字，这样才能够使得合同能够继续的进行下去。这样进行合同的管理若果在严格有效的管理能够使得投入比较少而且成本也较低，再加上方式灵活，能在一定程度上节约了人力、物力、财力，但是这种情况只适合在合同量比较少的情况，一旦合同的数量增多，类型复杂的情况下，就会使得各个环节缺乏衔接，沟通不畅，严重的影响了合同的质量。形成大家负责，结果是都不负责的局面。而且，这种管理办法中，相关的岗位上的人员流动，很容易造成工作的停顿，再者对于工作的考核也没有一个合理的评价依据，而医院为了让业务运转下去，只能经常以“特例”不签或乱签合同，给医院带来巨大隐患或损失。

二、合同管理流程需考虑的风险

1.业务风险

经营风险：合同内容不完整，影响合同履行，致使单位的运转受到影响。合同权利义务约定不明确，存在必然风险。合同条款不完善，出现加重单位责任或排除单位权利的情形，不利于单位合法权益的保护。

2.合规风险

违反相关法律、法规，导致合同不能成立、无效或被撤销。违反相关法律法规、侵害社会公共利益，受到行政或司法惩处。违反单位相关内部管理制度，合同不能通过内部批准，影响工作。

三、医院合同管理环节流程控制措施

医院的合同十分的复杂的、动态的。比如说科研协议合同、租赁合同以及设备采供合同等等，想要将如此量大且金额巨大的合同管理好，对于日常的合同管理工作要求十分的高。传统的医院合同管理方式已经对于现在的管理情形无法很好的适应，因此，要不断的完善合同管理的流程、合同信息到位、科学归档各类合同信息，另外也要做好合同的后期的评估以及再利用。

1.加强合同管理的标准化

首先，要将合同标准化，使得合同管理能够形成一个完整的系统，从申购到合同的履行以及合同后期评估总确定的流程，管理人员等都能够及时的完善。将合同管理标准化能够有效的减少资金的浪費。标准化的合同管理能够有效的防止合同的倒签，因为在合同签订中常常都是先根据需要的事项进行履行，当需要付款的时候在补签合同，造成了合同管理中缺乏了相关的防范意识以及监督管理，导致合同在履行的时候出现瑕疵。除外，还能够有效的减少合同在履行过程中可能出现的成本，保证了各个环节所有人都能够参与其中，顺利的进行。在签合同的时候，应当先让合同的执行人将合同理解透彻之后签字，领导再签字。在合同流程中都是手工签字完成的，但是实际的情况却是，在每一个环节中签字的人员对合同其实没有一个完整的详细的了解。所以，很容易造成相关人员在前期进行了详细的调查谈判事项，但是由于项目负责人没有认真看待合同，将自己主观的想法签订合同，这样严重的影响了合同的质量。因此，项目负责人一定要对合同重视起来，能够认真负责的将合同完成，这样才能够有效的摒弃合同倒签等问题的出现，在标准化的合同管理中，能够使得合同中的每一个人对每一个环节认真负责，使得合同的进度、细节能够不断的完善，能够很好的履行合同。

2.加强信息系统的管理

要不断的完善管理信息系统，一定要根据医院合同管理的实际情况出发，将医院的合同管理中每一个环节都融合到信息系统中。使得医院的合同管理能够实现信息化，建立一个完善的信息管理档案。将各类合同进行合理的分类整理，保证各类资料能够长期的存在，而且有据可循，从而医院各项对外的经济活动更加的合理，逐步推进医院中各项数据的信息化。有效的提高了工作的效率，使得合同管理更加的方便快捷，对于合同中各个细节的一目了然，能够快速的查到信息和统计。而且能够提前设置系统提醒以及预警分析，这样能够有效分析出那些供应商可以长期的合作，形成一个完整的严格的体系。

3.预算与前期论证有机结合

在预算中，需要对经营中问题进行提前的预期和控制，若在相似的单位或者是市场中没有一个合理的对比，而且申购只能是通过部门的需求来进行时，避免前期论证和市场的实际情况不相符合。为此，可以建立一个关于供货渠道和供货商系统的数据，这样能够在需求的时候及时的通过收集资料，掌握市场的行情，做出合理的预算，对于医院良好经营十分有力。

4.需完善相关制度

如明确合同的授权审批和签署权限，合同归口管理，合同履行情况办理价款结算等。同时指定院办公室作为合同归口管理部门，参与重大合同的订立；管理合同专用章；参与合同纠纷的处理；对合同进行登记和归档；定期评价合同执行情况。

四、结语

综上所述，随着我们国家的社会经济的快速发展，医院中的合同管理的影响也越来越显著，合同管理是医院管里中的重要组成部分，而且在医院的合同管理中，一定要做好内部的控制工作，将医院管理团队中的人员的特点以及医院发展的现状特点，通过有效详细的分析，从而加强对合同管理的控制，有效提高了医院的管理合同的水平，使得医院能够不断的提高整体的经济水平，并且在同行业中处于前列。

参考文献：

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