关于物资采购及供应保障能力若干思考

雷吉余

摘要：当前的物资采购工作避免采购人员仍忙于询价、比价、谈判签约等重复的采购运行工作中，因此工作的效率较差。因此对物资采购工作模式的转变也就十分必要，当前的物资采购工作中，供应方同采购方都是处在长期的战略合作状态下，使两者的利益关系得到联系，能够保证市场良好的竞争趋势，并尽可能保证采购方同供应方的经济效益。本文主要分析物资采购工作中的供应保障能力，并对当前的采购工作同传统采购工作进行比较，从而使物资采购工作更加完善，更好满足物资供应保障能力。

关键词：物资采购；供应保障能力；若干思考

中图分类号：F274；F426.22 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）010-00-01

当前多数公司的物资采购工作是使用总公司统一管理、分级负责、集中采购的工作体制。在长期的应用过程中，这种采购模式也显示出了其自身的弊端，采购工作流程过长、执行效率差、采购成本不易控制等问题。因此，对物资采购的工作模式创新也就显得十分必要，通过物资采购工作的有效变化，使采购中的供应保障能力得到维持，最终推动物资采购工作的完善发展，同时为采购公司、供应公司的自身效益进行保障。

一、当前的物资采购模式概述

企业的体制是随社会发展进行变化的，且在近些年来的企业采购工作中，其采购方式也随社会的发展产生新的改革内容。由传统的总公司领导采购慢慢转变成子公司独立采购模式，且对传统采购中总公司占据的主导作用进行改变，赋予子公司一定的采购能力、合同签订能力等，使其能够更好适应公司的单独运转工作。通过物资采购的工作实验，这一工作模式已经取得了一定的工作效果。

二、传统物资采购工作同当前物资采购模式的对比

1.采购效率

同传统采购工作对比来说，当前的采购工作极大增强了采购的工作效率。打破了由总公司统一安排人员展开采购的工作模式，并且采购工作中各地区由于物价差异的不同，采购员也需要在采购环节展开问价比对，并报给上级公司进行价格谈判、合同签约等一系列较为繁琐的工作流程，在这种工作模式下回延长整体的工作进度，并增加了工作的重复性，导致采购员的工作效率得到减低。而当前的采购模式就对这一问题进行有效的解决，并制定有效的物资采购流程进行工作优化，节约采购的工作时间，提升工作的进行效率。

2.物资供应保障能力

传统采购工作中，大都是由采购方对产品的性能价格进行比较，再在“货比三家”之后进行采购。虽然这种采购模式具有不容否认的效果，但很大程度上也为企业节约了大量资金，对于企业而言还是益处大于害处的。但若是在采购方展开货比三家的工作中出现些特殊情况，例如发生断货、缺货等问题，无法保证采购方在物资供应中的相关利益。

而当前的物资采购工作恰恰有效解决了这一问题，通过采货方与供应商的相关协议签订，建立彼此的长期伙伴合作关系。这种条件下将大大减轻缺货、断货问题造成采购方的利益影响，并市公司的效益得到有效提升。另外，供货方也能够有效推销淡季商品的销售问题。同时协议应对双方的物资采购质量进行规定，避免其中一方的利益受到损害，从而尽可能实现采购与供货的利益共赢。

3.采购成本

传统采购工作都是遵循“量小、次数多、分季节”等工作原则，换句话说就是在各种因素的干扰作用下，为避免商品在采购中受到损毁、浪费等状况，应适当增加库存量或是优化库存的环境条件。如此一来，对库存条件的增强、生产成本的增加以及人力财力的投入都会使企业的经济效益受到影响。而当前使用的物资采购模式在建立双方合作关系的基础上，能够最大限度争取到优惠的采购价格，从而降低采购工作中的财力、人力以及物力投入，尽可能增强公司的经营效益。

三、物资采购中供应保障能力的几点思考

1.减少供应风险

在集团公司整体的采购物品中，部分物资如膨胀石粉、瓜尔豆等属于不可替代性的矿产资源，并且容易在气候条件等因素的变化情况下，出现较为明显的市场价格浮动，因此属于采购工作中的瓶颈。这就表明应重视紧缺型物资的战略化采购工作，并逐渐解决采购中的工作难点同重点。若是集团公司没有重视起统一的采购工作，容易出现价格质量上的采购偏差，从而引起供应不均等市场问题。所以，对这些物资的采购工作，要重视各地区的发展情况，结合实际的需求进行及时的采纳。避免供不应求等情况的发生。部分公司要发挥自身的地势优势，积极采购适宜价格的商品进行储存，以备不时之需。

物资采购中供应风险的防范工作以某石油厂专用管道的投资为例，石油专用管道需要专业人员的采购，而石油的需求量同管道价格有密切关系，石油需求量的上涨也会增加管道的需求量。因此，一些不法商贩会借此机会囤积石油管道，扰乱市场的供需平衡以及价格质量。但若是企业能够对这些常用资源进行储备，就能有效避免这种情况的产生，并对管道市场的日常运行起到维护作用，客观来说还能调控市场中的管道价格。总之，采购工作中对物资的集中储备能够有效避免市场的供应风险，从而将储备同采购工作进行有效融合。

2.优化库存结构

当前的备件资源在企业的库存资金中占据大部分位置，部分工作备件是在长期的设备加工施工中，为更好保障商品的使用风险，企业通常会将常用备件用在库房中，若是库存的信息资源没有得到及时整理，或是没有进行共享，则会造成储备屋子的长期堆积，在没有及时处理的情况下出现长期的闲置挤压，甚至使物资在长期得不到利用的情况下直接报废。采用当前的物资采购模式，能够使备品的使用更加标准化，使其库存信息得到及时的共享沟通。从而实现企业间的流动运转，不仅有效防范了使用风险，也使其资源的使用结构得到优化。

3.减少库存总量

应区分常用物资与零星物资，并对使用需求频率较高、使用数量少、型号规模多、整体数量大、不属于批量使用的库存资源进行整理。通过物资采购的工作模式，使企业内部能够及时储存这类物资，并积极为周边用户展开配送，提升库存货品的运行频率。在保障商品供货能力的同时，使其资金占有率与庫存总数量减轻。

四、结语

当前的物资采购工作还有对供应商的考评审核，并对其产品供应的工作质量进行审核，从而保证供应商能够对产品价格、产品合格率、供应及时率以及履约率进行综合考评，建立一套动态的完善管理制度。从采购、技术、质量、监察等工作进行合作，从而使采购工作的全部工作环节都有具体的监督落实机制。在这种形式下进一步完善产品的采购工作，使其运行、决策的得到规范实施。同时，物资采购的供应工作在实践中也应积极进行改进更新，使其管理机制更加符合当前的社会发展趋势，实现供应商与采购方的利益最大化。