试论工会档案管理的功能与发展趋势

朱睿晔

中图分类号：D412 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 工会是党联系群众的桥梁和纽带，是在党领导下的工人阶级的群众组织。工会档案记录着工会开展工作的情况、过程及其结果，直接反映出工会的自身形象和价值建设的整体过程，同时对今后工会的工作开展具有重要的指导作用。本文主要通过论述工会档案管理的功能，谈谈工会档案管理的发展趋势。

关键词 工会档案 功能 发展趋势

工会档案复杂多样，对工会自身发展起着非常关键的作用。特别是随着现代技术的不断进步，档案管理技术也持续更新，各种档案信息资源网络也应运而生，互联网技术的迅猛更新使工会档案管理服务范围不断扩大，功能愈加丰富，并成为工会自身管理发展的重要一环。只有把握好工会档案发展趋势，才能不断完善提高工会自身建设，促进工运事业发展。

一、工会档案管理的显著功能

（一）传承功能

工会档案记录着长期以来工会工作的开展情况，保存着工会历年传统及工会工作经验总结等，这些宝贵的精神财富，使得工会组织的良好形象和价值建设成果得以传承。此外，广大职工对工会档案中所体现的组织形象和历史价值能够产生认同，有利于将职工紧密团结在一起，激发工会干部的积极性，从而促进工运事业的不断发展。

（二）凭据功能

从工会组织的角度出发思考，工会档案集中反映了工会组织的工作任务、工作处理情况和最终结果，具有特定的信息参考价值、借鉴作用及备查功能，可以为工会的今后发展提供信息资料，为工会干部、基层工会和广大工会会员提供详实、可靠的依据，对于工会组织的建设和发展管理拥有十分重要的作用。例如工会的劳模档案，就能在政策法规不断完善、健全的当下为保证劳模享受医疗补助、疗休养及退休后荣誉津贴提供依据。

（三）佐证功能

工会组织承担着维护职工权益的职能。工会的维权档案作为原始记录，客观、公正地记录和保存了彼时最真实的维权依据，完全可以作为职工维权正当利益的证明材料，起到立据为证的作用。例如职工维权过程中产生的报告与批件、职工劳动合同、寻求帮助的结果等，均可做为佐证材料。完整、真实、客观的工会档案不但可以为职工维权提供证据，还能提高工会组织的权威性。

（四）指导制约功能

工会档案据实保存工会组织工作开展过程中工作人员的行为、职业规范、准则和制度等，每个工作人员的工作态度和行为都会以一定的规范来界定，工会档案中包含着工会组织长期发展所形成的规章制度。工会档案的记录管理，能够极大体现工会组织对工作人员的强大感召力，潜移默化地影响、制约着个人行为。

二、工会档案管理的现代发展趋势

随着互联网技术的不断进步和社会关系的日趋复杂，工会组织的社会作用也愈加显著，工会组织的管理机制和服务范围发生了巨大变化，档案资料的产生与日俱增，工会档案管理也面临着新的发展趋势。

（一）工會档案管理的开放性越来越强

信息技术迅速发展，互联网技术成为人们生产生活必不可少的工具，国家、社会、组织、个人之间的交流互动相互渗透且愈加频繁，非涉密档案的传统封闭式被打破，成为社会共享资源。工会档案管理在以往采用封闭式管理，但是随着移动互联技术全方位普及和应用，工会档案管理开放性越来越强，应用规范、科学、系统的软件技术有其非常必要性。目前，我所在单位文书档案已经依托丽水市数字档案协同管理系统开始了数字化和传统纸媒的双重管理，数字化档案已在政府内网中开放，查阅起来十分方便，极大提高工作效率。

（二）工会档案管理趋向虚拟化

信息化背景下，工会档案管理不断趋向虚拟化，不论是档案管理的主客体，还是档案管理环境及档案收集整理存放方式都逐渐呈现出虚拟化及全员参与的特点。例如我单位的困难职工、医疗互助等业务档案均已实现计算机系统管理，系统操作过程涉及到职工服务中心、基层工作部、财务部等多个部室。因此，我们采用了分工协作、统一管理的思路，以应用为主线，明确每个人的信息采集、维护及其使用权限，促进工会档案管理的质量提升。

（三）工会档案管理交互性加强

档案管理的现代化主要体现在系统的应用软件，档案管理交互性更强。此外，工会是群团组织，没有行政执法权，很多工作开展都是以协调、辅助为主，例如在维权工作需与人事劳动部门交互，安全生产工作需与安监部门交互，这使得工会组织档案管理主客体之间的交互性更强，交互方式更多，且主要以非同步交互为主。据此，工会档案管理现代化应更加重视交互质量的提升，加强与其他部门的沟通协调，提高工会档案管理平台的交互效能，实现有效、良性交流，提高工会档案管理的实用性。

三、结语

通过上文的分析可知，工会档案管理是工会组织发展的重要工作，必须给予极大重视。工会档案管理本身具有众多功能，随着科学技术的发展，办公自动化和信息技术不断完善，工会组织必须抓住发展趋势，实现工会档案管理的现代化。

参考文献：

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[2] 刘红艳.试论工会档案管理的功能及发展趋势[J].青春岁月，2016（3）：50-50.

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