用EXCEL实现企业销售人员工资管理

田伟福

摘要：本文使用Excel设计了一个销售人员工资管理系统。在录入"员工编号"、"产品编号"和"销售地点"等数据时，设置了数据有效性检查，以下拉列表的方式供用户选择合适数据项，如果输入的数据超出允许范围，系统会给出错误提示信息；各个销售人员的销售金额、提成方式和工资都使用公式自动生成。

关键字：数据有效性，VLOOKUP，SUMIF，DATEDIF

企业销售人员的工资一般都由"基本工资+销售提成"构成，且随着销售额的梯段增长，提成百分比也会相应提高，企业对不同工作年限的销售人员，业绩考核方式也有所不同。因此，企业销售人员工资的计算涉及大量的数据处理工作，如果手工计算，不但效率低，而且十分容易出错。

为了解决上述问题，使用Excel设计一个销售人员工资管理系统，通过函数和公式自动求出销售人员的工资金额，并且当提成计算方式发生改变时，更改会即时反映到最终计算结果中。

1.制作基本资料表格

2.制作销售记录表

销售记录表用于记录企业销售人员售卖产品的情况。

1）制作表格，如图4所示。

2）"员工编号"列的数据有效性设置

打开"员工登记表"，为"员工编号"列定义名称：选中"员工编号"列，使用"插入/名称/定义"，输入名称为"员工编号"。

在"6月销售记录表"中， 选中"员工编号"列，使用"数据/有效性"命令，将"允许"条件更改成"序列"，并在"来源"框中输入：=员工编号。在"数据有效性"对话框中，选择"输入信息"选项卡，在"标题"栏中输入"注意："，在"输入信息"栏中输入"请填写与'员工登记表'一致的编号！"，选择"出错警告"选项卡，在"标题"栏中输入"出错了！"，在"错误信息"栏中输入"您输入的员工编号与员工登记表的员工编号不符，请重新输入！"。

今后可利用下拉列表来选择"员工编号"，若输入的员工编号与 "员工登记表"中的"员工编号"不相符，会立即报错。

3） 实现"姓名"列的自动填充

在B2单元格输入公式：=IF（A2=""，""，VLOOKUP（A2，员工登记表！$A：$B，2，FALSE）），填充至其它行。

4） "销售地点"列的下拉列表选择输入

选中D列，使用"数据/有效性"命令，将 "允许"条件更改成"序列"，在"来源"框中输入"太平洋电脑城，海印电脑城，颐高数码广场"，"确定"，就可利用下拉列表来选择"销售地点"。

5）"产品编号"列的数据有效性设置

将"产品信息表"的"产品编号"列的数据定义名称为"产品编号"；在"6月销售记录表"中， 选中"产品编号"列，使用"数据/有效性"命令，将 "允许"条件更改成"序列"，并在"来源"框中输入：=产品编号；在 "输入信息"选项卡和"出错警告"选项卡，输入提示信息。

6） "产品名称"列的自动填充

在F2单元格输入公式：=IF（E2=""，""，VLOOKUP（E2，产品信息表！$A：$B，2，FALSE）），并填充至其它行。

7） "产品单价"列的自动填充

在G2单元格输入公式：=IF（E2=""，""，VLOOKUP（E2，产品信息表！$A：$C，3，FALSE）），并填充至其它行。

8） "销售金额"列的自动填充

在I2单元格输入公式：=IF（H2=""，""，G2*H2），并填充至其它行。

3.制作工资统计表

工资统计表统计各个销售人员的销售金额，求得该金额对应的提成率，通过公式计算工资金额。制作工资统计表，如图5所示。

1） 统计销售金额

在C2单元格輸入公式：=IF（A2=""，""，SUMIF（'6月销售记录表'！A：A，A2，'6月销售记录表'！I：I）），填充至其它行。

2） 填写提成率

先将"提成计算方法"表的A3：B9 与 D3：E8这两个区域分别定义名称为"table1"和"table2"；在D2单元格输入公式：=IF（C2=""，""，VLOOKUP（C2，IF（VLOOKUP（A2，员工登记表！A：D，4，FALSE）<3，table1，table2），2，TRUE）），填充至其它行。

3） 计算提成金额

在E2单元格输入公式：=IF（D2=""，""，C2*D2） ，并填充至其它行。

4） 计算应发工资

在F2单元格输入公式：=IF（B2=""，""，B2+E2），填充至其它行。

本系统简单易用，不需要额外投入，就能对销售人员的工资进行高效管理，非常适用于小微企业。