8S管理在高职院校学生宿舍文化建设中的应用探索

【摘 要】8S管理是现代企业广泛采用的一种管理模式，在高职院校学生宿舍文化建设和管理中融入8S管理办法，不仅可以达到强化学生日常行为教育和管理的目标，而且将企业标准与学校人才培养目标零对接、全面提高学生职业意识和职业素养，对实现学生宿舍环境育人、管理育人具有重要的意义。本文对高职院校宿舍文化建设中实施8S管理提出了进行了一些探索，提出了一些基本方法。

【关键词】高职院校；8S管理；宿舍文化建设

学生宿舍是高职院校学生学习、生活的重要场所，是学生停留时间相对较长的地方，对于学生教育工作人员而言不能只追求环境的优美、设施设备的完善和便捷和人财物的安全，而更应该思考如何通过宿舍文化的建设和管理培养学生具备现代企业员工应具备的职业素养如遵章守纪、勤奋严谨、吃苦耐劳、精益求精、团结协作等，要让高职院校的管理切实承担起环境育人、管理育人、服务育人的重要作用。而借鉴8S管理理念，将之融入宿舍文化建设和服务管理当中就是一个很好的尝试，能帮助学生在走上工作岗位后，能很快地适应企业，成为受企业欢迎的高素质技能型人才。

一、8S的来源与含义

8S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）、节约（SAVE）、学习（STUDY）八个项目，因其古罗马发音均以“S”开头，简称为8S。8s管理的目的，是为员工创造一个安全、文明、整洁、高效而温馨的工作场所，激发员工的自豪感和责任感，提升执行力和纪律性，同时通过创建学习型组织不断提升企业文化的素养，消除安全隐患、节约成本和时间，形成优秀的企业文化[1]。

二、高职院校宿舍管理中存在的问题

1.内务整顿及卫生管理不够理想。目前学生为95后独生子女，有部分在家娇生惯养，从小就很少干家务，缺乏独立生活能力。到学校后，不可避免地出现宿舍不会也不愿做宿舍内务，造成宿舍物品摆放杂乱、卫生情况不够理想的现象。

2.学习方面动力不足。很多学生从高中升入大学后，学习目标不再明确，自我约束能力较弱。较容易被同宿舍同学影响，从而出现整个宿舍同学通宵上网、打游戏的现象，

3.遵章守纪意识和责任心弱化。不遵守学校宿舍就寝制度，晚归、不归现象时有发生，长此以往使学生在思想上和行为上产生了自由散漫和懒惰等现象，同学之间对生存的环境、同伴的处境、自己的责任和义务关心重视程度不够，出现责任心弱化的趋势。

4.安全意识淡薄。部分同学在宿舍防盗意识淡薄、警惕性低，手机、钱包、手提电脑等贵重物品经常随手乱放，人走室空门不锁的现象时有发生，个别同学在宿舍中经常违规使用大功率电器、私接电线、网络也对安全带来了极大隐患。

5.节约意识不强。部分同学计划性不强，对金钱、物品、时间的使用都缺乏规划，造成了对财务、特别是对青春时光的浪费。

三、在学生宿舍中推进8S管理的探索

1.加大企业现场推进8S管理的宣传，营造8S管理文化氛围。在宿舍中开辟学生将来就业的主要企业单位企业文化专区，对就业单位在8S管理方面的制度、现场工作场景等图片进行大力宣传，增强学生对8S管理的认同感。

2.构建相应的组织机构和工作制度，为8S的推进提供组织保障。成立学院宿舍文化建设与管理8S工作领导小组统筹组织、协调、督促、考核全院工作，要制定一套与企业接轨的8S管理制度。各二级学院（系）成立由院（系）学生工作负责人、学生楼长、学生层长、学生宿舍长、宿舍值日生等组成的宿舍8S工作推进机构，明确工作职责、规范工作流程，确保各项工作得到落实。

3.明确、细化8S各个方面的具体要求和标准，稳步推进8S管理的实施。

（1）整理：组织全体宿舍学生充分讨论，明确宿舍中经常用到的，暂时不用的，今后不再用到的物品。

（2）整顿：暂时不用的物品在宿舍中指定位置（如壁柜）中保存，对经常用到的物品制定详细的标准明确摆放要求。如“一方四线”：被子折到方块，床下鞋子、洗漱口杯、毛巾、桶子一条线，在宿舍中划定区域和标线明确标示物品定位。

（3）清扫：制定宿舍清洁标准，如地面无垃圾、纸屑，墙上无污渍等。

（4）清洁：制定宿舍每天值日制度和每日检查制度，发现问题及时整改和追责制度。

（5）素养：通过不断程序化的整理、整顿、清扫、清洁的，通过反复的检查、督促、整改，培养学生依规定行事，严谨务实的良好习惯，培养学生宿舍是我家的责任意识和责任担当[2]。

（6）安全：明确宿舍安全工作细则，在每间宿舍配置一名学员担任安全监督员、在宿舍设置安全警示标识，加强安全意识教育，与每位学生签订安全责任书。

（7）节约：开展注重水电节约意识的宣传，帮助学生减少浪费现象。

（8）学习：开展学习型宿舍建设和评比，开展“榜样力量”活动，加大优秀校友在宿舍中的宣传力度，提升学风建设成效，提升学生职业素质。

4.评比表彰，樹立典型和示范，充分调动学生积极性，持续推动8S管理的进程。建立严格考核激励机制，按优秀宿舍、达标宿舍、不合格宿舍，每月对“8S”宿舍建设情况进行考核，对优秀宿舍给予奖励，对不合格宿舍进行教育整顿。在宿舍中注重对“8S”管理优秀宿舍的宣传和报道，将学院各项评估评选与8S宿舍管理成效相关联，确保“8S”管理方法的推行力度，增强了学生参与“8S”宿舍文化建设的热情。

四、实施“8S”宿舍管理的成效

通过实施“8S”宿舍管理，学生宿舍文化建设效果明显提升，优秀宿舍达到了30%，合格宿舍达到了99%，学生遵章守纪意识、责任意识明显提升，在宿舍内的违纪率明显下降，企业用人单位到学校参观学生宿舍后极大提升了对我院学生的兴趣，切实起到了宿舍环境育人、管理育人的育人目标

作者简介：黄勇（1970-），男，汉族，湖南祁阳，工学硕士，副教授，研究方向：高校学生管理、计算机应用。

参考文献：

[1]郭丽琴，赵旻.8S”管理在高职院校实训室管理的应用研究.经营管理者，2014[10]

[2]韩中华.5S管理模式与学生管理.职业，2008[5]