新形势下医疗事业单位人事档案管理工作的几点思考

孙丽铭

摘 要：作为医疗事业单位各项工作开展进程中的文字载体，文书档案全面记录了医疗事业单位各个工作方面的相关内容，文书档案管理工作的好坏在较大程度上决定着事业单位的发展。随着我国经济转型逐渐进入关键阶段，事业单位整体水平、工作开展都呈现出不断发展的趋势，新形势下如何加强事业单位文书档案管理工作就成为当前急需解决的重要课题。本文分析了目前医疗事业单位文书档案管理工作的发展现状及存在的主要问题，最后针对这些问题提出了几点建设性的应对措施。

关键词：文书档案 档案管理工作 发展现状

Reflections on the Management of Personnel Files in Medical Institutions under the New Situation

Abstract： As the carrier of the medical institutions in the process of carrying out the work of the text carrier， the archives of a comprehensive record of the medical institutions of the various aspects of the work， the quality of the file management work to a large extent determine the development of institutions. With the gradual transformation of China's economy into the critical stage， the overall level of institutions， work carried out are showing a continuous development trend， how to strengthen the new situation of institutions file management work has become an urgent need to solve the important issue. This paper analyzes the current situation and the main problems of the development of the archives management of medical institutions， and puts forward some constructive countermeasures in view of these problems.

Key words： archives； archives management； development status quo

近些年来，随着生产力水平的不断提高，我国国民经济发展速度始终保持着稳中求进的良好态势。在此前提下，为进一步促进社会的进步和发展，各领域医疗事业单位的发展状况是不容忽视的。其中，最为重要的就是文书档案管理工作，科学高效的文书档案管理工作不仅能使人事单位做出合理正确的决策，同时还能提高人事单位的管理水平，是促进人事单位进步和发展的有效举措。众所周知，文书档案管理工作一般对专业性要求较高，因此我们必须给予其高度重视，不断提高文书档案管理工作水平。值得注意的是，在新形势下，随着计算机技术和网络信息技术的迅猛发展，使医疗事业单位的档案信息量越来越大，而且信息内容繁琐，这为医疗事业单位的文书管理工作带来了更大的挑战。为不断使医疗事业单位做好文书档案管理工作，为不断满足现代化发展的需求，努力提高医疗事业单位文书档案管理工作水平是势在必行的。一般来说，档案是指对员工个人信息和单位工作信息的记录，因此具有很强的专业性和机密性。具体来说，一方面对于医疗事业单位的文书档案管理工作一定要让专业人员进行管理，科学收集、分类、整理，防止出现误差，影响单位决策；另一方面要注重文书档案信息的机密性，即要对档案信息进行保密，不能随意泄露，否则将会严重影响到个人信息安全和医疗事业单位的发展。

1.当前文书档案管理工作中存在的问题

1.1对文书管理工作不够重视，收集不完整

文书档案工作不易体现其成绩，因此使单位领导不大愿意投入更多和关注， “重技术、轻档案”的比较突出，仅要求保管好文件，需要时可以提供參考即可。这些想法造成各科室也不重视文书档案工作，在收集文件资料时往往不太配合和协作，一些科室觉得自己留档方便工作，致使文书档案的收集难以完整，进而影响到文书档案管理工作的开展。

1.2文书档案管理不够规范

主要表现为档号不规范、案卷标题不规范、大部分案卷缺少卷内目录、组卷混乱现象比较严重等情况。

1.3文书档案管理人员专业能力偏低

目前，单位虽然有了稳定而发展的档案人员，但文书档案管理队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入信息化时代以来，熟悉档案内容，能进行档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。

2.新时期做好文书档案管理工作的对策和措施

2.1加强文书档案管理人员专业素质的提高

文书档案人员的专业素质是提高档案管理水平的一个重要因素。因此，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务，让他们参加各种培训学习，特别是电子档案管理方面，不断增加和丰富自己的知识，学习新技术，学习档案管理的新方法，更新观念，使专业知识得到提高和更新，改变知识老化和知识面较窄的状况尤为必要，这样才能与时俱进地搞好文书档案管理工作。

2.2建立健全文书档案管理制度

建立健全文书档案管理制度是有效保障事业单位文书档案管理工作顺利开展的先决条件。这就需要事业单位综合参考自身实际情况与档案管理工作现状，针对现有的文书档案管理制度进行有效的整理优化，并积极借鉴企业在档案管理工作方面的成功经验，进一步完善文书档案管理制度。与此同时，为进一步保障档案管理制度的有效落实，建立对等的奖罚制度，将文书档案管理相关的工作纳入考核指标当中，针对工作能力与业绩突出的人员，不仅需要给予物质层面的奖励，同时还需要提供晋升渠道，在有效明确档案管理人员责任的同时，更好地发挥激励作用。除此之外，为进一步保障文书档案管理工作的质量，事业单位应当定期进行核查，通过构建科学合理的审查机制，以便于针对文书档案进行全面的审查核对，进一步保障文书档案的规范、真实以及完整。

2.3加大文书档案信息化建设力度

事业单位文书档案管理工作本身是一项极为复杂、繁琐的工作，当中涉及的内容较为广泛，传统的文书档案管理不仅投入巨大的人力资源，同时还需要高度重视文书档案管理工作的质量，避免档案资料存在遗漏或者不完善的现象。“互联网+”时代，事业单位应当主动引入档案管理信息化技术，通过加大文书档案信息化建设，在有效节约人力、物力的同时，全面提升文书档案管理的效率与质量。首先，加强文书档案数据库建设，主动针对各种分散的、多种介质的档案文本、照片、录像以及录音等进行有效的转化归档处理，真正实现档案资料的自动整理、检索、查阅以及利用。其次，建立健全文书档案信息化管理制度，事业单位应当综合参考自身实际发展情况与档案资料库大小，建立一套完善的信息管理规章制度，进一步明确档案管理的数量、人员以及档案室进入要求等，将责任进行细化，并落实到具体岗位。最后，事业单位文书档案管理还应当主动尝试融入办公一体化，通过外包给企业的方式，基于办公一体化的基础，设计文书档案管理软件，使其能够真正融入整个事业单位的管理工作中，进一步提升文书档案管理工作的效率与质量。

3.结语

综上所述，医疗事业单位的文书档案工作是十分重要的，严重影响着医疗事业单位的进步与发展，因此，我们应给予其高度重視。并在了解目前医疗事业单位的文书档案工作发展现状恶化主要问题的基础上采取以上措施进行解决，不断完善事业单的文书档案管理工作，从而提高文书档案管理工作水平。

参考文献

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