高校内部审计质量控制的现状及对策
2017-06-10侯文杰
侯文杰
摘 要 高校内部审计工作作为内部风险控制的主要手段必须得到应有的重视,内部审计质量控制的功能与作用也必须得到保证。文章首先从审计制度、审计机构以及审计内容三个方面分析当前高校内部审计质量控制的现状和局限性,在此基础上探索完善高校内部审计质量控制的对策建议,包括以顶层设计为核心完善审计制度、以全面统筹为关键健全审计机构以及以严谨科学为要求丰富审计内容。
关键词 高校 审计质量控制 审计制度 审计机构 审计内容
0 引言
随着高等教育领域改革的不断推进,我国高校在办学规模、办学质量、科研水平以及社会服务等方面有了长足的进步。一般认为,高校发展水平的提高离不开良好的外部经济环境、国家高等教育政策以及高质量的师生资源等方面的支撑,更离不开高校内部风险的控制。换句话说,高校内部审计工作作为内部风险控制的主要手段必须得到应有的重视,内部审计质量控制的功能与作用也必须得到保证。然而,当前高校内部审计质量控制的现状不容乐观,存在诸多局限性和不足之处,如何提高审计工作水平、提高审计效率以及完善内部审计质量控制值得我们进一步思考。因此,文章首先从审计制度、审计机构以及审计内容三个方面分析当前高校内部审计质量控制的现状和局限性,在此基础上探索完善高校内部审计质量控制的对策建议,为促进我国高校的进一步发展提供可能的思路。
1 当前高校内部审计质量控制的现状和局限性
1.1 审计制度不完善
根据前文,本文关于当前高校内部审计质量控制现状的分析主要从审计制度、审计机构以及审计内容三个方面展开。因此,当前高校内部审计质量控制首要的局限性为审计制度不完善。审计制度主要是指影响高校内部审计工作的政策法规、制度安排以及细节要求的总和,是决定高校内部审计工作效率、质量以及水平的关键。由于审计制度是高校内部审计工作的核心和灵魂所在,因此审计制度不完善的困境所涉及的制度体系必然是极其复杂的,其所带来的不良结果必然是极其严重的。
具体来说,首先从审计工作级别来看,由于目前我国高校实施行政职务级别制度,以二级单位来划分的话,大部分高校都比较重视教学部门(学院)、科研机构(研究院、所)等部门,而忽视了审计部门发展的必要性。因此,高校内部审计地位较低,审计工作人员待遇与同等职务级别人员相比较差,审计工作重视程度不高。其次,审计制度不完善还体现在指导具体内部审计工作的流程规范、细节要求不到位,往往导致审计工作杂乱无章,相关审计材料、文件难以有效查询。再次,审计制度不完善还体现在审计责任制度构建方面。由于高校內部审计工作的特殊性要求审计工作必须严谨、科学和规范,一旦发现问题必须能在最短时间内追溯问题的来源,而相关责任制度或追责系统不健全将直接导致该功能的有效发挥。
1.2 审计机构不健全
审计制度不完善对高校内部审计工作的影响是全局性和系统性的,即审计制度关乎审计工作的方方面面。其中,审计机构不健全作为高校内部审计质量控制的局限性,也受到审计制度不完善的影响,即审计机构不健全内生于审计制度不完善,外生于审计工作环境。具体而言,审计机构不健全是指在高校内部审计工作中,相关审计工作职能部门并未按照审计要求建立,或者即使建立了相关审计部门其功能也并未得到真正的发挥。
因此,审计机构不健全对内部审计质量控制的不利影响是基础性的,即影响内部审计质量控制的具体流程与实践。传统高校内部审计质量控制部门主要包括财务审核部门、财务复核部门、财务出纳部门等等,然而随着信息技术、财务手段的不断创新,传统审计工作已经远远不能满足当下的需要。也就是说,包括风险控制部门、财务追溯部门在内的新型内部审计职能机构需要纳入高校内部审计质量控制体系内,为完善高校内部审计质量控制提供必要条件。
1.3 审计内容不全面
当前高校内部审计质量控制的局限性不仅包括审计制度不完善以及审计机构不健全两方面,审计内容不全面同样值得高校领导以及审计工作人员的重视。根据分析,审计制度对高校内部审计质量控制的影响是系统性的,审计机构的影响是基础性的,而审计内容的影响是决定性的。也就是说,如果在高校内部审计质量控制工作中不能全面、科学、严谨地把握审计内容,审计质量控制就无从谈起。
最为重要的是,具有差异性的审计内容构成了完整的高校内部审计工作,审计内容不全面将直接导致高校内部审计工作不完整。因此,审计内容不全面主要体现在内容深度以及广度两个方面。审计内容深度不足是指高校内部审计质量控制并未在审计精确程度或精准程度下足功夫,往往导致审计结果不准确、审计质量不可靠以及审计效率低下等问题。此外,审计内容广度不足是指高校内部审计质量控制并未将全部的审计工作内容纳入质量控制体系中去,往往导致审计结果单一、涵盖内容类别较窄以及审计严谨程度较低等问题。
2 完善高校内部审计质量控制的对策建议
2.1 以顶层设计为核心完善审计制度
高校内部审计质量控制的局限性主要体现在审计制度不完善、审计机构不健全以及审计内容不全面三个方面,因此高校领导以及审计工作人员在完善高校内部审计质量控制过程中必须严格从以上三个方面着手,着力提升内部审计水平与质量。进一步的,文章关于完善高校内部审计质量控制的对策建议也从以上三个方面展开。
首先,完善高校内部审计质量控制首先需要以顶层设计为核心完善审计制度。由于审计制度是审计工作的灵魂和核心所在,因此要完善高校内部审计质量控制就必须首先解决制度问题、体系问题以及系统问题。第一,从审计质量控制的意识与态度着手强化高校内部审计质量控制。任何制度的建设与健全都离不开加强意识与端正态度两个方面,内部审计质量控制制度同样不例外。第二,制度建设归根到底是为了让高校内部审计质量控制有法可依,因此在高校内部审计质量控制制度建设的过程中尤其需要注重制度的系统性与可操作性,需要以提高审计质量控制实效作为制度设计或顶层设计的标准。第三,以顶层设计为核心完善审计制度还需要区分内部质量控制与外部质量控制,同时发挥两者的功能与作用,从而保障高校内部审计质量控制的水平。
2.2 以全面统筹为关键健全审计机构
在完善高校内部审计质量控制的过程中除了以顶层设计为核心完善审计制度,还需要以全面统筹为关键健全审计机构。由于审计机构对高校内部审计质量控制的影响是基础性,而如果基础不牢的话,审计工作必然无法得以顺利进行。高校内部审机关要指导和监督管辖范围内的内部审计工作,通过总结内部审计工作先进经验,促进内部审计工作水平的提高。
这里需要说明的是,健全审计机构需要以全面统筹为关键,其中包含两方面的含义。其一,健全审计机构需要考虑周全,需要达到的效果是涉及审计质量控制的相关机构不遗漏、不缺位,尤其需要注重审计职能部门设置的合理性、科学性以及有效性,一方面不能造成浪费审计资源的局面,另一方面也不能出现无法保质保量完成审计任务的情况。其二,健全审计机构还需要全局统筹,既不能重复设置类似的职能部门,也不能遗漏任何一类职能部门,更重要的是需要把握不同部门之间的关系、作用以及功能,实现有序协调的目标。毫无疑问的是,如果高校内部审计质量控制各职能部门无法形成有效的分工与协作,审计工作就难以真正进行,审计质量和审计效率就不能得到保障。
2.3 以严谨科学为要求丰富审计内容
完善高校内部审计质量控制不仅需要以顶层设计为核心完善审计制度、以全面统筹为关键健全审计机构,还需要以严谨科学为要求丰富审计内容。虽然审计制度和审计机构对高校内部审计质量控制的影响是系统性和基础性的,但是审计质量控制终究要落到实处,必须在审计工作实际中完成。而审计内容是构成审计质量控制流程的关键所在,也就是说如何设置、完善以及改进审计内容是决定审计质量控制效果的最后一环。
因此,以严谨科学为要求丰富审计内容不仅能够保证审计工作得以有序展开,更能够保证审计质量控制具体流程符合规范和要求。与健全审计机构类似的是以严谨科学为要求丰富审计内容同样有两方面的含义。首先,从审计质量控制要求层面来看需要体现严谨性,即在设置审计内容的过程中需要遵循“风险最小化”的原则,尤其是涉及重大资金审计或者内部风险管控等方面尤其需要慎重。其次,从审计质量控制方法层面来看需要要体现科学性,即丰富审计内容的前提为改进和完善内部审计方式方法,尤其是国内外最新审计方法的应用。科学的审计内容能够减少和预防各种损失浪费,并且能够提供切实有效的风险控制决策咨询。
3 结语
综合全文,在完善高校内部审计工作的过程中,高校领导以及审计工作人员首先需要提高审计质量控制的意识,摒弃以往不务实、效率低的工作态度与方法。其中相当关键的步骤是高校领导以及审计工作人员必须深入审计工作实际,牢牢把握当前内部审计质量控制的现状以及所存在的不足之处,尤其需要关注审计制度、审计机构以及审计内容三个方面。因此,完善内部审计质量控制的相关对策同样需要从以上三个方面出发,包括以顶层设计为核心完善审计制度、以全面统筹为关键健全审计机构以及以严谨科学为要求丰富审计内容等。最为根本的是,完善高校内部审计质量控制不仅需要从制度、体系、文件等方面入手提高内部审计质量,更加需要将相关政策、规章以及要求付诸实践,也就是说任何脱离审计工作实践的改革对策都无法达到应有的效果。
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