医药企业应收账款优化管理研究

王善伟

【摘 要】 医药企业包括医药生产企业、医药分销企业和医药零售单位，在我国医药体制不断发展的今天，医药产业链逐步复杂与细化，市场主体越来越多，企业单位之间的往来款项越来越多，应收账款作为其中资金变现前的环节，在医药企业的管理中尤为重要。本文从分析优化医药企业应收账款管理的必要性出发，结合实际，剖析了医药企业应收账款管理中存在的主要问题。在此基础上，提出了医药企业应收账款优化管理的主要措施。

【关键词】医药企业；应收账款；优化管理

医药企业主要从事药品研发、生产、销售等环节的经营管理活动，伴随市场经济的深入推进，加之我国对医院医药体制的不断改革发展，医药企业面临的市场环境深刻变革，市场主体快速多元化发展。应收账款是医药企业为扩大销量，占领市场，而对医药购买者实施的赊销政策而产生的经济现象，应收账款对于医药企业而言，相当于资金的未来收回凭证，也因为应收账款的存在，医药企业的资金不能及时变现，会给医药企业带来一定财务风险，因此，医药企业应重视应收账款管理，及时回收资金，加强应收账款盘活与变现，实现医药企业的快速持续发展。

一、优化医药企业应收账款管理的必要性分析

1.有利于医药企业经济效益实现

应收账款简而言之就是企业的赊销行为，赊销意味着资金的延迟收回。对于医药企业而言，药品销售的实现，说明药品已经到达购买者，由购买者支配，这也是销售收入确认的必要条件之一。按照会计准则要求，销售行为的实现，医药企业的销售收入便实现了，其扣除成本后，即形成医药企业的利润。但由于赊销的存在，医药企业应收账款没有变成现金，如果医药企业的材料采购款已经支付，则医药企业的利润只是账面的数据，而没有现金流量进入，因此，加強医药企业应收账款管理，快速回收资金，将使得医药企业的经济效益能够尽快变现，进入新的采购生产流程或扩大再生产。

2.有利于医药企业防范财务风险

应收账款在现代企业财务管理中作为营运资金管理的一部分进行管理，由于应收账款是商业信用，一旦医药购买方出现资金紧张或是破产，都将使得医药企业的销售款进一步延迟收回或是无法收回，这些都将造成医药企业应收账款的变现困难，使得医药企业的营运资金出现负数，医药企业的营运效率大幅降低，导致医药企业的生产经营资金短缺，如果医药企业没有富余资金或是贷款难以取得，将直接导致医药企业的资金断链，严重的甚至导致破产。因此，加强应收账款管理，及时发现应收账款风险，加速其资金变现，将有效防范医药企业的财务风险。

3.有利于医药企业市场健康发展

医药企业在我国医药体制改革的基础上，已经取得了较为深刻的发展。在医药市场逐步完善的过程中，医药企业主体的性质与范围也逐步扩张，民营企业、外资企业、国有企业都在市场范围之中，且结构逐步复杂。由于市场化的快速发展，医药企业面对的上下游企业多元化发展，需要医药企业对往来账项加强管理，更深层次的是对上下游企业的分析与管理。因此，加强医药企业应收账款管理，将有利于医药企业市场健康发展。

二、医药企业应收账款管理中存在的主要问题剖析

1.应收账款管理体制制度不健全

医药企业在发展过程中，由于门槛相对较高，其市场内部主体相对较为有限，医药企业对应收账款管理没有形成完整的制度体系。如有的医药企业没有对其客户进行细分，对所有客户均采取现金销售或是同样的赊销政策，使得应收账款管理机制较为僵化。也有的医药企业在应收账款管理中缺乏制度规范，由业务人员随意给予赊销期，使得其管理失控。同时，考核系统的疏于管理，同样使得医药企业应收账款管理难以取得实效。

2.应收账款回收盘活措施不多元

医药企业在经营管理活动中，一般以药品研发为主，而对于应收账款的管理较为忽视，过度信任医药购买方的诚信信用。在医药企业应收账款管理中，其回收与盘活往往缺乏管理创新。如有的医药企业没有对客户进行细分管理，对于应收账款回收只是打电话催收，在一定期间没有收回资金后，仍然为其供药，使得应收账款风险扩张。也有的企业在资金紧缺时，除了催收之外，没有应用当前金融市场的快速发展与产品创新，使得应收账款盘活因循守旧。

3.应收账款市场分析摆布不到位

应收账款的管理关键在于对市场的分析，也即对客户的分析管理。然而，在医药企业应收账款管理中，往往存在对市场分析不到位的缺陷。如有的医药企业在销售中盲目扩大销售渠道，没有对销售渠道进行细致考量，或是盲目扩大销售量，造成应收账款管理失效。也有的医药企业对客户的管理粗放，没有根据客户数量的规模化发展而建立客户信用管理档案，使得医药企业的应收账款管理基础薄弱，信用政策制定无据可依。

三、医药企业应收账款优化管理的主要措施

1.加强应收账款管理体制制度建设完善

一是建立医药企业应收账款管理制度建设，对应收账款的权限划分、审批申请流程、客户分析管理等流程进行明确，使得医药企业有规可依。二是建立客户应收账款政策细分，对于不同客户的应收账款政策进行因素细分，根据其购买量、诚信度等因素进行制定。三是建立应收账款管理制度优化完善机制，对应收账款制度进行后续跟踪，评价其有效性，并及时改进。

2.加强应收账款回收与盘活多元化发展

一是明确应收账款回收职责划分，将应收账款的回收纳入企业对市场人员的考核范畴，促进应收账款回收。二是加强对客户的后续跟踪，对其销售情况、资金情况、经营情况等持续跟踪，及时发现风险点，尽早回收资金。三是加强金融工具应用，如资产证券化产品，在资金紧缺时，考虑进行应收账款盘活。

3.加强应收账款涉及市场分析与摆布

一是建立医药企业客户档案体系，加强医药企业客户准入制度建设，对客户的档案形成长效机制。二是加强对医药市场分析，及时发现国家对医药行业的新政策颁布，分析政策的红利及政策的影响，采取必要措施，回收或扩大应收账款。三是在渠道与客户的管理方面，应加强分类与细分，形成较为完整的应收账款管理体系，以促进医药企业管理的持续提升与改进。