试论森林资源档案在林业科技工作中的作用

祁丽娟+乔润喜

（1 黑龙江省黑河市爱辉区胜山林场 164300； 2 黑龙江省黑河市爱辉区林业局森防站 164300）

【摘 要】本文论述了森林资源档案在林业科技工作中的地位与作用，并提出综合利用的意见和建议。

【关键词】森林资源；档案；作用

[Abstract] This paper discussed the status and role of forest resource archives in forestry science and technology， and put forward the suggestions for comprehensive utilization.

[Key words] forest resources； file； affect

科技档案分类很多，就林业科技档案来说，它是属于生产记录型和林业自然科学形式、科学技术的范畴。林业科技档案的专业性强、具有真实性，完整性、数量庞大，它是理论和实践的统一，具有内在联系的有机体，同生产建设、科学研究有着非常密切联系的统一的有机体。因此，要求管理科技档案的人员要掌握科技档案的技术和科学研究的专业技术理论知识。否则管理科技档案将无法把森林资源科技档案材料、文件分类进行科学归档和系统立卷。

森林资源档案作为林业信息资源的重要组成部分之一，如何加强森林资源档案的储备和开发，使其为林业科技工作提供科研信息，是森林资源档案工作者应尽的职责。

1 森林资源档案的重要地位

森林资源档案是林业科技档案的重要组成部分，是开展、规划和完成林业规划与生产管理的重要依据。森林资源档案是用十几年时间（乃至更长时间）把实地调查出来的材料（包括林业系统定期进行的一、二类资源调查和天然林保护工程、生态效益补偿基金工程规划等材料）经过分析、归类和筛选，把调查材料按森林类型分为：天然林、针阔混交林、人工林等分别统计，计算其蓄积量、生长量、枯损量、盗伐量及病虫鼠害损失量等有关数据，以及其它方面的分析。根据这些调查数据为依据，编写林业局的抚育限额及造林方案，同时制定各林场的经营方案，根据经营方案来制定作业方案。依据作业方案具体指导抚育及营林生产，同时要根据方案规定的技术标准对抚育生产各个环节进行检查验收。其结果所得出的数据与材料又反馈到资源档案中来，进行对比、分析、总结上一年的抚育生产的经验、教训，重新编制和调整下一年度的抚育和造林经营方案。由于森林资源档案来源于生产实践，所以它真实地记录了营林生产和科学研究的全过程，以前段林业工作的考核与经济效益分析对比，对今后继续进行营造林生产、完成各项林业工作任务都有重要的价值，是珍贵的第一手基础性资料。

2 充分发挥林业科技档案的作用，发掘森林资源档案的社会化服务功能

随着时代的发展，已经进行了信息数字化时代，作为储存并提供利用的林业科技档案工作，其重要性越来越明显。档案工作内部的重要性也已经从“档案保管”转向“档案综合利用”这个中心上来了。森林资源档案的重要性，确定了它的任务主要是收集、整理、保管和统计本单位、本系统的生产、科研等项材料和文件的立卷、装订、编目及归档。为今后的林业生产、管理与科研开发起到承上启下的作用。因此，我们要认真细致、全面地整理林业生产、建设和科研规划等方面的技术材料及文件，为林业科技档案的社会化服务打好坚实的基础。

2.1 森林资源档案为林业科研课题提供档案资料及科研信息。

2.2 为领导规划、总结工作、制定工作计划和实施重大战略决策时提供档案资料和文件信息。

2.3 为生产经营的财务预决算提供必要的凭证材料。

2.4 为基本建设、基建规划统筹管理等提供必要的依据材料和技术资料。

2.5 为编写单位年志或行业志提供档案资料 森林资源档案必须与营林生产密切联系。森林资源档案中，档案是利用，建档是基础，修档是关键，利用是目的。就是用森林资源档案指导营林生产，这是森林资源档案的核心作用。森林资源档案被人们高度重视，就会推动营林生产和林业科学研究。因此，森林资源档案其实质上就是林业各级领导及技术人员的文字及原始数据参谋，科技档案室是参谋室。因此，开发森林科技档案的作用，首要问题是要规范化，建立健全科技档案室，天然次生林的经营和抚育设计是依据森林资源档案，为其科学设计和生产而提供了可靠的材料。无论是搞天然林的抚育、人工林的營造及间伐作业设计，都要依据森林资源档案提供的历史真实的材料和有关数据来完成。

3 变被动搜集材料到主动服务，提高森林资源档案的利用效率

在实际生产工作中，要开拓思想，更新观念，变被动收集资料的粗犷服务为主动服务与参谋，才能更好地提高档案的利用率。对于大量的森林资源档案信息和资料，档案员要做到心中有数。如何拓展这些资料的综合价值，提高档案的利用率，档案员是关键。逐步将各类森林资源档案资料录入微机，进行科学系统化科学管理，以便快捷地为各有关单位及部门提供更为完整准确的信息资料。在领导制定工作战略规划时，在单位工作出现问题和难点时，在部门和个人需要提供多种信息时，档案员要主动服务，及时准确提供档案信息，不仅提高了档案的综合作用，而且能够进一步推动档案工作的科学化管理。

参考文献：

[1]陈瑞华.加强科技档案管理发展科技研究工作[J].档案学通讯，1981，（3）.