煤炭类企业应收账款分析

文霞

【摘要】近年来随着市场竞争的加剧，煤炭业各企业为推动企业发展，利用赊销手段吸引顾客，应收账款也随之产生，大多数研究表明，应收账款对营运资金的管理和经营业绩有很大的影响，因而加强企业的应收账款管理成为其财务管理的重要的内容之一。

【关键词】煤炭类企业 应收账款

一、应收账款管理的重要性性

在市场经济中，市场调节有其自发性和盲目性，企业为了追求利益和效益，推动经济发展，也就使得应收账款产生。应收账款管理的水平高低，直接影响企业的现金流周转，进而影响企业的生产销售，导致企业利润减少，所以在现代高速发展的社會中国，加强企业应收账款管理对企业的发展至关重要。

（一）有利于增加企业的现金流量，推动企业发展

企业应收账款的减少，也就是增加了现金流量，加速了企业资金周转，对煤炭企业来说，资金流的正常运转，企业可以灵活调动资金，发展优势产品，提高企业资金利用率，保障了企业生产过程的正常进行。

（二）有利于降低企业成本，避免不必要的成本产生

应收账款会占用一定资金，而企业若不把这部分资金用于应收账款，便可以用于其他投资可能获得收益。在赊销交易中，债务人由于种种原因无力偿还债务，债权人有可能因为无法收回应收账款而发生损失。加强应收账款的管理，降低经营风险，减少不必要成本的产生，提高企业的经济效益。

（三）加强应收账款管理，有利于避免虚假经济的产生

根据权责发生制的原则，只要销售实现，即使货款尚未收回，也应确认收入、按章纳税，但事实上许多的应收款逾期不能收回，形成了虚假的经济效益。加强应收账款的管理，避免虚假经济发生。

（四）加强应收账款的管理，有利于建立良好的煤炭行业市场秩序

应收账款风险管理基础是信用，加强信用管理，从煤炭行业看，可以减少赊购企业的资金拖欠，缩短企业债务时间及债务链，优化煤炭行业社会市场秩序；强化应收账款管理，规范行业应收账款管理制度；严格管理应收账款的责任体系，维护煤炭行业的市场秩序。

二、煤炭类公司应收账款现状及存在的问题

（一）应收账款周期长

在巨大的库存压力和亏损状况下，客户延期支付货款超出信用期间。煤炭企业业资金紧缺，煤炭类企业短时间内能收回的应收账款比较少，多数都是3年以上甚至5年以上。长期拖欠货款，占用企业资金，严重制约企业发展。

（二）金额巨大

煤炭类公司交易量大，相应的资金数额巨大。一般电力企业采购煤都改成了后付款，有些还是以承兑汇票付款，从开票到兑现一般要有几个月的时间，使得企业资金流动性较差，甚至陷入财务危机。

（三）与发达市场经济国家差距较大

我国企业平均坏账率是5%～10%，账款拖欠期平均是90多天，而市场经济发达的美国，平均坏账率是0.25%-0.5%，账款拖欠期平均是7天，相差10多倍。

三、煤炭企业应收账款原因分析

（一）产品单一，企业竞争力不足

煤炭行业资源丰富但产品单一，缺乏创新，再加上当前几乎都是买方市场，比如山西西山煤电在同行业中排名靠后，在规模、技术、成本方面均不具备优势，导致其市场占有份额很小，大量煤炭资源积压。为了解决产品积压问题，西山煤电又加大促销力度，随之企业应收账款多、资金短缺、企业经营不善等等问题就接踵而来。

（二）管理阶层对购买企业的信用分析不足

煤炭类企业在选择赊销商方面对客户的信用状况调查不够，导致应收账款不断增加。客户的信用状况调查，先是要了解客户过去的信用状况，其次，是要评估客户的信用状况，通过一定的评估方法了解客户的财务情况和偿还能力，根据这种信息再决定是否对其采用赊销政策。为了扩大市场份额，提高竞争能力，增加销售收入，就一味地增加赊销额，致使许多赊销款项无法及时收回，企业的应收账款规模也就越来越大，从而增加企业经营的风险。

（三）业务流程不规范，日常管理不完善

企业在发生赊销活动后，没有建立完善业务往来对账制度，对账收账不及时；其次，企业管理方面也缺乏有力的财务监督制度，对信用标准执行力度不够，财务部能不能及时对这些购买者的问题提出合理的解决方案；同时企业也没有一个完善的催账制度作为保障。此外，主管销售部门销售制度无法与财务制度相适应，使得应收账款比重逐年上升，坏账准备加大，也是造成应收账款的主要原因。

（四）对账不及时，导致企业风险增大

一般而言，收欠的难点和重点是逾期款项，拖欠越久，收回的难度越大，产生坏账准备的可能性就越大。西山煤电企业经营活动中货物与资金流动在时间上和空间上的差异，经营过程中债权债务双方应就经济活动中的往来事项未进行定期对账，未利用账龄分析表来检测应收账款的发展趋势，使得大量应收账款长期存在，企业资金周转困难。

（五）催收应收账款的方法和程序不当，导致应收账款坏账准备大量产生

催收费用是指欠款单位因各种原因没有及时偿还所欠款项时，债权人为了收回应收账款所耗的各种费用，它包括人工成本和其他各项成本。企业在进行赊销前虽然对用户进行了信用调查和信用评估，但还是会有一部分应收账款由于债务人的种种原因不能及时收回，这就要求企业制定合理的催收方法和程序，采取合法手段维护企业合理权益。

四、加强煤炭类企业应收账款管理与控制

（一）事前控制

对赊购企业进行信用分析，谨慎选择合作伙伴。作为煤炭类企业来说，选择合作伙伴就至关重要，煤炭企业在确定合作伙伴之前可以对公司进行信用分析，对合作企业有一个详细了解。一般说来，客户的资信程度通常取决于5个方面，即客户的品德、能力、资本、担保和条件，也就是我们可以通过以上5个方面即“5C”系统来做定性分析，通过定性分析需要解决以下几个问题：能否和该客户进行商品交易；每次信用额控制在多少为宜；采用什么样的交易方式、付款期限。也可以通过定量分析来判断，通过计算比率，来评价企业能力、资本、条件的好坏，方便企业选择合适的合作伙伴。

提高单位产品竞争力。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力，企业要坚持科技创新，开发利用新技术，与市场紧密联系，尤其是煤炭企业，作为我国主要支柱产业，市场产品单一，企业之间竞争激烈，所以说作为煤炭生产大概，要充分发挥煤炭企业自身优势，不断开发新产品，开辟新的市场，增强企业的市场竞争能力，加大创新，使产品成为畅销品，从根本上减少赊销行为。

全面核算企业成本。只要有应收账款，就有可能产生坏账、呆账。不仅如此，应收帐款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。尤其是煤炭行业，在选择合作企业是要加强应收帐款投资的规划与控制，将应收帐款投资成本与收益进行对比，全面核算应收帐款的成本，选择有利于企业发展的赊购方，避免因成本问题导致的应收账款的产生。

（二）事中控制

设立信用部门，建立应收账款客户管理体系。煤炭企业应当建立客户信息管理系统，通过对客户进行信用调查，以确保客户信息及信用度的可靠性。有关客户信用信息的收集要有统一的管理制度和规定，这些规定和制度要明确到具体业务流程中去，要求赊购企业了解。销售部门要对赊销企业的信用额度进行核查。确定赊购商后要对客户进行时时监督，从而确保客户正常支付货款，最大限度的降低逾期賬款的发生。

加强日常管理，规范企业工作流程，完善内部管理。企业在发生赊销活动后，首先要建立完善业务往来对账制度，便于进一步了解应收账款状况。

具体来讲，可以从以下几的方面做起：做好信用调查基础记录，了解客户以往付款的效率，包括：企业对客户提供的信用条件，客户付款的时间，尚欠款数以及客户信用等级变化等。企业只有掌握这些信息，才能及时采取相应的对策，企业可以通过检查赊购方信用度，编制账龄分析表，分析了解应收账款的实际占用天数，有多少欠款尚在信用期内，有多少欠款已超过信用期等，从而计算出超时长短的款项各占多少百分比，估计有多少欠款会造成坏账，来了解财务状况。

强应收账款保理，及时获得现金流，加速资金周转。应收账款保理是指也是一种融资手段，是将应收账款暂时抵押给银行获得短期借款的一种方式；保理业务可以减少应收账款财务负担减少坏账损失，降低经营风险，也可以改善企业的财务结构，增加资金流动性，提高企业债务偿还能力及盈利能力。

（三）事后管理

采取合理有效的催收措施。财务部门要定期对企业应收账款中老账用户的财务资料进行整理并向应收账款管理部门汇报； 组织专门人员对老账用户的欠款实施清欠，通过协商、账务重组、法律清欠等手段对老款进行催收，减少企业的经济损失。

健全内部激励及约束机制。煤炭企业要改变以往只将销售人员工资、报酬与销售额挂钩的做法，建立一套严格的内部考核责任制度，不但要将工资、报酬与销售额挂钩，而且要将应收账款纳入内部考核体系。他们要对形成的应收账款、坏账损失承担一定比例的经济责任，要求其对自己经办的每笔业务进行事后监督，确保资金的回收。

融资方式范围的多样化。一般来说企业采取赊购方式销售货物，很大一部分原因是企业流动资金的不充足，尤其是煤炭企业，现金流量大，更是制约企业发展的命脉，没有强大的现金流作保障，企业发展只会走向衰败，赊销只是暂时融资的一种，并不适合长期使用。作为煤炭企业来说，市场应用范围比较广，行业优势大，可以采取多种融资方式，比如鼓励企业内部人员以入股的方式购买公司股票，年终按购买比例分红；或者实行向前、向后一体化，自产，自销。与购买企业达成一致，产品生产前支付一部分资金作为启动保障等。