浅淡高校学籍管理的现状

刘雪+++李由

摘 要： 高校学籍管理是高校教学管理核心工作之一，它贯穿于学生从进校到出校的整个学习生涯中。学籍管理水平直接影响着教学管理水平，进而影响着教育教学质量。

关键词：学籍管理 问题 建议

中图分类号：G473.3 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）05-0146-01

高校学籍管理是高校教学管理核心工作之一，它是依据国家教育行政主管部门颁布的有关法规，并结合高校实际情况应运而生的，包含了学生从进校到出校的整个学习生涯的管理。高校学籍管理水平影响着教学管理水平，科学、规范的学籍管理有助于人才的培养，也有助于教育教学质量的提升。

一、学籍管理的定义

学籍管理指学生符合招生条件，被高校正式录取并取得学籍后，学校对学生的整个学习生涯，包括学籍注册、学籍异动、毕业资格的考核与管理。学籍管理政策性强，形式复杂多样，对管理人员的要求甚高。学籍管理水平的高低，影响着教学管理水平，进而影响着教育教学的质量。因此，加强学籍管理，完善学籍管理制度具有重大意义。

二、当前高校学籍管理中存在的主要问题

1.学籍管理工作的重复性

高校学籍管理工作者在工作中要使用两个平台：第一，“中国高等教育学生信息网”中“学籍学历管理平台”；第二，本校教务系统中的“学籍管理系统”。学籍管理工作者不仅需要在本校的“学籍管理系统”中，对本校学生的学籍信息进行维护，还需要在“中国高等教育学生信息网”中“学籍学历管理平台”上对本校学生的学籍信息进行维护。二者都是对本校学生的信息进行维护，工作上存在着一定程度上的重复性。

2.学籍管理人员业务水平有待提升

学籍管理是一项政策性很强，事务性很多的工作。它要求学籍管理工作者必须熟悉相关政策法规和学籍管理的文件精神，具备一定的计算机能力和心理方面知识，需要学籍管理工作者具有强烈的责任感和极大的耐心。然而，在实际的工作中，学校从事学籍管理的工作人员往往没有经过严格的考核和系统的培训。在工作中，都是单打独斗，靠自己在工作中积累的经验，导致很多问题的出现不知道应该怎么解决。提高学籍管理人员的业务水平，有利于教学管理水平的提高，有利于教育教学质量的提升。

3.领导对学籍管理的重视不够

在高校中，部分领导认为学籍管理只是一项简单的事务性工作，没有把学籍管理作为教学管理工作中的核心工作，忽视了学籍管理在教学管理中的作用。由于领导的重视不够，导致学籍管理工作者很难开展工作，大大降低工作效率，也很大程度上打击学籍管理工作者工作的积极性。

4.学籍管理制度不健全

依据教育部的政策法规和教育厅的要求，各高校根据学校实际情况对学籍管理制度进行了不同程度的修改，但却忽视了“以学生为本”的理念，有的甚至限制了学生的自由。

三、完善高校学籍管理的建议

1.加强学籍管理的信息化建设

加强学籍管理的信息化建设，建立完善的学籍管理系统，有助于学籍管理工作者工作效率的提高，也有助于学籍管理工作水平的提高。高校中，很多部门需要相同的数据资源，可通过信息化管理，不仅数据准确，查找方便，而且可以实现数据资源共享，提高工作质量，避免重复性劳动。

2.制定规范的“校—院”二级学籍管理制度

学籍管理贯穿于学生从进校到出校的整个学习生涯，具有一定的连续性，在学生的整个学习生涯中，院系同样也担当着重要角色。1999年高校大规模扩招以来，学生人数急剧上升，学籍管理的工作量成倍增加，已不再是一个部门就可以完成的工作。高校可以根据相关政策法规和文件精神，结合本校校情和学生的实际情况，秉着以“学生为本”的理念，制定切实可行并可提高工作效率的“校—院”二级学籍管理制度，明确职责，责任到人。

3.加大学籍管理的宣传力度

学籍管理工作政策性强、事务性多，而且具有连贯性，学校可通过定期举办学籍管理专题培训，及时、适时地向广大师生解读有关学籍管理的政策文件；再配合现代化技术，把学生想咨询的学籍问题制作成视频宣传片，在校园网上供师生观看。加大学籍管理的宣傳力度，可以引起师生对学籍管理工作的重视，更好的为学籍管理工作服务，也便于学籍管理工作的开展。

4.提升学籍管理人员的业务水平

学籍管理要求工作者熟悉政策法规和文件精神，具备一定的计算机应用能力和心理方面知识。我省教育厅每年会针对学籍管理工作者开展业务培训，高校要鼓励学籍管理工作者积极参加。高校可不定期开展培训活动，提高学籍管理工作者的综合能力，也可鼓励学籍管理工作者多与其他高校学籍管理人员交流经验，取长补短，不断提升自身的业务水平。

学籍管理是教学管理的核心工作之一，是保证教育教学质量的前提。在学籍管理工作中，如何切实做到“以学生为本”，提高工作效率，更好的为教育教学服务，是高校学籍管理工作者一直不断思考的问题。

参考文献

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