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发展中的网络化高校数字图书馆

2017-06-08赵晓昇

中国管理信息化 2017年10期
关键词:大数据数字化图书馆

赵晓昇

(沈阳工业大学(中央校区) 图书馆,沈阳 110870)

[摘 要]随着大数据时代的到来,高校图书馆数字化的技术也基本成熟,网络化图书馆在各个高校基本已经普及。然而大数据和互联网并没有完全利用到图书馆管理中,电子资源也没能在广大学生间得到充分应用。经调查,大部分的图书馆仍然依赖于传统的管理模式。基于此,本文对数字化图书馆进行了分析。

[关键词]大数据;数字化;图书馆

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.115

[中图分类号]G250.76 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)10-0-02

图书馆对于所有的高校都是必不可少的,它不仅能为学生提供优越的学习环境,更能提供优质的教育和服务职能。随着21世纪信息时代的到来,图书馆更是成为了学术专业知识共享的最佳平台。由此,与时俱进的图书馆是高校建设的一个重要目标。

1 计算机网络时代数字图书馆概述

数字化图书馆和传统图书馆最大的区别在于,数字化图书馆拥有广泛的数字资源和数字化的管理模式。它是由互联网信息系统形成的虚拟图书馆和传统图书馆相互结合的多功能服务系统。

高校数字化图书馆主要由图书馆门户系统、网络数字资源、资源整合平台、软件和硬件基础设备构成。学生通过手机客户端,运用总线拓扑结构,远程无线查阅图书馆内的数字资源和纸质馆藏资源,图书馆将学生的查询信息和业务子网相互关联,再通过交换机实现远程数据交换。

高校数字图书馆不仅拥有大量的数字资源,还具有强大的微机模块,并分布在图书馆借阅一体机、电子阅览室、网络技术中心等地方。目前,大多高校图书馆都具有了校外资源访问的功能,也有的高校采用VPN技术实现了信息的远程访问,这些都是图书馆数字化的体现。

2 图书馆数字化发展的历程

目前,很多的图书馆都实现了网络覆盖,基本服务都是通过网络化和自动化完成。各个高校图书馆数字资源丰富广泛,发展也是非常迅速,各种期刊和电子资源的利用也很充分。条件优越的图书馆甚至还开发了无线服务网络端口,通过手机上网进行资源网络检索,自主借、还、预约等服务。多数高校已经拥有图书馆ATM机,可自助办理借还手续。

2.1 国外的发展

随着文字的产生,人们开始记录、收集、整理、收藏和查阅各种文献,逐渐也又有了专门管理文献的官员,这就是早期的图书馆。在公元前3 000年,巴比伦的神庙内就有各种文字的记载,这是历史上发现最早的图书馆。而古文明遗址中保存最完整、书籍最齐全、规模最宏大的图书馆是闻名于世的亚述巴尼拔图书馆。

古罗马从公元前2世纪开始搜集图书,罗马征服东方各国后,更是将图书作为战利品带回罗马,私人图书馆成了流行的普遍现象。到公元4世纪,罗马一个城内就有28所共享的馆藏室,这就是早期的图书馆。

到了中世纪,大学图书馆开始兴起。文艺复兴时期,图书馆的发展更是得到了极大的推动。然而,很多图书馆并不是为了传播知识,而是富人为了“摆阔”。在此期间,巴洛克图书馆终结了读经台式的阅览方式,创造了墙壁阅读式、大厅阅览等形式。这是图书馆内部布局的一大进步,为以后摆架式、开放借阅制度提供了重要参考。

在近代,各类图书馆都有了很大的进步,大学图书馆更是占据了举足轻重的地位,为文化的传播提供了重要途径。

第二次世界大战后,图书馆得到了很大的重视和发展。20世纪60年代,计算机技术开始应用于图书馆中,例如1964年美国国家图书馆首次实现了自动检索的功能;1967年美国成功研制机读目录(MARC),促进了图书馆网络化的发展;20世纪60年代开始流行开架制度;1970年尼克松政府通过了建立图书馆情报学法案,随后形成了图书馆自动化、网络化;20世纪80年代,美国开始使用电子技术获取和整理信息;20世纪90年代,图书馆联盟形成;21世纪,全世界开始倡导人人阅读。

2.2 国内的发展

中国的图书馆也已经有了数千年的历史,起初并没有称之为图书馆,而是称为“楼”“台”“府”“阁”“院”“斋”等。我国古代图书馆大致可以分为3类:官府藏书、寺院藏书、私人藏书。收藏书籍的流行也在一定程度上促进了造纸术的发明。中国图书载体经历了从甲骨、青铜、竹简、丝绸、石板、纸张的演变。20世纪初,中国的图书馆从封建图书馆完成了近代图书馆的蜕变,是中国图书馆历史上第一次巨大的转变。

在全世界图书馆事业发展的大背景下,中国的图书馆也得到了发展。21世纪,中国的公共图书馆更是进入了免费服务的阶段。2008年通过的《图书馆服务宣言》,标志着中国图书馆开始实行资源共享。

3 数字图书馆的基本配置

3.1 传统馆藏资源

图书馆从公元前3 000年延续至今,发生了翻天覆地的变化,但无论怎么改变,其本无法改变,即为更多的读者提供阅读资源。即使当下出了纯数字虚拟图书馆,它不受物理载体的限制可以实时阅读,但传统图书馆的优势是虚拟图书馆所无法比拟的。

传统图书馆也是人类历史和文化遗产保存的中心,藏品历史悠久,种类丰富。纸质藏书不仅质量上乘,而且数量巨大,阅读时能让读者细细品味、消化。相对于纯虚拟图书馆,它最大的优点在于可以培养读者抽象的思維能力。传统的纸质书籍,代表着一种民族文化,保持纸质阅读能够提高整体民族的素质,对国家富强有着重要的意义。

因此,传统的图书馆一时不会遭到淘汰,想要建设和丰富高校图书馆,传统馆藏资源必不可少,开架式的浏览模式、规律的布局都为读者提供了很大的便利。一个图书馆是否真的具有底蕴主要在于馆藏书籍的多少。

3.2 电子阅览室

电子阅览室的发展在很大程度上推进了图书馆数字化的进步,电子阅览室也是图书馆自动化系统中的一个子系统。其借用计算机技术,从根本上提高了图书馆资源的利用率。由于电子阅览室具有优良的性能,国内所有的大型图书馆基本都引进了电子阅览室的管理系统,实现了信息检索、利用、管理的全自动化和智能化。所以电子阅览室的建设,是高校图书馆建设的重要内容。

3.2.1 电子阅览室的硬件配置

硬件设施是网络技术实现的必要部分,硬件设施支撑着整个图书馆自动化系统的运行。经过调查,笔者发现国内高校图书馆电子资源阅览室内的主要硬件设施也不尽相同,但有几个是必须配置的:计算机、系统服务器、电子资源移动客户端等,还有投影仪、打印机等其他设备。

3.2.1.1 计算机

计算机是电子阅览室必备的资源,高校根据自己的需要配置计算机20台~300台,设备型号和样式应与时俱进,满足更多人的需求。只有这样,才能更好地满足读者对信息的检索、阅读、浏览等操作。

3.2.1.2 服务器

服务器是衡量一个网络系统质量的关键因素,图书馆电子资源阅览室内需要服务器的地方非常多,按功能可分为自动化管理系统服务器、光盘与网页服务器、网络系统服务器、管理服务器等。随着科技的发展,服务器与交换机之间也基本使用了100 M以太网,更甚者用千兆路由中心交换机。

3.2.1.3 电子资源移动客户端

电子资源移动客户端主要给读者提供电子资源阅读的权限,读者通过对电子资源阅览室内的资源客户端的操作,更有效、更便捷的获得使用的权力。

3.2.2 电子阅览室的软件建设

部分高校都具有自己的网络技术中心,并配备有非常高性能的管理系统服务器。软件是相对硬件而言的,软件为硬件提供功能選项,硬件为软件提供执行体。一个适合自己高校的软件技术是图书馆网络管理和自动化功能实现的核心。

3.3 智能手机移动客户端

智能手机移动客户端与图书馆客户端的连接,标志着图书馆数字化的开展,通过开发无线服务网关或使用VPN技术,实现信息的远程访问,读者可以通过手机随时访问图书馆内的电子资源和数据库,还可以查询纸质书籍的馆藏信息,读者不用亲身来到图书馆,就可以查询图书馆的信息。在信息化的驱使下,电子书开始流行起来,读者可以通过智能终端获得权限,直接在手机上下载并阅读书籍,将传统的图书馆延伸到网上,这是图书馆数字化的一大进步。

3.4 纯数字虚拟图书馆

纯数字图书馆最大的特点是没有物理载体,无论是书籍还是期刊报纸,都是通过虚拟信息在网上传播,读者直接在网上下载阅读。2002年,新浪率先在官网开办了自己的读书频道,这是纯数字虚拟图书馆的开端。

数字图书馆是将自己的手机和图书馆网络终端相连接,让图书馆的信息掌握在自己的手中,使读书、看报纸、查阅书籍资料、阅读电子书,都可以直接在手机上实现,完全实现了网络化和智能化。

4 高校数字图书馆的管理

高校数字图书馆的产生不仅有助于提高图书馆资源的利用率,还有利于图书馆的管理。但随着网络信息的不断更新、发展,高校图书馆管理的模式正受到巨大的冲击,互联网的全球化更是对网络的管理带来了挑战。因此,提高图书馆管理水平显得尤其重要。

4.1 馆藏资源管理

由于图书馆的发展更趋向于现代化,传统书籍的管理和维护就显得尤为重要,否则将会被淘汰。相关人员可从两个方面对传统馆藏书籍进行管理。

(1)可健全图书借还制度、完善污损处理制度和定期清洁制度等,延长图书的寿命,增加使用率。

(2)完善对读者的培训制度,引导读者查询图书,培养学生阅读纸质书的习惯。

4.2 网络管理

高校图书馆实行网络管理有利于提高图书馆管理的效率。网络管理可以从软件管理和硬件管理两个方面进行。

4.2.1 软件管理

通常所说的软件主要包括:应用软件、计算机系统软件、数据库管理软件等。在对图书馆进行网络化管理的过程中,最重要的是对其软件进行管理和维护。高校图书馆对数据存储和使用要求较高,管理人员需要对计算机软件进行实时的管理和维护,使数据库、中心服务器的运行更加便利,从而提高网络的利用效率并延长网络的寿命。管理员在管理软件系统的过程中要时刻留意,多观察、维护、更新,经常全面检查,做到防患于未然。

4.2.2 硬件管理

硬件是整个网络环境的运行载体,为了加强图书馆网络化管理,就要加强对硬件的管理和维护。相关人员要建立中央机房,该机房也是整个计算机系统的核心。硬件系统运行的速度在很大程度取决于温度,温度太高非常容易烧毁硬件,甚至引起火灾。所以,相关人员要经常对中央机房进行清洁和散热,避免灰尘等进入硬件系统。

4.3 人员管理

图书馆相关人员要全面提高自身素质,工作人员要做到一专多能,能够解决不同情况下的问题;读者要做到自觉爱护和维护图书馆资源,文明使用。只有这样,才能更好地利用图书馆。

4.3.1 提高图书馆管理员的综合素质

图书馆管理过程中,管理人员起着最重要的作用。建立一支高素质、多功能、高水平的专业团队,是提高高校图书馆管理的基础。只有人人有责任心,踏实努力、专业、具备足够的图书馆专业管理技能,才能更好地管理图书馆,才能推进图书馆进步。

4.3.2 做好读者的辅导工作

随着图书馆的数字化发展,更多的学生一时无法充分利用图书馆的功能。在互联网的帮助下,相关人员可全方位对读者进行培训指导和辅助,这也是非常重要的途径,可以让读者更快更好的了解和运用图书馆。

5 结 语

图书馆的数字化建设,对高校图书馆的发展具有非常重要的意义,它是培养人才,提高科研的重要工具和载体。高校的图书馆必须要与时俱进,才能更好地促进学校的现代化建设。

主要参考文献

[1]王凡,宋玉明.浅谈电子阅览室服务与管理[J].科技情报开发与经济,2004(1).

[2]李棣.对转型期高校图书馆工作的思考[J].图书馆理论与实践,2001(4).

[3]刘洪春.图书馆自主创新能力评价研究[D].大连:大连理工大学,2010.

[4]吴永祥,朱永武.浅论高校图书馆计算机网络管理措施[J].电子测试,2014(12).

[5]潘晓倩.浅谈公共图书馆的社会责任[J].科技情报开发与经济,2009(22).

[6]岑慧连.我国图书馆发展历程与功能变迁[J].科技情报开发与经济,2013(2).

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