油田企业内部财务成本控制体系的构建
2017-06-08南学龙王中江
南学龙+王中江
(中国石油长庆油田分公司第五采气厂,西安 710021)
[摘 要]随着经济体制的不断改革和发展,石油行业的市场竞争日趋激烈,面对复杂的生存和发展环境,为提高综合竞争力,企业需要加强对内部财务管理工作的重视,积极采取有效的措施,不断构建和完善内部财务成本控制体系,从而实现企业经济效益最大化,进一步推动企业的改革和发展。本文对油田企业内部财务成本控制的标准及程序进行了简单分析,并探讨成本控制体系中存在的问题及应对对策。
[关键词]油田企业;内部财务;成本控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.019
[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)10-00-02
0 引 言
财务管理工作是油田企业各项生产经营活动的重要基础,构建完善的内部财务成本控制体系是企业改革发展的重要举措,能有效提升企业的经营管理水平。内部财务成本控制主要指的是对各项经济活动加强成本的合理控制,避免资金的浪费,提高资产利用效率,对现代化石油企业的建设具有重要意义。但从目前的情况看,一些石油企业对成本控制缺乏全面的认识,企业内部财务成本控制体系中还存在诸多问题,需要企业提高重视,采取有效措施,建立健全成本控制体系,保障企业的财务管理效率。
1 油田企业内部财务成本控制的标准及程序
1.1 成本控制标准
成本控制是以最低的成本来完成预定的生产目标,实现经济利润的最大化。成本控制标准是在进行精确调查、比较和分析的基础上制定的预计成本,主要用来对实际成本和工作效率进行衡量和评价。根据成本控制标准,油田企业要从人力、物力、财力等多个方面进行合理的资源规划,并确定产品的质量和生产效率,从而保障企业的根本经济效益。成本控制标准是企业进行财务管理的准绳,有利于各项经济活动的规范化、标准化管理。
1.2 成本控制程序
油田企业成本控制需要由财务管理部门制定、调整、审查和实施相关的成本控制标准,明确规定各项工作流程,从而构建完整的成本控制体系,具体包括以下几点。第一,油田公司要制定完整的、精确的成本控制明细,确定成本列支范围,并进行适当的检查和调整,由财务部门确定后报请财务资产处进行备案。第二,油田公司财务管理部门要与生产部门共同进行现场调研,根据实际的生产情况,对各个部门的成本控制标准进行明确,并通过财务管理部门经理签字审核。第三,油田企业各分公司和部门在成本控制标准上会存在一定的差异,这就需要财务管理部门采用有效的手段进行分析和说明,例如对比分析法、因素分析法等。第四,油田公司所属财务资产科、成本核算岗要对存在的成本差异正确处理会计记录,确认会计期间、准确使用会计科目,核对数量、金额并编制成本差异计算表,经稽核岗、财务科长审核确认。
2 油田内部财务成本控制体系构建中存在的问题
2.1 控制目标不明确
油田企业财务成本控制体系构建中最突出的问题是目标不明确。很多企业认为成本控制的关键环节是将生产成本降低,且在实际的生产过程中,由于新工艺、新设备以及新技术的引进需要较长的周期,且成本投入较高,一些企业为了控制成本,过分重视眼前利益,难以进行有效改革,影响了企业的长远发展。
2.2 控制制度不完善
在油田企业内部财务成本控制体系的构建中,为了尽快完成工作改革,一些企业只是在原有的成本控制制度上进行简单的调整,并没有进行全面、综合的考虑和分析,导致成本控制制度出现诸多漏洞,易造成资金流失,甚至给不法分子带来可乘之机。同时,一些企业没有切实对成本控制制度进行有效落实,仅仅流于表面形式,难以真正发挥财务管理的重要作用。
2.3 控制主体不成熟
目前,我国油田企业财务管理人员的素质普遍偏低,难以胜任成本控制管理工作。虽然财务部门的人员都是具有专业证书的财会人员,但其对油田生产经营的实际状况和市场变化情况并不是十分了解,容易导致成本控制与实际出现偏差。此外,财务人员并没有接受统一、专业的培训,在工作制度和专业技能方面有所欠缺,不符合现代油田企业的发展要求。
2.4 控制方法较为落后
由于成本控制体系尚不成熟,因此,很多油田企业在实际的成本控制管理中缺乏科学的控制方法,影响了财务管理效果。通常而言,油田企业较为常用的成本控制办法为风险控制法,但财务风险预防效果并不明显,且大多数为人工控制的手段,没有充分结合先进的管理技术,使成本控制水平得不到有效提升。
3 油田企业内部财务成本控制的策略
3.1 转变成本控制理念
从目前看,我国油田企业需要改变成本控制理念,从企业长远利益出发,树立科学、合理的成本效益观念,真正实现节约成本、扩大效益。油田企业要结合具体的生产经营环节,制定成本控制理念,例如采购进价的控制需要对市场进行实际调研,对石油产品的发展趋势进行有效定位,从而指导企业选择合适的开发方案和合作伙伴。此外,在经济活动成本控制方面,企业还要严格把关各项内容需要投入的资金,并让多个部门进行监督,保障成本控制的合理性。
3.2 完善成本控制制度
建立完善的成本控制制度是保证油田企业发展的重要前提,油田企业首先要确定相关的管理人员,明确其管理职责,对企业的活动进行完整的跟踪,并确定每一个步骤的具体开支,细化企业资金,明确资金的流出渠道;其次,对企业活动的范围展开调查,规定报账的程序,使企业的财务管理明确化,减少资金的浪费,为企业的发展提供保障;最后,在完善企业内部财务管理的基础上,加强对合作企业的了解,确定其是否具有合作的实力,从而选择优秀的合作伙伴,提升经营管理水平。
3.3 提高财务人员的素质
油田企业内部财务成本控制水平的高低与财务人员的素质息息相关,企业要加强对财务人员队伍建设的重视程度,采取有效措施,提高财务人员的综合素质。企业要定期组织专业培训活动,不断扩充财务管理人员的知识结构,加强会计核算和预算编制方面知识的学习,不断完善会计核算体系,根据工程内部控制规范,做好会计科目设置、账目报表记录、成本核算、竣工决算等各个环节的工作。此外,企业还要提高财务管理人员对财务管理监督工作的重視程度,培养其科学、严谨的工作态度,从而认真、负责的完成对财务管理的检查和监督,保障财务管理监督的规范化、标准化,推动企业的高效运营。
3.4 制定成本控制方法
在成本控制策略的制定中,油田企业可以采用控制推广成本的方式,在企业内部建立奖励制度,使全体员工都能参与到成本控制工作中,减少企业内部控制的成本。油田企业也可以采用减少磨合成本的方式对成本进行控制。由于企业的环境处于不断变化的状态,因此,企业要展开定期的自我评价,在交流中确定改革的办法,达到控制成本的目的。另外,企业也可以采用降低运营成本的方式来完成对成本的控制。建立监督体系,加强对企业的监督,禁止作弊现象的发生,同时建立相应的投诉机制,一旦发生损害企业利益的事件,要及时进行处理,降低企业的运营成本,保证企业内部成本的有效控制。
4 结 语
油田企业是我国国民经济的重要组成部分,只有完善的财务管理才能保障企业的健康、稳步发展,油田企业需要对成本控制中存在的问题进行全面分析和总结,并从控制理念、控制制度、人员素质以及控制方法等多个方面进行改革和完善,推动企业的可持续发展。
主要参考文献
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