信息时代行政事业单位财务会计工作的几点思考

曾青

【摘 要】 信息化形势下，行政事业单位财务会计工作得到了质的飞跃，但是还存在一些现实问题：内部监管不完善，工作人员对信息化财务管理的重要性认识不足、对信息技术的掌握程度不够，信息化管理制度不完善。要解决上述问题，可从这几个方面着手：提高财务工作人员的信息化管理意识，不断完善财务内部控制系统，加强财务信息化管理的监管力度，通过信息化的内部控制方式防范和化解财务风险。

【关键词】 信息化；行政事业单位；财务会计工作

伴随着经济的不断发展，现代化信息技术得到了长足的发展并逐渐被应用到社会发展的各个层面，为经济和社会的发展带来了便利。行政事业单位也在信息时代下不断发展，现代化的信息技术应用到行政事业单位财务会计管理工作中，提高了财务会计工作的效率，促进了行政事业单位资金的优化利用。但是从另一个层面上讲，信息化形势下的行政事业单位的财务会计工作也存在一定的风险和问题。如何充分应用现代化的信息技术，提升行政事业单位财务工作水平，对于行政事业单位的长足发展有着重要的意义。

一、信息时代行政事业单位财务会计工作的发展现状

现代化信息技术在行政事业单位财务会计工作中的应用，使得传统财务工作方式发生了很大的变化。现代计算机技术不断发展，行政事业单位财务会计工作引进了先进的财务会计应用软件和财务会计管理系统，促进了行政单位财务会计工作的不断完善和发展。一方面，使财务工作人员减轻了工作量，提高了工作效率，同时也提高了财务工作的质量。财务工作人员在结算报表、年度报表、进出账会计总账、银行对账及发放工资等工作中，不再为繁重的工作所累，也不再为财务信息的准确性而发愁了，这就大大提高了财务工作人员工作的积极性。另一方面，不仅对于财务工作人员有正面的影响，同时还对财务管理的各个部门的工作有很大的影响。财务会计信息在信息化形势下实现了信息资源的共享，不仅提高了审查的效率，也减少了传统递送信息资料的交通费用。总体来说，信息时代行政事业单位的财务会计工作在管理模式和运行方式上都有了很大的进步。

二、行政事业单位财务会计工作信息化应用存在的问题

1、行政事业单位财务会计工作的内部监管不完善

伴随着经济的发展，虽然一些行政事业单位已经构建了一套财务管理的内控制度，但是由于思想观念和工作方式的落后，加之经济和社会的不断发展，旧的财务管理制度无法跟上时代发展的步伐，不能解决新的财务管理问题；也没有形成一套完善的内部控制监管体系，财务的管理和控制无法达到应有的效果，不利于行政事业单位财务会计工作的开展。

2、行政事业单位工作人员对信息化财务管理的重要性认识不足

在现代化信息技术的大环境下，行政事业单位财务会计工作的开展需要应用计算机技术，同时需要熟练掌握最新的财务软件和财务管理系统。目前，行政事业单位的部分财务工作人员缺乏对信息化财务管理重要性的认识，财务管理信息化工作的积极性不足。在具体工作中，仍然主要依靠传统的财务会计工作方法，这种方法不仅不利于提高财务管理工作的效率，也不利于行政事业单位财务会计信息化的发展。

3、行政事业单位工作人员对信息技术的掌握程度不够

信息化时代下，行政事业单位的会计工作人员不仅要具备丰富的财务管理和财务应用知识，还需要熟练地掌握现代信息技术。一方面，我国行政事业单位有一些具有丰富财务管理和财务应用经验的财务工作人员，他们大多具有较长的工作年限，积累了丰富的财务理论和财务实践经验，但是对于信息化形势下的财务会计管理系统的应用还不熟练，影响了工作效率。另一方面，行政事业单位具有一些可以熟练掌握现代信息技术的财务工作人员，但是他们大多是一些参加工作不久的年轻人，缺乏实际财务工作的经验。

4、行政事业单位的信息化管理制度不完善

我国行政事业单位为了规范财务会计工作，已经建立了一定的规章制度，伴随着经济和社会的不断发展，以往的规章制度已经不能适应现在的财务会计管理工作了，信息化时代下，财务会计管理工作需要结合信息化和电算化。而目前行政事业单位的财务会计工作的监管工作还有待进一步完善。同时，传统的行政事业单位会计管理方式存在审批流程繁杂，管理权限模糊和跨部门管理的问题，财务部门上下级之间的财务信息无法做到一致性，导致信息化管理模式的数据传递和应用无法实现。

三、提高行政事业单位财务会计工作效率的几点建议

1、提高行政事业单位财务工作人员的信息化管理意识

信息化时代下，行政事业单位财务会计工作需要紧密地结合现代化的信息技术，需要单位财务部门通力合作，提高财务会计工作人员和管理人员的内部控制信息化的管理意识。一方面，需要行政事业单位的财务管理人员提高自身的素质，增强财务内部控制信息化的管理意识，为财务会计信息化的管理营造良好的环境，同时要提高自身的业务能力，不仅要熟练地应用最新的计算机技术，还必须掌握最新的财务会计软件的使用方法。另一方面，需要行政事业单位的工作人员提高内部控制管理意识，通过开展定期的培训，为行政事业单位的工作人员营造信息化的内控管理环境，促进行政事业单位的不断发展。

2、不断完善行政事业单位财务内部控制系统

信息化形势下，行政事业单位财务内部控制系统需要充分利用现代信息技术。一方面，行政事业单位的管理人员，需要充分利用现代信息技术，将信息技术应用到内部控制管理之中，通过信息化的内部监管和信息化的内部控制，不断提高行政事业单位内部控制管理水平。另一方面，行政事业单位的考核系统需要充分利用现代信息技术，运用计算机技术对内部工作人员进行考核，并采取相应的奖惩措施，这样可以有效地提高行政事业单位工作人员运用信息技术进行内部控制管理的积极性。

3、加强行政事业单位财务信息化管理的监管力度

行政事业单位财务信息化管理需要加强内部控制的监管力度。一方面，行政事业单位需要依托于信息化的技术，建立一套完善的、科学的信息监督管理制度，财务管理要建立在信息技术基础上，通过建立和落实内部控制管理制度，提高财务内部控制的能力。另一方面，行政事业单位需要在整体规章制度的前提下，建立符合各个部门特点的规章制度，这样有助于本部门管理目标的实现，进而促进行政事业单位整体管理目标的实现。

4、通过信息化的内部控制方式防范和化解财务风险

在信息化形勢下，行政事业单位财务会计工作需要建立在完善的财务软件基础之上，因此，对于财务软件的开发、管理和监督具有重要的意义，一旦操作不当，就会产生很大的财务风险。一方面，行政事业单位需要建立一套符合自身发展的财务管理软件，并在成本效益准则的前提下，不断地开发财务软件，最终降低财务会计工作的风险。另一方面，要确保财务软件运行和维护的安全性，并采取相应的补救性的财务内部控制措施，最大限度地降低财务管理工作的风险。同时，要聘用具有高素质的复合型人才，既要熟练掌握计算机技术，又要具备财务管理的专业知识。

【参考文献】

[1] 张堂彬.浅析行政事业单位财务管理的信息化建设[J].现代经济信息，2015（18）.

[2] 傅洁.探讨行政事业单位财务会计内部控制[J].现代经济信息2014（2）.

【作者简介】

曾 青（1981.12-）女，甘肃成县人，大学学历，会计师.