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浅谈企业物资采购与供应链的关系

2017-06-07林瑞繁

商场现代化 2017年9期
关键词:物资采购供应链企业

林瑞繁

摘 要:随着国家经济的不断发展,许多企业之间的竞争也越来越激烈,而在一个企业中,物资采购与供应链的关系十分重要,会严重影响到企业运营所投入的成本、所获得的利润以及企业的整体运营情况,因此相关企业部门越来越重视物资采购与供应链之间的关系。本文以油田物资装备公司为例,简要分析了当前企业中物资采购与供应链之间所存在的关系,找出其中所存在的一些问题,并且根据这些问题提出了相应的解决办法。希望通过本文的简单分析和介绍,能够为我国一些企业的发展带来一定的帮助。

关键词:企业;物资采购;供应链

石油作为重要的能源物资,是人们正常生活与社会稳定发展所不可缺少的一种重要物资,因此与石油有关的一些行业也就在很大程度上受到了国家的重视。但是并不是受到重视后相关企业就能够很好的运营,以油田物资装备公司为例,其在运营过程中就有许多问题的出现。众所周知,企业的物资采购与供应链之间存在着很大的联系,物资采购情况也会直接影响到企业的正常运营。油田物资装备公司在企业物资采购与供应链的关系中就存在着各种各样的问题,直接影响到其正常运营。为此本文分析了其中所存在的问题,并且提出了相应的建议。

一、油田装备公司物资采购与供应链之间存在的问题

1.采购计划不完善

对于像油田装备公司这样的大型企业来说,其采购过程十分重要,因为每次采购都会涉及到大量资金的支出,会直接影响到公司的资金流动情况,所以在进行采购之前必须要有完整的采购计划。但是,现如今一些油田装备公司所存在的情况却有很大的问题,在在采购之前相关的采购人员一般只列出一个简单的采购清单,并不是十分完善的采购计划,所以在采购过程中一旦出现问题,采购人员会比较慌乱,或者处理问题的方式会出现不妥当的地方。另外,如果只是在購买物资之前才列出购买清单,那么很有可能会出现漏买的物资,这样就导致每天都需要多次外出购买物资,而且油田装备公司所需要的物资在市场上的价格浮动较大,所以如果没有详细的采购计划,油田装备公司很有可能会赶在高价的时候购进部分物资,提高了企业购进物资的成本,降低其所获得的利润,这对企业的运营是有很大的弊端的。

2.供应商更换频繁而增加采购成本

在一个企业的发展过程当中,会有许许多多的影响因素,如果不能妥善处理这些因素所带来的问题,很有可能会严重阻碍到企业的发展,其后果是十分严重的。尤其是对于一些生产性的企业来说,在物资采购方面就很容易出现问题,同时如果解决好物资采购上出现的问题,也会使该企业具有其独特的优势,在与其它同类型企业的竞争过程中也能占据领先地位。在油田装备公司的物资采购过程中,不仅要有完善的采购计划,同时对供应商的选择也是十分重要的。一般油田装备公司的物资采购都是由具体的物资采购人员来负责,与供应商之间的联系以及对供应商的选择也是由这些人来完成。因此就需要有完善的监管体制对相关采购人员进行严格的监管,否则在采购过程中会出现很严重的问题。采购人员会从中而获得利润,在于供应商进行合作的时候,仅仅注意价格的高低和自身所获利润的多少,而不会考虑到供应商是否真的具备合作的能力,对于那些不配合的供应商,一般会被直接换掉。如果在供应商的选择上出现问题,导致所购进的物资质量不合格,就会直接影响到企业的生产和运营。另外,如果长期更换供应商,也会在很大程度上增加企业的成本支出。然而在油田装备公司实际的物资采购过程中,这一问题的出现是十分普遍的,需要相关人员和部门对其进行高度重视,避免影响到企业的正常运营。

3.物资库存量大导致成本增加

油田装备公司所需要的物资种类很多,数量也十分巨大,所以在对库存中的物资进行管理时会有很大的困难。由于在企业运营过程中不断地购进各种物资,又不能够及时的使用或者出售,从而导致库存量大,增加了企业的成本,这也是在采购过程中所存在的一个问题。

二、油田装备公司物资采购与供应链之间问题的解决办法

1.制定完善的采购计划

像油田装备公司这样的企业,物资采购过程是十分复杂的,并不是我们日常生活中所接触到的简单的买东西。油田物资装备公司所采购的物资种类一般会比较多,而且所需的资金数额也比较大,这些物资在市场上的价格不固定,会出现一定程度上的价格浮动。因此,在外出采购物资之前相关人员及部门一定要制定完善的采购计划,不能只是在采购之前列出一个简单的采购清单。在采购计划中不仅要详细列出需要采购的物资种类和每种物资所需要的数量,还要充分了解各种物资在市场上的价格浮动情况,掌握其价格最低的准确时间,这样能够有效降低企业的成本支出,提高收入。

2.建立完善的管理制度

油田装备公司的采购都是由具体的采购人员完成的,所以对于采购人员的工作能力和综合素质都有很高的要求,因此在进行招聘时要对应聘人员进行严格的考核,不仅重视其工作能力,更应重视其对待工作的态度以及个人的品质和素质。另外,在应聘结束后,也要对所有的采购人员进行严格的系统培训,提高其工作能力,并使其了解自身工作的性质,增强责任心和道德品质,在工作中避免出现错误。除此之外,任何一家油田装备公司都应该具有专门的监管部门,有专业人员专门负责对采购过程的监管,对任何一家供应商都要进行严格的考核,同时对于好的供应商要保持长期的合作关系,避免采购人员与供应商之间出现私人的利益关系,维护企业更好更快的发展。

3.及时对库存进行清理

物资库存大是油田装备公司的一个重要的问题,所以应当加强对物资的分类管理工作,在采购之前需要清楚各种物资的库存情况,避免出现物资过量的情况。同时应当及时对库存进行清理,不仅要存储物资,对于过量的物资也要进行适当的销售,从而降低库存量,减小企业所投入的成本。

三、结语

通过本文的简单介绍,可以了解到以油田装备公司为例的一部分企业的物资采购与供应链之间存在的问题,正是因为物资采购对企业发展来说十分重要,所以其中所存在的问题更应当引起相关部门的高度重视。本文根据其中所出现的一些问题进行了相应的介绍,并提出了解决办法,希望对企业的发展带来帮助。

参考文献:

[1]王宁.浅谈供应链环境下的企业物资采购管理模式[J].中国化工贸易,2013(12):406.

[2]张滨.浅谈企业物资采购与供应链的关系[J].商场现代化,2014(5):39.

[3]吴思原,王莉.试论施工企业物资采购供应链管理[J].建筑.建材.装饰,2015(6):168.

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