APP下载

人力资源在办公室管理中的应用

2017-06-07曹莹莹

办公室业务 2017年5期
关键词:举措以人为本人力资源管理

曹莹莹

【摘要】人力资源管理作为一种人类特有的特殊资源,也是现代管理中的“第一资源”,是企业发展的核心竞争力,对企业的经济发展有极大的促进作用。将人力资源进行合理分配,科学管理,最优整合,有利于提高办公室的工作效率,使资源的优势得到最大发挥。本文主要从人力资源在办公室管理中的重要性、现状和措施这三个方面着手,提出一些可行的具体措施。

【关键词】人力资源管理;举措;以人为本

随着经济的快速发展,各部门的职能也开始出现一些变化。人力资源管理呈现出日益多元化、丰富化和复杂化的特点。传统的管理方式和结构已经不再适用于现代化办公室管理,因此就需要对人力资源管理进行合理整合与改革,实现科学管理,将有限的能力做到最大的发挥。在改革过程中,应本着“以人为本”的科学管理理念,将其逐渐渗透到办公室管理中来,这也是人力资源管理中最重要的一点。

一、加强人力资源在办公室管理中的重要性

(一)加强办公室人力资源管理,促进管理质量的提升。在特定的历史条件和生产力水平限制的情况下,传统管理模式存在一定弊端,比如管理模式单一,范围狭窄,观念落后,体制僵化等等,导致工作效率低,工作质量得不到提升。作为单位、企业的“大脑”,人力资源运转不高效,整体就得不到最大发挥。面对这种现状,要着力提高办公室人力资源管理的资源整合,调整结构,明确分工,优化组合,提高人力资源管理质量。

(二)加强办公室人力资源管理,节约管理成本。资源投资是单位和企业最重要的一种投资,而人才又是发展的基础,在节约成本的同时合理地选用人才是现代人力资源管理的重点内容。目前人才消费高,市场需求量大,单位和企业应该遵循人才消费合理化,人力资源配置合理有效,使人各尽其才。另外,要强化管理,提高竞争力,减少人才流失和人才引进成本。

二、人力资源在办公室管理中的现状

(一)人力资源不集中,岗位分配不合理。单位为了追求利润最大化,往往会大力投资生产部门,以获取直接利润,从而忽视综合部门。在选拔人才方面,也会将优先选取的人才投入单位的核心部门,导致生产部门人才过剩,综合部门人员配备不足。另一方面,办公室招录员工没有专业限制,比较广泛,而真正适合管理工作比如管理、文秘专业人员少,人才混杂,使专业能力得不到最大发挥,导致员工工作衔接不当,被动接受任务,工作积极性和热情降低。总而言之,目前办公室人力资源存在员工老龄化,学历低,专业不对口,流动慢,工作效率低,人力资源不集中,岗位分配不完善等状况。

(二)奖励机制不完善,员工积极性降低。在人才济济的社会,各行各业都存在着极大的竞争力。每个人都会根据自身特点为自己制定一个明确而合理的发展目标,对自己的发展道路作出规划。大部分人都会选取一个薪酬较好,晋升空间大的部门。办公室事物繁琐,薪酬低,晋升空间小,吸收不到优秀人才,导致员工的工作积极性也不高。

(三)机构设置不合理,岗位结构待调整。一个单位要想高效运转,就要对岗位结构做出合理有序的规划,实现最优目标,促进稳定发展,成为单位发展的“导航灯”。办公室本身就是一个承载职能多而繁琐的部门,在进行人员分配时,缺乏对它的正确量化考虑,不能使人各司其职,而是简单“豆腐块”形式,降低工作效率。论资排辈和拈轻怕重现象成为办公室人力资源中最大的绊脚石。

三、加强人力资源在办公室管理中的措施

(一)树立科学的管理理念。坚持“以人为本”科学管理观念,重视人才培养人才选拔,提高员工工作积极性,构建科学的管理模式,使员工能够得到认同感和归属感。单位应该重视员工的需求,鼓励员工积极向上,加大对办公室人力资源培训的投入力度,充分调动员工的积极性,营造良好的工作氛围,最大限度地实现目标。

(二)优化结构合理分工,实现人员结构最优组合。岗位设置要根据形势发展再结合组织结构进行适当调整,最终实现最优组合。较传统办公室业务而言,现代办公室信息化需要在人员岗位设置上作出调整,以此来实行变革创新。一方面要切实考虑办公室人员情况,要做到科学分工,合理整合,不能采取“生搬硬套”模式。另一方面要从科学的角度出发,实行高效合理运转流程,要优化分工,化繁为简,最终达到人员结构合理化。

(三)建立健全员工奖励机制,努力提高员工工作热情。建立科学的奖励机制是提高员工工作积极性的一项重要举措。在基本工资确定的情况下,實行薪酬浮动制的绩效化,增加可变薪酬,实行多劳多得、少劳少得、不劳不得的奖励机制。办公室人力资源管理本身就忽视了创新,员工工作形式呆板,缺乏活力。因此,单位应该创新管理形式和管理理念,重视员工的精神需求和物质需求,实行奖励制度,调动员工的积极主动性。这样一来,不仅有助于增加竞争力,更有利于吸纳优秀的人才注入。

四、结语

总而言之,一个部门要想高效运转,就要正确认识自身所存在的问题,继而提出问题,分析问题,采取合理的方式解决问题。要与时俱进,观念才能不断得到更新,加大统筹兼顾机制,重视“以人为本”管理观念,提高员工工作效率。

【参考文献】

[1]李金泽.论办公室人力资源的管理[J].郑州航空工业管理学院学报,2010(3):183.

[2]宋春雨,关庆革.现代人力资源理论在高效办公室管理中的应用[J].航海教育研究,2007(2):116.

[3]郑荣文.高志办公室人力资源管理变革思路及对策[J].时代教育(教育教学版),2009(10):63.

猜你喜欢

举措以人为本人力资源管理
中俄联合计算机应用实训基地实施策略与路径研究
浅析省级人才市场提升人力资源管理水平的具体措施
珠三角高职人力资源管理毕业生就业方向浅析
语文教学应“以人为本”
以人为本理念在幼儿园管理中的应用研究
提升教育智慧,打造高效课堂