加强机关党务档案管理的措施分析

王美聪

【摘要】机关党务档案管理中存在诸多不足，需要进一步解决和优化，强化机关工作的顺利推进。本文就加强机关党务档案管理的措施进行阐述与分析。

【关键词】机关党务；档案管理；措施

党务档案其实就是各级党组织思想、作风与组织建设等活动中形成的具有利用和参考价值的文字、图像、声音等资料，是党组织党务工作的真实记录，反映出党组织的活动轨迹。在当前的机关党务工作中要强化档案管理，做好党员的教育工作，强化党建工作，有效地处理当前机关党务档案管理工作中的问题，保证机关党务档案管理工作顺利有效推进。

一、机关党务档案管理的现状

机关党务档案管理工作的重视程度有待提升，档案的收集、整理以及管理利用等没有达到理想的档案管理要求，机关部门中缺少单独的档案管理室，不能有效划分档案，使得档案管理缺失，一些有价值的档案资料被损坏，使得档案的管理与利用效率受到影响。

一些机关党务材料在归档过程中没有目录，或者在档案的装置过程中与材料目标之间不一样。对于档案的归档细节，很多机关部门没有明确的制度作為规范，导致党员材料管理不够严格，在档案转接的过程中就容易出现遗漏的问题，使得档案管理工作的整体效果受到影响。

此外档案管理人员的素质水平还需要进一步加强。当前一些档案管理人员的文化素质水平不高，专业知识比较陈旧，思想意识与时代发展不相适应，使得档案管理工作缺乏创新性。一些机关部门的领导对档案管理人员素质水平的提升认识不足，对档案管理人员的教育培训不到位，很少为档案管理人员提供外出学习的机会，使得档案管理人员的知识体系无法及时更新，服务水平以及效率也会受到影响。而且缺乏完善的、明确的档案管理计划，资金投入不足，档案管理的设备以及技术缺乏先进性。

二、加强机关党务档案管理的措施

（一）提高对机关党务档案管理工作认识和重视。各级部门应提高对机关党务档案管理工作的重视，加强领导，将党务档案管理工作纳入考核内容，选择对档案管理工作熟悉的领导管理档案，将档案管理工作纳入日常工作中，并听取工作汇报，对档案事业的发展进行监督检查。当前社会不断发展，机关党务管理工作的压力逐渐增大，管理的难度增加，机关部门需要提高对档案管理工作的重视程度，对档案管理给予资金、政策以及人员上的支持，加大投入力度，使得档案管理工作顺利推进，有效解决其中的问题，配备优秀的党务档案干部，更好地促进党务档案事业的发展。

（二）完善档案管理制度建设。机关党务档案管理工作中，要实现良好的档案管理效果，就需要有完善的档案管理制度作保障，明确党务档案管理的责任划分，使得档案管理安全顺利地推进，结合机关党务的实际情况建立完善的管理制度。当前电子信息技术快速发展，党务档案管理部门还需要加强信息化的建设，完善信息化的管理制度，明确档案管理的流程与技术，使得电子档案工作的步骤得以细化。采取有效的安全措施，尤其是电子化的党务档案，健全党务档案管理的标准，使得电子党务档案更加完整。有标准化的规范使得党务档案实现信息化建设与管理。党务档案管理的标准化建设对于党务工作效率产生重要的影响，缺少标准，党务档案管理数据库的资源建设就会受到影响，党务档案信息化网络建设以及资源共享就无法顺利实现。

（三）强化档案管理设备的建设。当前机关党务档案管理逐渐实现数字化、信息化发展，能够使得档案信息更具生命力，要实现这一目标就需要使用先进的档案管理设备，借助于网络信息技术，强化档案管理设备建设，保证机关党务档案管理能够全面使用计算机信息技术，使得党务管理能够获得更加全面、准确的档案信息。使用计算机档案管理系统能够自动化对党务档案进行编目和检索，实现党务档案信息的自动化储存，通过计算机进行立卷，实现档案的一体化管理。在机关党务档案管理中，要使用统一型号和规格的计算机，使得档案管理有信息化的设备作为保障。当前机关党务档案数量逐渐增多，党务档案管理部门的档案数量逐渐增加，档案储存的载体要更大容量，使用计算机磁盘、光盘系统进行储存，有效解决机关党务档案部门储存难的问题，同时能够减少党务档案管理人员的工作量，提高档案管理效率。

（四）做好档案管理人员教育培训。机关党务档案管理工作中，档案管理人员是主要的实施者，档案管理人员的素质水平决定了档案管理的效果。要做好档案管理人员的教育培训，强化档案管理人员的信息化意识，做好档案信息的登记、立卷、归档、检索、传播以及利用，就需要档案管理人员对计算机信息知识有充分的了解，明确电子文件和档案的管理需要，了解计算机系统的安全防护知识，使得机关党务档案管理工作更加安全、顺利。党务档案管理人员要做好自己的本职工作，强化学习意识，积极参与到教育培训工作中，提高工作人员的专业知识，使其素质水平得到全面提升。党务档案管理部门要制定科学的培训计划，其中涉及计算机、档案管理、信息技术等方面的知识，并使其了解当前党务档案管理的发展趋势，提高档案管理人员党务档案管理工作能力。

三、结语

总而言之，机关档案管理工作是基础性的内容，与党务工作效果的顺利实现有着密切的关系，也是机关党务工作的重要内容，对于党的建设工作有着积极的作用，所以必须要做好党务档案管理工作，更好地促进机关党务工作效果的顺利实现。

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