图书采编中的ISBN应用探究
2017-06-06袁成莲
摘 要:ISBN以其特有的优势在图书的采编工作中得到了广泛的认可与普及。由于ISBN在准确率和效率上的优越性,以及直观易掌握的特点,为图书的采购、采编、检索和借阅都带来了极大便捷。在信息化时代的背景下,利用ISBN为图书信息搭建一个系统化、标准化的信息管理平台,能够推动图书馆工作的继续完善和进步。本文深入研究了ISBN的含义与特点,对其在图书采编中的应用进行了详细探究,以期为图书采编工作的进一步发展提供助益。
关键词:图书采编;ISBN;应用功能;CSBN
1 ISBN概述
1.1 ISBN的含义与结构
国际标准书号(International Standard of Book)简称为ISBN,是一种国际通用的出版物编号方式,于二十世纪七十年代由国际标准化组织公布。其原型是英美两国图书公司共同制定的一种统一书号,最初在英国出版协会牵头应用,后经多国共同推广普及至世界范围内,最终被国际标准化组织确立成型。我国于上世纪八十年代正式引入ISBN系统,广泛应用与出临时性印刷品外的各种出版刊物中。并于1987年实施了以ISBN为主体的CSBN,它在ISBN的基础上附加了《中国图书馆分类法》中的类别和种次号。ISBN通常刊印与出版物的封面、封底、版权页等处。
本世纪初,为应对出版物市场迅速发展、国际标准书号资源紧缺的状况,国际标准化组织重新修订了书号管理相关条例,将ISBN-10升级为ISBN13。目前的出版物市场中,两种数字编码形式并存。ISBN-10包括组号、出版者号、书名号以及校验号四个部分。在具体某一出版物的ISBN-10编号中,具体含有:国际标准书号中心分配的语种编号;由组区号中心制定的出版者编号;特定出版物名称;以及用于校验ISBN合法性的一位编号。升级后制定的ISBN-13由五部分组成,包括前缀、组区号、出版者号以及出版序号和校验码。这些组成部分所执行的功能与前者基本类似,但功能相对更加完善,能够满足目前出版物市场上对充足号源的需求。
1.2 ISBN特点
ISBN编号因其特殊的编码方式与结构组成,具有唯一性的特点。每组ISBN编号有其只有一种刊物与之相对应,即便同一内容书刊仅仅区别于版本、装帧、开本等不同,也会改编其对应的ISBN编号。因此,ISBN在采编工作中占有重要地位,其不可重复的唯一性原则,保障了检索的便捷性和准确率,为出版物的采购、采选、编目等工作提供了不可或缺的参考标准。同时,根据ISBN中各组成部分的号码内容,可以快捷的了解其具体的出版地、规模、印数以及出版物性质等相关资料,使ISBN具备了辅助图书识别的特点。通过对ISBN末尾校验号的加权计算,能够判断刊物的合法性,为采编数据校验提供了极大的便利。
2 ISBN的应用功能
2.1 利于采购工作的进行
目前图书馆工作中图书的采购方式呈多样化,包括出版时间、作者、书名参照查重,或类型查重等。但相对简便有效的采购方法主要集中在以下两种:根据图书的名称进行采购;依据ISBN编码进行采购。在具体采购工作中,通常由书商提供书目单,图书馆查询已有书目排除选购,将需要采购的书目列表发回给书商,再由书商依照图书馆需要予以配送。但在图书题名查重采购方式中,极容易出现因图书馆内管理系统无法识别同名的不同书籍,从而产生的采购不准、图书馆藏疏漏等问题。而ISBN编码的使用,解决了以往采购方式中的种种漏洞,为图书的查重采购工作提供了极大的便利。ISBN的唯一性的特点,能够帮助图书馆准确检索馆藏中是否已经存在图书订单中的刊物,从而快捷的实现图书订购,极大的减少重订和漏订的概率。可将ISBN编码直接录入至图书管理系统中,采购图书时,利用系统的自识别功能直接将已有ISBN编码与书目订单核对,即可快捷摘选出需要采购的书刊。
2.2 便于图书的编目
图书的编目在图书馆采编工作中占有极大比重。通过对图书的编目整理,能够为图书的管理和借阅提供一个便利、快捷的索引系统。编目通过对图书馆内资料的归类、入册、分档、贴码等方式,对馆内资源进行安排归类。图书馆内文献资料复杂冗余,对馆藏的编目工作也繁重琐碎。利用ISBN编码对图书进行系统录入和贴码管理,能够使编目工作事半功倍,而且极大的提高编目工作的效率和准确率。
计算机技术的普及,推动了信息化时代的不断进步和发展,与此同时,对图书馆采编工作也提出了新的要求和考验。ISBN编码机制的引入和建设,顺应了图书馆电子操作代替手工操作的趋势。通过扫码器对书刊ISBN编码的识别,可以直接对书刊进行查重和信息调阅,代替了以往需人工对纸质档案的查找以及编码录入等繁琐的查询方式。在对书刊的备案和信息存档时,也同样可以通过ISBN进行分类整理,ISBN的唯一性、识别性和检索性为书刊登记提供了更加方便的途径。在图书管理系统中新增编目条,录入书刊ISBN编号,如馆藏中已经存在该书籍,则会跳出提示以及相关书刊具体信息,如未在馆藏中,录入后确定即可建立相应的书刊备案。图书采编工作中对ISBN的使用,使图书数据的录入和管理更加规范,节省了人力物力资源。
2.3 方便检索与查阅
信息化时代背景下,图书采编工作应当顺应时代潮流、与时俱进,提供更加快捷准确的检索和查阅服务。ISBN的使用,为图书的检索查阅工作带来了新的提升。传统的检索方式,常采用图书题名进行查找,检索结果中同名书籍很多,想要寻找到自己想要的那本却十分麻烦。在长期的工作实践中发现,图书馆内的工作人员利用书名方式进行图书检索,极易存在因检索出的同名结果太多而影响工作的效率。同时,对于书名的录入速度与准确程度也大大阻碍了检索工作的顺利开展。利用ISBN进行文献检索,因其唯一性的特征,可迅速得到所需书刊详细信息,ISBN的组成模式也相对简单明确,更加提高了工作人员的检索速度。
由于ISBN在准确率和效率上的优越性,以及直观易掌握的特点,利用ISBN编码进行图书检索,已经成为信息时代图书馆中较为广受好评和青睐的检索方式。利用传统图书检索法与ISBN检索相互结合,能够满足图书馆内部管理和对外查阅服务的各种需求,适用于不同人群对检索方式的各种需要。在信息化的图书馆管理系统建设下,ISBN编码检索还与其他检索方式共同构成了个性化、批量化等多样化的检索方式,极大的提高了图书馆的管理和服务水准。
3 结语
ISBN以其特有的优势在图书的采编工作中得到了广泛的认可与普及。其所具有的唯一性、规范性、识别性和校验性等特点,为图书的采购、采编、检索和借阅都带来了极大助益。在信息化时代的背景下,通过计算机技术在图书管理工作中的应用,利用ISBN为图書信息搭建一个系统化、标准化、规范化的信息管理平台,能够为图书馆工作未来的进步与发展提供更大的前景。
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作者简介
袁成莲(1978-),女,四川威远人,专科,毕业于自贡高等专科学校,图书资料助理馆员,研究方向:县级公共图书馆采编业务。endprint