论园林绿化档案现状分析及对策

摘 要：园林绿化档案在城市园林规划与改建中发挥着重要的参考作用，有利于避免重复劳动和投资。在新时期背景下，加强园林绿化档案管理势在必行。但从目前来看，我国园林绿化档案管理现状并不容乐观，存在很多不容回避的问题。本文先分析我国园林绿化档案管理现状，接着提出改进对策，希望能起到一定的启发意义。

关键词：园林绿化档案；现状；对策

1 前言

进入新世纪之后，我国的城镇化建设持续推进，园林绿化事业取得了长足的发展。园林绿化管理更加精细，人们的居住环境更加和谐。由此也产生了大量的园林绿化档案。园林绿化档案在城市园林规划与改建中发挥着重要的参考作用，有利于避免重复劳动和投资。在新时期背景下，加强园林绿化档案管理势在必行。但从目前来看，我国园林绿化档案管理现状并不容乐观，存在很多不容回避的问题。本文先分析我国园林绿化档案管理现状，接着提出改进对策，希望能起到一定的启发意义。

2 园林绿化档案现状

1.园林绿化档案管理理念不够先进。自从我国恢复了城市建设档案工作，一直将工作重点放在城市建筑工程和地下管线工程以及市政道路工程方面，没有对园林绿化档案予以应有的高度重视。没有设置专门的部门对其进行专门管理，导致园林绿化档案的管理效率一直不容乐观，抹杀了园林绿化档案的价值。

2.园林绿化档案工作条件不足。园林绿化档案工作需要足够的经费与人力。但从目前来看，园林绿化档案工作的经费严重不足，相关部门没有对园林绿化档案室投入应有的资金，管理技术不够先进，仅仅是利用计算机录入目录，再提供一些简单的在线检索。在人员配备方面，园林绿化档案工作的部分人员专业素质严重不足，知识面狭窄，要么只懂得一些园林绿化设计管理，要么只懂得一些档案管理知识，复合型人才严重不足，影响了园林绿化档案工作的高效开展。

3.园林绿化档案收集归档渠道不顺畅。如今，我国在大力开展城市化建设，园林绿化工程通常是多部门牵头建设和管理，这就造成园林绿化档案收集和归档的部门比较多，各个环节也比较复杂，各个施工单位、建设项目之间的协调难度也较大，导致园林绿化档案基本是分散在各个建设部门，无法进行统一集中管理，使得园林绿化档案管理工作难以高质量开展。

3 新时期加强园林绿化档案工作的对策与建议

1.对园林绿化档案工作予以高度重视

思想影响行动。园林绿化单位要对园林绿化档案予以应有的重视，要意识到园林绿化档案的重要作用，同时要加大档案法规的宣传力度，使所有工作人员提高重视程度，形成先进的档案意识，注意在平时工作中养成随时收集整理档案资料的习惯。同时，绿化单位不仅要加强园林绿化过程中的档案收集工作，还要做好档案前期规划和编制工作，加强立项审批过程和后期竣工验收过程的材料收集，以此最大化的保证园林绿化档案的完整性与系统性，日后供他人使用时也有迹可循。另外，园林绿化单位还要采取“全程跟踪”收集模式，实现集中收集、跟踪收集、滞后补充的境界，总之是要保证园林档案资料的完整性。

2.优化档案建立和归档机制。园林档案管理部门要建立健全行之有效的档案建立体制，成立专门的档案室，统一管理不同载体、不同类别的园林绿化档案。目前，随着科学技术的不断发展，各种载体的园林绿化档案层出不穷，包括音像信息资料、纸质资料、电子化资料等，还有不同类型的档案，包括建设施工图纸、施工日志、招投标文件等。工作人员要将这些资料一同划归到档案收集管理的范畴内，贯彻落实好收集、建立、管理和利用制度。在保证园林绿化档案内容完整性和准确性的基础上，还要建立科学有效的归档制度，实施集中收集和现场收集有机结合的归档机制，还要经常进入施工一线收集资料。

3.提升园林绿化档案工作人员的综合素质。人才素质高低决定着园林绿化档案工作的成败。园林绿化档案主管部门必须提升工作人员素质，使他们能胜任基本工作。首先，主管部门要把好“入门关”，选拔业务素质好、职业道德佳、创新思维足的工作人员参与到工作队伍中。其次，工作部门还要对在职工作人员加强教育与培训，通过在职培训或脱岗进修的方式，提升工作人员的综合素质，使他们学会应有先进的管理方式。对于新上岗的工作人员，要求他们必须参加国家或省市级单位组织的教育培训，还要让他们参加培训考核，将考核结果与他们的工資待遇相挂钩，调动他们参与培训的积极性，提升“含金量”，更好地从事园林绿化档案工作。

4.加强园林绿化档案的应用力度。建立园林绿化档案的目的不仅仅是充实档案库的资料，更是为了为城市建设服务。园林绿化档案工作部门要利用先进的信息技术，对档案类别进行统计和编号，统一规范管理档案，也帮助人们快速查找档案内容，提升绿化档案的利用率。档案工作部门要与信息管理工作部门进行合作与交流，成立电子档案数据库中心，使档案实现电子化和数字化，发挥出更大的价值。

4 结束语

在新时期背景下做好园林绿化档案工作有着广泛而深远的意义，这与我国当前的社会需求息息相关。党的十八大第一次将“美丽中国”作为社会主义生态文明建设的战略目标，借此契机，我国要最大化地保护园林绿化成果，优化生态环境。园林绿化档案工作在这项伟大工程中发挥着重要作用。我们要做好园林绿化档案工作，使其为生态文明建设做出更大的贡献，使人们居住于更好的生态环境中，早日实现“美丽中国”的宏伟目标。

参考文献

1周艳；孟亚男；；浅谈推行档案工作规范化、标准化[J]；内蒙古科技与经济；2007年08期

2吴随英；；浅谈园林绿化档案的管理[J]；山东档案；2010年03期

3王丽萍；信息技术与园林绿化现代化[J]；上海建设科技；2005年04期

4郑善华；；浅析园林绿化施工管理的措施[J]；华章；2010年09期

5李莉虹；；档案信息通过计算机辅助管理的尝试[J]；山西建筑；2010年05期

6杨婵；；论档案工作在企业中的作用[J]；宁夏机械；2007年04期

7赵治刚；；数字化档案管理之我见[J]；城建档案；2010年03期

8肖义铭；企业档案管理应务实[J]；建筑设计管理；2003年01期

作者简介

赵会犁，女，馆员，本科，目前从事档案管理工作。endprint